雲端空間

9.7. 搜尋檔案

要搜尋某個檔案,您可以使用以下搜尋條件:

  • 檔名、描述等關鍵字

  • 用來搜尋的信件夾

  • 檔案類型: 全部、音訊、文件、圖片、其他、影片

  • 檔案大小

  • 上次變更的時間範圍、與今日相關:上週、上個月、去年

  • 資料夾類型: 全部、私人、公開、共享

如何搜尋檔案:

  1. 點擊選單列中的 搜尋 輸入欄位。將顯示更多圖示。

  2. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    搜尋選單

    點擊搜尋選單中的項目來指定要搜尋的資料來源。

    • 點擊搜尋詞彙或按下 Enter,將搜尋下列資料來源: 檔案名稱、描述

    • 若只要搜尋檔名,點擊搜尋選單中的 檔名

      如此您就可以限制搜尋檔案描述。

    搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。

  3. 要選擇進行搜尋的資料夾,點擊輸入欄位中的 選項 圖示。將在 資料夾 下拉選單顯示要進行搜尋的資料夾。若要選擇另一個資料夾,開啟該下拉選單。

    • 若您選擇 所有資料夾,將搜尋所有私人、公開、共享資料夾與其子資料夾。

      點擊 選項 來限制搜尋範圍在公開、個人或共享資料夾內。選擇類型。

    • 若您選擇某個資料夾,將只搜尋該資料夾。

  4. 您還可以用下列選項來限制只搜尋部分檔案:

    • 若只要搜尋某種檔案,點擊輸入欄位中的 選項 圖示。開啟 檔案類型 下拉選單。選擇類型。

    • 若要限制僅搜尋某大小的檔案,點擊輸入欄位中的 選項 圖示 。開啟 檔案大小 下拉選單。選擇大小。

    • 若只要搜尋某個時間範圍內修改的檔案,點擊輸入欄位中的 選項 圖示。開啟 日期 下拉選單。選擇一個值。

  5. 要縮小搜尋結果,請輸入更多條件:若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 移除 圖示。

  6. 要完成搜尋,點選 關閉 圖示

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