Tabelle

4.5. Tabellendokumente bearbeiten

Wenn Sie Tabellendokumente bearbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Tabellen editieren, Zellen formatieren, Daten sortieren oder filtern

  • Verschiedene Elemente einfügen, zum Beispiel Formeln, Bilder, Diagramme

  • Zeilen und Spalten einfügen oder löschen, Tabellen hinzufügen oder löschen

  • Das geöffnete Tabellendokument herunterladen, drucken, per E-Mail versenden

  • Textelemente suchen und ersetzen

So bearbeiten Sie ein Tabellendokument:

Hinweis: Um ein Dokument zu bearbeiten, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Drive Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist.

  1. Legen Sie ein neues Tabellendokument an, oder öffnen Sie ein vorhandenes Tabellendokument.

  2. Um das Dokument zu bearbeiten, verwenden Sie die gängigen Techniken aus bekannten Office-Anwendungen.

    • Um Zeichen oder Absätze zu formatieren, oder um Zellen zu bearbeiten, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Format.

    • Um die Funktionen der Zwischenablage zu nutzen, verwenden Sie das Kontextmenü oder die Tastenkombinationen, die auf Ihrem System üblich sind.

    • Um ausgewählte Zellen zu sortieren, zu filtern oder um benannte Bereiche anzulegen, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Daten.

    • Um verschiedene Elemente einzufügen, nutzen Sie die Werkzeugleiste Einfügen. Sie können diese Elemente einfügen:

      • Funktionen zur Summenberechnung oder andere Funktionen

      • Hyperlink, Bild, Diagramm

    • Um komplette Zeilen oder Spalten einzufügen, zu löschen oder zu formatieren, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Zeilen/Spalten.

    • Tabellendokumente, die mit Microsoft Excel, OpenOffice oder mit einer anderen kompatiblen Anwendung erstellt wurden, können Zellkommentare enthalten. Um diese Zellkommentare anzuzeigen, verwenden Sie die Werkzeugleiste Kommentare.

    Tipp: Viele Funktionen können auch mit Hilfe des Kontextmenüs verwendet werden.

    Hinweis: Alle Änderungen werden sofort im Dokument gespeichert.

  3. Um eine Tabelle hinzuzufügen, zu löschen oder um die Reihenfolge der Tabellen zu ändern, verwenden Sie die Tabellenregister unterhalb der Tabelle.

  4. Um Textelemente zu suchen und zu ersetzen, klicken Sie in der Office-Menüleiste rechts auf das Symbol Suche an/aus . Bedienelemente zum Suchen und Ersetzen werden eingeblendet.

  5. Um das geöffnete Tabellendokument umzubenennen, zu speichern, herunterzuladen, zu drucken oder per E-Mail zu senden, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Datei.

  6. Um die Bearbeitung zu beenden und das Tabellendokument zu schließen, klicken Sie rechts in der Dokumentleiste auf das Symbol Dokument schließen .

Siehe auch

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