Collaboration

7.1. Partage de documents

Vous disposez des options suivantes :

  • Vous pouvez partager un document sélectionné avec un accès en lecture en créant un lien public.

    Vous pouvez donner ce lien à des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs. Toute personne ayant obtenu le lien pourra lire le document.

  • Inviter par courriel des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à un partage. Vous pouvez définir quels sont les droits donnés sur le document.

    Le courriel d'invitation contient des remarques pour accéder au document. Si un partenaire extérieur accède au document, celui-ci sera automatiquement connecté comme utilisateur invité.

Comment inviter des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à lire ou modifier le document sélectionné :

Prérequis : votre document est ouvert en mode édition.

  1. Cliquez sur Fichier dans la barre de menus Office.

    Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Cliquez sur Inviter des personnes.

    Une fenêtre s'ouvre. Les droits existants seront affichés dans une liste.

  2. Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont donnés.

    Si nécessaire, saisissez un message.

  3. Vous disposez des options suivantes :

    • Pour adapter les droits d'un utilisateur, cliquez sur l'actuel droit Lecteur. Sélectionnez une entrée depuis le menu.

    • Pour supprimer un droit, cliquez sur l'icône Action à côté du nom. Cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur Partager.

    Le destinataire reçoit un courriel avec un lien. Si le destinataire clique sur le lien, le document sera affiché dans l'Afficheur. Si vous avez donné des droits de modification à ce destinataire, celui-ci peut ouvrir le document afin de le modifier en cliquant sur Modifier dans l'Afficheur.

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