Organización de datos, Objetos compartidos, Seguridad

Compartir

10.2.2. Invitar a un elemento compartido

Para compartir datos con personas específicas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán un correo con una invitación. Si un colaborador externo accede a la compartición, el colaborador iniciará automáticamente la sesión como usuario invitado.

Existen las siguientes opciones:

Al compartir elementos, los usuarios internos o colaboradores externos obtienen algunos permisos para los datos compartidos.

Tenga en cuenta lo siguiente:

La siguiente información sobre carpetas también se puede aplicar a libretas de direcciones y calendarios.

Cómo invitar a usuarios internos o a colaboradores externos a una compartición:

  1. Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.

    Seleccione una carpeta en la vista de carpeta.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.

    En el Ficheros, también puede seleccionar una carpeta o archivo en el área de visualización.

  2. Presione el icono Acciones que hay junto al nombre de la carpeta. Presione en Permisos / Invitar a personas.

    En la aplicación Ficheros, puede también utilizar uno de los siguientes métodos:

    • Presione el icono Compartir de la barra de herramientas. Presione en Crear enlace de compartición.

    • Seleccione Crear enlace de compartición del menú contextual.

    Se abrirá la ventana para ajustar los permisos.

  3. Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico en Añadir personas. Consejos:

    • A medida que introduzca los destinatarios se mostrarán sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, presione en ella.

    • Para seleccionar contactos de una lista, presione el icono Libreta de direcciones en la parte derecha del campo de entrada.

    La selección se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se le otorgarán los permisos preestablecidos.

    Si fuese necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar los permisos, dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el elemento en Rol actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para ajustar los detalles del permiso, presione en el elemento en Derechos de acceso detallados. Seleccione un permiso del menú.

    • Para eliminar un permiso, presione el icono Acción que hay junto al nombre. Presione en Revocar acceso.

  5. Si no va a enviar ninguna notificación por correo electrónico sobre los elementos compartidos, desmarque Enviar notificaciones.

    Nota: La casilla de verificación no se puede marcar cuando se invita a colaboradores externos a un elemento compartido.

  6. Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede transferir los permisos de la carpeta a todas las existentes o subcarpetas recién creadas de esta carpeta. Para hacerlo, marque Aplicar a todas las subcarpetas.

  7. Presione Guardar.

Vea también:

Tema superior: Compartir