Manuel de l'utilisateur

Table des matières

1 À propos de cette documentation

1.1 Groupes cibles, contenus

1.2 Conventions de présentation

1.3 Terminologie

2 Premiers pas avec le logiciel de travail collaboratif

2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif

2.2 Mode d'emploi

2.3 Connexion, déconnexion

3 Premiers pas

3.1 Description générale de l'interface utilisateur

3.1.1 La barre de menu

3.1.2 Lanceur d'app

3.1.3 Description générale de la barre de recherche

3.1.4 Description générale de la barre d'outils

3.1.5 Description générale de la vue des dossiers

3.1.6 Description générale de la zone d'affichage

3.1.7 Description générale des fenêtres additionnelles

3.1.8 La zone de notification

3.1.9 Description générale de la fenêtre d'édition

3.2 Saisie au clavier

3.2.1 Touches et combinaisons de touches

3.2.2 Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier

3.2.3 Cas d'utilisation

3.3 Personnaliser les réglages de base

3.4 Modifier les données de contact personnelles

3.5 Changer le mot de passe

3.6 Réception de notifications

3.7 Installer manuellement des applications locales

3.8 Utiliser un assistant pour configurer les applications locales

4 Portail

4.1 Les composants Portail

4.1.1 Connecté en tant que

4.1.2 Le bouton Personnaliser cette page

4.1.3 Bouton Ajouter un composant

4.1.4 Le composant Rendez-vous

4.1.5 Composant Boîte de réception

4.1.6 Le composant Tâches

4.1.7 Le composant Fichiers changés récemment

4.1.8 Le composant Données utilisateur

4.1.9 Le composant Quotas

4.1.10 Le composants Nouvelles

4.1.11 Les composants contenant des Nouvelles de vos réseaux sociaux

4.1.12 Composants avec des informations sur les apps Stockage

4.2 Personnalisation de Portail

4.2.1 Changement de l'ordre des composants

4.2.2 Suppression des composants du portail

4.2.3 Ajout de composants au portail

4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux

4.2.5 Changement des réglages des composants du portail

5 Courriel

5.1 Les composants Courriel

5.1.1 La barre de recherche Courriel

5.1.2 La barre d'outils Courriel

5.1.3 La vue des dossiers dans Courriel

5.1.4 La barre de catégories Courriel

5.1.5 La zone d'affichage Courriel

5.1.6 La liste Courriel

5.1.7 La vue détaillée Courriel

5.1.8 Les fenêtres Courriel

5.1.9 La fenêtre de rédaction de courrier

5.2 Afficher des courriels

5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel

5.4 Envoyer des messages électroniques

5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique

5.4.2 Sélectionner des contacts dans un carnet d'adresses

5.4.3 Sélection de l'adresse de l'expéditeur

5.4.4 Ajout de pièces jointes

5.4.5 Envoyer des pièces jointes sous forme de liens

5.4.6 Utiliser des signatures

5.4.7 Répondre à des courriels

5.4.8 Transmettre des courriels

5.4.9 Faire suivre automatiquement des courriels

5.4.10 Envoi automatique d'un message d'absence

5.5 Ajout de dossiers de courriels

5.6 Organisation des courriels

5.6.1 Travailler avec des onglets

5.6.2 Déplacer ou copier des courriels

5.6.3 Marquer des courriels comme lus ou non lus

5.6.4 Collecte des adresses

5.6.5 Classement des courriels

5.6.6 Afficher le code source d'un message

5.6.7 Travailler avec les brouillons de courriels

5.6.8 Créer des rappels de courriel

5.6.9 Ajouter un courriel au portail

5.6.10 Enregistrement des courriels

5.6.11 Importer des courriels

5.6.12 Imprimer des courriels

5.6.13 Archiver des courriels

5.6.14 Suppression de courriels

5.6.15 Nettoyer les dossiers de courrier électronique

5.6.16 Utiliser la messagerie unifiée

5.7 Utiliser les filtres de courriel

5.7.1 Pour créer une nouvelle règle :

5.7.2 Ajouter une condition

5.7.3 Ajouter une action

5.7.4 Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel

5.7.5 Modifier une règle

5.8 Chercher des courriels

5.9 Courriels au sein d'une équipe

5.9.1 Partager des courriels

5.9.2 S'abonner à des dossiers de courrier

5.9.3 Inviter tous les destinataires d'un courriel à un rendez-vous

5.9.4 Enregistrer tous les destinataires d'un message en tant que liste de diffusion.

5.10 Ajout de comptes de courrier électronique

5.11 Réglages de courriel

5.11.1 Réglages de réception de courriels.

5.11.2 Réglages pour la rédaction de courriels

6 Carnet d'adresses

6.1 Les composants de Carnet d'adresses

6.1.1 La barre d'outils Carnet d'adresses

6.1.2 La barre d'outils Carnet d'adresses

6.1.3 La vue des dossiers dans Carnet d'adresses

6.1.4 La barre de navigation Carnet d'adresses

6.1.5 La zone d'affichage Carnet d'adresses

6.1.6 La liste Carnet d'adresses

6.1.7 La vue détaillée Carnet d'adresses

6.1.8 La fenêtre d'édition de contact

6.1.9 La fenêtre d'édition de liste de diffusion

6.2 Afficher des contacts

6.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact

6.4 La vue en halo

6.5 Ajouter des contacts

6.5.1 Créer un nouveau contact

6.5.2 Ajout de pièces jointes

6.5.3 Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe

6.6 Créer des listes de diffusion

6.7 Ajout de carnet d'adresses

6.7.1 Ajout de carnet d'adresses

6.7.2 Abonnement à des carnets d'adresses externes

6.8 Organisation des contacts

6.8.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses

6.8.2 invitation de contacts à un rendez-vous

6.8.3 Modifier des contacts

6.8.4 Déplacer ou copier des contacts

6.8.5 Envoyer des contacts sous forme de vCard

6.8.6 Ajouter des contacts en tant que contacts Xing

6.8.7 Inviter des contacts sur Xing

6.8.8 Importer des contacts

6.8.9 Exportation des contacts

6.8.10 Impression des contacts

6.8.11 Suppression de contacts

6.9 Rechercher des contacts

6.10 Contacts au sein d'une équipe

6.11 Réglages du carnet d'adresses

7 Agenda

7.1 Les composants de Agenda

7.1.1 La barre de recherche Agenda

7.1.2 La barre d'outils Agenda

7.1.3 Le mini-agenda

7.1.4 La vue des dossiers de Agenda

7.1.5 La zone d'affichage Agenda

7.1.6 Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.

7.1.7 L'outil de sélection de date

7.1.8 Les fenêtres Agenda

7.1.9 La liste Agenda

7.1.10 La vue détaillée Agenda

7.1.11 La vue de planification

7.1.12 La fenêtre d'édition d'un rendez-vous :

7.2 Afficher les rendez-vous

7.2.1 Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier

7.2.2 Afficher plusieurs fuseaux horaires

7.2.3 Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?

7.2.4 Afficher des rendez-vous dans la vue en liste

7.3 Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous

7.4 Créer des rendez-vous

7.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous

7.4.2 Outil de sélection de date

7.4.3 Définir des rendez-vous récurrents

7.4.4 Définir l'affichage d'un rendez-vous

7.4.5 Utiliser les rappels de rendez-vous

7.4.6 Ajouter des participants ou des ressources à un rendez-vous

7.4.7 Ajouter des pièces jointes

7.4.8 Utiliser la vue de planification

7.4.9 Créer un rendez-vous de suivi

7.4.10 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal

7.4.11 Résoudre les conflits de rendez-vous

7.5 Répondre des invitations à des rendez-vous

7.6 Ajouter des agendas

7.6.1 Ajouter des agendas personnels

7.6.2 S'abonner à des agendas publics

7.6.3 S'abonner à des agendas Google Calendar

7.6.4 S'abonner à des agendas iCal

7.6.5 Importer des agendas depuis des fichiers

7.7 Gérer les rendez-vous

7.7.1 Modifier un rendez-vous

7.7.2 Modification de la confirmation ou de l'état du rendez-vous

7.7.3 Gérer les fuseaux horaires favoris

7.7.4 Utiliser les couleurs de l'agenda

7.7.5 Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda

7.7.6 Importer des rendez-vous

7.7.7 Exporter des rendez-vous

7.7.8 Imprimer des rendez-vous

7.7.9 Supprimer des rendez-vous

7.8 Recherche de rendez-vous

7.9 Rendez-vous en équipe

7.9.1 Partager des rendez-vous

7.9.2 Envoyer un courriel aux participants

7.9.3 Inviter des participants à un nouveau rendez-vous

7.9.4 Créer une liste de diffusion à partir de la liste de participants

7.10 Gérer les groupes

7.11 Gérer les ressources

7.12 Réglages de l'agenda

8 Tâches

8.1 Les composants de Tâches

8.1.1 La barre de recherche Tâches

8.1.2 La barre d'outils Tâches

8.1.3 La vue des dossiers dans Tâches

8.1.4 La zone d'affichage Tâches

8.1.5 La liste Tâches

8.1.6 La vue détaillée Tâches

8.1.7 La fenêtre d'édition de tâche

8.2 Afficher les tâches

8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche

8.4 Créer des tâches

8.4.1 Créer une nouvelle tâche

8.4.2 Créer des tâches récurrentes

8.4.3 Ajouter des participants à une tâche

8.4.4 Ajout de pièces jointes

8.5 Répondre à une invitation à une tâche

8.6 Ajout de dossiers de tâches

8.7 Gérer les tâches

8.7.1 Modifier des tâches

8.7.2 Marquer des tâches comme terminées

8.7.3 Changer la date d'échéance d'une tâche

8.7.4 Déplacer des tâches vers un autre dossier

8.7.5 Modifier la confirmation d'une tâche

8.7.6 Importer des tâches

8.7.7 Exportation de tâches

8.7.8 Imprimer des tâches

8.7.9 Suppression de tâches

8.8 Rechercher des tâches

8.9 Tâches en équipe

8.9.1 Partager des tâches

8.9.2 Déléguer des tâches

8.10 Réglages des tâches

9 Fichiers

9.1 Les composants de Fichiers

9.1.1 La barre de recherche Fichiers

9.1.2 La barre d'outils Fichiers

9.1.3 La vue des dossiers Fichiers

9.1.4 La barre de navigation Fichiers

9.1.5 La zone d'affichage Fichiers

9.1.6 Les détails du fichier

9.1.7 L'afficheur

9.2 Afficher des fichiers

9.2.1 Affichage de fichiers dans l'afficheur

9.2.2 Afficher les pièces jointes des courriels

9.2.3 Faire une présentation

9.3 Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier

9.4 Créer des fichiers ou des dossiers Fichiers

9.5 Créer ou modifier des fichiers texte

9.6 Organiser les fichiers et les dossiers Fichiers

9.6.1 Envoyer des fichiers comme pièces jointes

9.6.2 Modifier des noms de fichiers

9.6.3 Création ou modification des descriptions

9.6.4 Déplacement de fichiers ou dossiers Fichiers

9.6.5 Copie de fichiers

9.6.6 Enregistrement de fichiers comme PDF

9.6.7 Ajout de fichiers au portail

9.6.8 Ajout de fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris

9.6.9 Suppression de fichiers ou dossiers Fichiers

9.6.10 Verrouiller et déverrouiller des fichiers

9.6.11 Travailler avec des versions

9.7 Recherche de fichiers

9.8 Accéder à des fichiers avec WebDAV

9.8.1 Configurer WebDAV sous Linux

9.8.2 Configurer WebDAV sous Windows 7

9.9 Ajouter des comptes de stockage

9.10 Fichiers et équipes

9.11 Réglages de Fichiers

10 Organisation des données, objets partagés, sécurité

10.1 Dossiers

10.1.1 Types de dossier

10.1.2 À quoi servent les droits d'accès ?

10.1.3 Naviguer dans la structure des dossiers

10.1.4 Cacher des dossiers

10.1.5 Ajout des dossiers aux favoris

10.1.6 Renommer des dossiers

10.1.7 Déplacer des dossiers

10.1.8 Supprimer des dossiers

10.2 Partage

10.2.1 Partager à l'aide de liens publics

10.2.2 Inviter à consulter un élément partagé

10.2.3 Modifier des partages

10.2.4 Renvoyer une invitation

10.2.5 Supprimer des partages

10.2.6 Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers

10.2.7 Accéder aux partages d'autres utilisateurs

10.2.8 Quels droits peuvent être accordés ?

10.2.9 Cas d'utilisations des droits

10.3 Comptes

10.3.1 Modifier le compte de courrier principal

10.3.2 Modifier des comptes

10.3.3 Supprimer des comptes

10.4 Gestion des abonnements

10.4.1 actualiser les données de l'abonnement

10.4.2 Gestion des dossiers avec abonnement

10.5 Sécurité

10.5.1 Déconnexion automatique

10.5.2 Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes

10.5.3 Utiliser une liste blanche

10.5.4 Afficher ou interrompre les sessions

11 Chiffrer des données avec Guard

11.1 Configuration de Sécurité

11.2 Chiffrer les conversations par courriel

11.2.1 Lire des courriels chiffrés

11.2.2 Envoyer des courriels chiffrés

11.2.3 Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?

11.3 chiffrer des fichiers

11.3.1 chiffrer des fichiers

11.3.2 Créer de nouveaux fichiers chiffrés

11.3.3 Ouvrir des fichiers chiffrés

11.3.4 Télécharger des fichiers chiffrés

11.3.5 Déchiffrer des fichiers

11.4 Chiffrement des documents Office

11.4.1 Création de nouveaux documents chiffrés

11.4.2 Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré

11.4.3 ouverture d'un document chiffré

11.5 Se déconnecter de Sécurité

11.6 Réglages de Sécurité

11.6.1 Gestion du mot de passe

11.6.2 Gérer ses propres clés

11.6.3 Gérer les clés publiques

12 Foire Aux Questions

Questions fréquemment posées

12.1 Questions générales

Q : Où puis-je trouver mes données et réglages personnels ?

Q : Comment puis-je changer mon mot de passe ?

Q : Comment suis-je prévenu de nouveaux courriels ou de nouvelles invitations à des rendez-vous ?

Q : Comment puis-je lire les messages récents en provenance des réseaux sociaux ou les pages d'actualités ?

12.2 Questions à propos des courriels et des contacts

Q : Comment puis-je envoyer un courriel à plusieurs adresses à la fois ?

Q : À quoi servent les champs de saisie Copie à et Copie invisible à ?

Q : J'envoie régulièrement des courriels au contenu identique ou similaire. Comment puis-je accélérer ce processus ?

Q : Puis-je accéder aux courriels envoyés par exemple à mon compte Google Mail ?

Q : Comment puis-je automatiquement faire suivre des messages à mon remplaçant ?

Q : Comment garder une vue d'ensemble des boîtes de réception de mes comptes de courrier électronique ?

12.3 Questions sur les tâches, les agendas et les rendez-vous

Q : Quand dois-je utiliser une tâche et quand dois-je utiliser un rendez-vous ?

Q : Comment puis-je cacher le sujet de mes rendez-vous ou de mes tâches dans des dossiers partagés ?

Q : Comment puis-je créer une tâche à partir d'un courrier électronique ?

Q : Comment puis-je organiser les rendez-vous d'une personne que je représente ?

Q : Comment puis-je utiliser les réglages de répétition de l'agenda ou des tâches ?

Q : Comment trouver des créneaux libres quand on crée des rendez-vous ?

12.4 Questions sur l'organisation des données et le travail en équipe

Q : Comment puis-je mettre certains contacts à disposition de mes partenaires externes ?

Q : Comment puis-je partager certains documents avec mes partenaires externes ?

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