Par souci de lisibilité, le texte de ce guide est illustré sur la base des conventions de présentation suivantes :
Les boutons ou les fonctionnalités sur lesquelles on peut cliquer sont mis en gras.
Exemple :
Cliquez sur
.
Les intitulés des éléments de l'interface, comme les titres des fenêtres ou les noms des champs de saisie sont mis en italique.
Exemple :
La page Rédiger s'affiche.
Les intitulés des touches sont affichés entre crochets « [] ». S'il faut appuyer sur plusieurs touches, le signe « + » est ajouté entre les intitulés des différentes touches.
Exemple :
permet de copier le contenu vers le presse-papiers.
Un texte décrivant plusieurs fonctionnalités ou possibilités est écrit sous forme de liste.
Exemple :
Vous disposez des options suivantes :
Envoyer de nouveaux courriels
Répondre à des courriels
Transmettre des courriels
Les instructions sont affichées sous forme de liste numérotée. Si les instructions ne comportent qu'une étape ou consistent en un choix entre plusieurs opérations, la numérotation n'est pas systématique.
Exemple :
Pour répondre à un courriel :
Choisissez un courriel.
Cliquez sur l'icône
dans la barre d'outils.Vous pouvez également utiliser l'une des méthodes suivantes :
Cliquez sur le bouton
dans la vue détaillée.Utilisez le menu contextuel dans la vue en liste des courriels.
Saisissez les détails requis pour l'envoi du courriel.
Les conseils pour faciliter le travail font référence à des procédures facultatives, par exemple des alternatives à la démarche proposée.
Un conseil est précédé du mot "Conseil :".
Exemple :
Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un document depuis un gestionnaire de fichiers ou depuis le bureau et en le déposant dans la fenêtre du courriel.
Une remarque indique les actions qui ne peuvent être exécutées dans la situation actuelle. Une remarque aide à éviter les erreurs de manipulation.
Une remarque est précédée du mot "Remarque :".
Exemple :
Remarque : si vous voulez ajouter une signature, vous devez préalablement en avoir créé une dans les réglages de courriel.
Un avertissement de perte de données signale une action qui efface des données de manière irréversible dès que l'action est exécutée. Un avertissement de sécurité signale une action susceptible de mettre en danger la sécurité de vos données.
Un avertissement est précédé du mot Attention :.
Exemple :
Attention : les courriels effacés de manière permanente seront définitivement perdus. Avant d'effacer définitivement des messages, assurez-vous que vous n'en avez plus besoin.