Un account o un account utente è un permesso di accesso a un computer, ad es. al server di groupware. Per ottenere l'accesso, un utente deve digitare un nome utente e una password. Sulla base dell'account, il computer identifica il singolo utente. Ciò consente di assegnare proprietà specifiche a un utente, come permessi di accesso o impostazioni.
Vedere anche:Account
Il proprio account di posta del groupware. Questo account sarà generato automaticamente. Non è possibile eliminare questo account.
Un'applicazione è un componente del groupware che fornisce alcune funzioni. Esempio: con l'applicazione Posta elettronica, è possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta.
Una conversazione di posta è un elenco di tutte le risposte successive relative a un messaggio originale. Tutti i messaggi in una conversazione di posta hanno lo stesso oggetto. Il messaggio corrente corrisponde all'ultima risposta.
Vedere anche:L'elenco di Posta elettronica
Un dominio è l'indirizzo utilizzato per aprire una pagina in Internet. Esempio: www.esempio.com. Un dominio è spesso indicato come indirizzo web o indirizzo Internet.
Vedere anche:Utilizzare una lista bianca
Gli elementi dell'interfaccia utente. Ad esempio: finestre, etichette, pulsanti.
Un'azione eseguita dall'utente. Esempio: l'invio di un messaggio di posta elettronica, l'eliminazione di un appuntamento.
Il software descritto in questa documentazione.
Un gruppo consiste di un nome del gruppo e di un numero di utenti interni. I gruppi possono essere utilizzati come segue:
aggiungere a un appuntamento o a un'attività
concedere permessi invitando a una condivisione
Vedere anche:Gestire i gruppi
Fa riferimento all'interfaccia utente del groupware. L'interfaccia utente consiste di singoli elementi.
Una lista bianca è un elenco di nomi di dominio o indirizzi di posta elettronica affidabili.
Vedere anche:Utilizzare una lista bianca
Una lista di distribuzione consiste di un nome della lista di distribuzione e un numero di indirizzi di posta elettronica di utenti interni o collaboratori esterni. È possibile creare e modificare le proprie liste di distribuzione. Gli altri utenti non possono vedere le vostre liste di distribuzione. Le liste di distribuzione possono essere utilizzate come segue:
inviare messaggi di posta a più contatti
aggiungere partecipanti interni o esterni a un appuntamento o a un'attività
concedere permessi a più utenti o ospiti invitandoli a una condivisione
Vedere anche:Creare liste di distribuzione
Gli oggetti sono creati e organizzati dall'utente. Esempi: messaggi di posta, contatti, appuntamenti, attività, documenti, file, cartelle, rubriche, calendari
Una persona che ha ricevuto un invito a una condivisione da un altro utente o che è stato aggiunto a un appuntamento o attività da un partecipante esterno. Ogni utente ospite appartiene al gruppo Ospiti. Questo gruppo non può essere modificato o eliminato.
Un utente invitato a un appuntamento o a un'attività.
Una persona che non è un utente, ma che partecipa a un appuntamento o a un'attività.
Una risorsa consiste di un nome della risorsa, un indirizzo di posta elettronica e una descrizione facoltativa. Le risorse possono essere utilizzate come segue:
Aggiungere a un appuntamento. È possibile aggiungere solo risorse non utilizzate per altri appuntamenti.
Esempi di risorse: sala conferenze, proiettore, automobile
Vedere anche:Gestire le risorse
Contiene i dati di contatto per tutti gli utenti interni. Gli utenti possono modificare i propri dati personali nella rubrica globale.
Le schede forniscono un modo facile e veloce per tenere pulita la cartella Posta in arrivo. Con le schede. i messaggi di posta in arrivo sono salvati separatamente per mittente nella cartella Posta in arrivo. In base alla configurazione, sono definite specifiche schede. È possibile impostare schede aggiuntive in base alle proprie necessità.
Le schede possono essere utilizzate solo nella cartella Posta in arrivo. Se si ha la necessità di ulteriori opzioni di archiviazione, utilizzare l'albero delle cartelle per creare cartelle di posta elettronica.
Vedere anche:Lavorare con le schede
Una sessione è una connessione tra un client, ad es. un browser, un client di posta elettronica o l'applicazione di uno smartphone e un server, ad es. il server di groupware. Una sessione inizia con l'accesso e termina con la disconnessione.
Vedere anche:Visualizzare o terminare sessioni
Una persona che lavora con il groupware. Ogni utente ha un nome utente e una password. Ogni utenti del groupware appartiene al gruppo predefinito. Tali utenti sono anche definiti utenti interni.