Allo scopo di migliorare la leggibilità, il contenuto del testo di questa guida è illustrato utilizzando i seguenti elementi grafici:
I pulsanti o le funzioni che possono essere utilizzati sono evidenziati in grassetto.
Esempio:
Fare clic su
.
Le etichette degli elementi dell'interfaccia utente come i nomi delle finestre o i campi di inserimento sono evidenziati in corsivo.
Esempio:
La finestra Componi viene visualizzata.
Le etichette dei tasti sono visualizzate tra parentesi quadre "[ ]". Se devono essere premuti più tasti, il segno più "+" viene aggiunto tra le etichette dei singoli tasti.
Esempio:
Usare
per copiare il contenuto negli appunti.
Il testo che descrive diverse funzioni o opzioni è scritto sotto forma di elenco.
Esempio:
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Inviare nuovi messaggi di posta
Rispondere ai messaggi di posta
Inoltrare messaggi di posta
Le istruzioni sono visualizzate come un elenco numerato. Se l'istruzione consiste solo in un passaggio o in più passaggi alternativi, la numerazione non è necessaria.
Esempio:
Come rispondere a un messaggio:
Selezionare un messaggio di posta.
Fare clic sull'icona
nella barra degli strumenti.È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:
Fare clic sul pulsante
nella vista dettagliata.Utilizzare il menu contestuale nell'elenco dei messaggi.
Completare i dettagli per inviare il messaggio di posta,
I suggerimenti per facilitare il lavoro, fanno riferimento ad azioni che sono facoltative, ad es. alternative a un'istruzione.
Un suggerimento è introdotto dalla parola Suggerimento:.
Esempio:
Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra di posta elettronica.
Una nota indica azioni che non possono essere eseguite nella situazione attuale. Una nota aiuta ad evitare gli errori di gestione.
Una nota è introdotta dalla parola Nota:.
Esempio:
Nota: per aggiungere una firma, è necessario averne creata una nelle impostazioni di posta elettronica.
Un avviso di perdita dei dati indica un'azione che elimina definitivamente i dati appena l'azione viene eseguita. Un avviso di rischio di sicurezza indica un'azione che potrebbe minacciare la sicurezza dei vostri dati.
Un avviso è introdotto dalla parola Avviso:.
Esempio:
Avviso: i messaggi di posta eliminati in modo definitivo non sono più recuperabili. Prima di eliminarli definitivamente, assicurarsi di non aver più bisogno di tali messaggi.