Questa finestra è utilizzata quando si crea o si modifica un appuntamento.
Per aprire la finestra, procedere come segue:
Fare clic su
nella barra degli strumenti.Selezionare un appuntamento nella vista Elenco. Fare clic su
nella barra degli strumenti.Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario. Fare clic su
nella finestra a comparsa.
Contenuto
La barra del titolo include i seguenti elementi:
titolo della finestra
icone per modificare la posizione della finestra, icone di annullamento
Dati degli appuntamenti
Il campo di inserimento
. Digitare l'oggetto in questo campo. L'oggetto viene visualizzato come titolo dell'appuntamento.Il pulsante
. Qui, è possibile digitare la posizione in cui avrà luogo l'appuntamento.e . Impostare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Facendo clic su di essi, si aprirà il selettore delle date.
Se
è disabilitata, è possibile impostare l'ora di inizio e di fine.Facendo clic sul pulsante di un fuso orario accanto all'ora, si aprirà una finestra che consente di selezionare un fuso orario per l'ora di inizio e fine dell'appuntamento. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.
. Definisce se l'appuntamento durerà tutta la giornata.
. Apre la vista di pianificazione. In questa vista, è possibile trovare tempo libero quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti.
Il campo di inserimento
. È possibile inserire una descrizione per l'appuntamento in questo campo.. Mostra il calendario in cui sarà creato l'appuntamento. Facendo clic su di esso, si aprirà un menu per selezionare un calendario.
Vista degli appuntamenti
. Definisce se l'appuntamento deve essere visualizzato come libero. Abilitare questa casella di selezione per evitare conflitti con gli appuntamenti che si sovrappongono.
. È possibile specificare il colore con cui sarà visualizzato l'appuntamento. Se è abilitata la casella di selezione , l'appuntamento è visualizzato nel colore del calendario. Per impostare un colore differente per l'appuntamento, fare clic su un campo di colore.
. Definisce la visibilità dell'appuntamento in un calendario condiviso:
. L'appuntamento è visibile a tutti gli utenti.
. Gli utenti che non sono partecipanti possono vedere solo la data dell'appuntamento.
. Gli utenti che non sono partecipanti non possono vedere l'appuntamento.
. Definisce quando e come si riceverà un promemoria della data di scadenza di un appuntamento.
Il campo di inserimento
. Digitare i nomi dei partecipanti o delle risorse.. Aggiunge file.
barra dei pulsanti
. Salva i dati correnti dell'appuntamento. Chiude la finestra Formato.
. Annulla la creazione o la modifica dell'appuntamento.
Vedere anche:
Argomento principale: I componenti di Calendario