È possibile condividere i dati con accesso in lettura creando un collegamento pubblico. È possibile fornire questo collegamento ad altre persone. Chiunque entri in possesso di questo collegamento può visualizzare i dati.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere i dati seguenti con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico: rubriche, calendari, attività, cartelle, file.
I messaggi di posta non possono essere condivisi con un collegamento pubblico.
È possibile impostare una password per l'accesso. È possibile definire che il collegamento scada dopo un periodo di tempo specificato, ad es. dopo un mese.
È possibile revocare il collegamento pubblico.
Le seguenti informazioni sulle cartelle possono essere applicate anche alle rubriche e ai calendari.
Come condividere i data con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata condividere i dati.
Selezionare una cartella nella vista delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per condividere. In base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Nell'applicazione File, è possibile anche selezionare una cartella o un file nell'area di visualizzazione.
Fare clic sull'icona
accanto al nome della cartella. Fare clic su .Nell'applicazione File, è possibile anche utilizzare uno dei seguenti metodi:
Fare clic sull'icona
nella barra degli strumenti. Fare clic su .Selezionare
dal menu contestuale.Si aprirà una finestra. Contiene un collegamento pubblico per accedere in lettura alla condivisione.
Per condividere il collegamento, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per inserire il collegamento in altre applicazioni, fare clic sull'icona
accanto al collegamento.Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica, digitare i rispettivi indirizzi di posta. Suggerimenti:
mentre si digita un indirizzo di posta, saranno visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.
Per selezionare i contatti da un elenco, fare clic sull'icona
a destra del campo di inserimento.In modo predefinito, i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato. Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, abilitare
. Selezionare un intervallo temporale.Per proteggere l'accesso con una password, abilitare
. Digitare una password. Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica, il messaggio contiene la password.Se si condivide una cartella nell'applicazione File, è possibile trasferire i permessi della cartella a tutte le sottocartelle esistenti o di nuova creazione di questa cartella. Per fare ciò, abilitare .
Fare clic su
.Vedere anche:
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