メール

メールの整理

5.6.13. メールのアーカイブ

メールをアーカイブするときに、アーカイブフォルダにメールが移動されます。アーカイブフォルダには、年毎にサブフォルダが作成されます。アーカイブされたメールは、受信した年ごとにサブフォルダへ保存されます。アーカイブフォルダは、この機能を初めて使用した際に作成されます。次のようなオプションの機能があります。

メールフォルダの内容をアーカイブする

  1. フォルダビューで、メールフォルダを選択します。

  2. 次のようなオプションの機能があります。

    • 一覧の上のすべてをクリックします。すべてのメッセージをアーカイブを選択します。

    • フォルダ名の隣のアクションアイコンをクリックします。すべてのメッセージをアーカイブをクリックします。

  3. メッセージをアーカイブウィンドウで、アーカイブをクリックします。

結果:アーカイブフォルダに90日以上前のメールがすべて移動されます。

単一のメールをアーカイブする:

  1. 1つまたは複数のメールを選択します。

  2. ツールバーで、アーカイブアイコンをクリックします。

    次のいずれかの方法を使用できます。

    • キーボードの [a] キーを押してください。

    • メール一覧で、コンテキストメニューを使用します。

結果:アーカイブフォルダにメールが移動されます。

詳細は、次のページを参照してください。

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