Toggle navigation
Begin
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
1 Over deze Documentatie
1.1 Doelgroep, Inhoud
1.2 Stijlelementen
1.3 Terminologie
2 Beginnen met de Groupware
2.1 Groupware Definitie
2.2 Gebruiksaanwijzing
2.3 Aanmelden, Afmelden
3 Eerste Stappen
3.1 Algemene Beschrijving van de gebruikersinterface
3.1.1 De menu balk
3.1.2 App Starter
3.1.3 Algemene beschrijving van de zoekbalk
3.1.4 Algemene beschrijving van de werkbalk
3.1.5 Algemene beschrijving van het mappenoverzicht
3.1.6 Algemene beschrijving van het hoofdgebied
3.1.7 Algemene beschrijving van de pop-up
3.1.8 Het meldingengebied
3.1.9 Algemene beschrijving van het bewerkingsscherm
3.2 Toetsenbordinvoer
3.2.1 Toetsen en toetscombinaties
3.2.2 Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
3.2.3 Use cases
3.3 Aanpassen van de Basisinstellingen
3.4 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.5 Het Wachtwoord wijzigen
3.6 Meldingen ontvangen
3.7 Handmatig Installeren Lokale Apps
3.8 Gebruik een Wizard om Lokale Apps te Configureren
4
Portaal
4.1 De
Portaal
Componenten
4.1.1
Aangemeld als
4.1.2
Deze pagina aanpassen
knop
4.1.3
Widget toevoegen
knop
4.1.4
Afspraken
widget
4.1.5
Inbox
widget
4.1.6
Taken
widget
4.1.7
Recentelijk gewijzigde bestanden
widget
4.1.8
Instellingen
widget
4.1.9
Quota
widget
4.1.10
Nieuws
widgets
4.1.11 Widgets met
Nieuws uit uw sociale netwerken
4.1.12 Widgets met informatie over
Drive
apps
4.2 Aanpassen van de
Portaal
4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
4.2.2 Widget verwijderen
4.2.3 Portaal widgets toevoegen
4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
4.2.5 Aanpassen van de instellingen van Portaal widgets
5
E-mail
5.1 De
E-mail
Componenten
5.1.1 De
E-mail
zoekbalk
5.1.2 De
E-mail
werkbalk
5.1.3 Het
E-mail
mappenoverzicht
5.1.4 De
E-mail
categorieënbalk
5.1.5 Het
E-mail
hoofdgebied
5.1.6 De
E-mail
lijst
5.1.7 Het
E-mail
detailoverzicht
5.1.8 De
E-mail
pop-up
5.1.9 Het E-mailbewerkingsscherm
5.2 E-mailberichten tonen
5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
5.4 E-mailberichten versturen
5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
5.4.2 Selecteren van contacten vanuit een adressenboek
5.4.3 Verzendadres selecteren
5.4.4 Bijlagen toevoegen
5.4.5 Bijlagen versturen als link
5.4.6 Ondertekeningen gebruiken
5.4.7 Beantwoorden van e-mailberichten
5.4.8 E-mailberichten doorsturen
5.4.9 Automatisch e-mailberichten doorsturen
5.4.10 Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
5.5 E-mailmappen toevoegen
5.6 E-mailberichten organiseren
5.6.1 Werken met tabbladen
5.6.2 Verplaatsen of kopiëren van e-mailberichten
5.6.3 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
5.6.4 E-mailadressen verzamelen
5.6.5 E-mailberichten Categoriseren
5.6.6 Tonen van de e-mailbrongegevens
5.6.7 Werken met e-mailconcepten
5.6.8 E-mailherinneringen aanmaken
5.6.9 E-mail toevoegen aan het portaal
5.6.10 E-mailberichten opslaan
5.6.11 E-mailberichten importeren
5.6.12 E-mailberichten Afdrukken
5.6.13 E-mailberichten Archiveren
5.6.14 E-mailberichten verwijderen
5.6.15 E-mailmappen opschonen
5.6.16 Verzamelde Mail gebruiken
5.7 E-mailfilters gebruiken
5.7.1 Nieuwe regels aanmaken
5.7.2 Een voorwaarde toevoegen
5.7.3 Een actie toevoegen
5.7.4 Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
5.7.5 Een regel wijzigen
5.8 Zoeken naar E-mailberichten
5.9 E-mailberichten binnen een team
5.9.1 E-mailberichten delen
5.9.2 Abonneren op e-mailmappen
5.9.3 Uitnodigen van e-mailontvangers voor een afspraak
5.9.4 Alle ontvangers van het e-mailbericht opslaan als distributielijst.
5.10 E-mailaccounts toevoegen
5.11 E-mailinstellingen
5.11.1 Instellingen voor het ontvangen van e-mailberichten.
5.11.2 Instellingen voor het opstellen van e-mailberichten
6
Adresboek
6.1 De
Adresboek
Componenten
6.1.1 De
Adresboek
zoekbalk
6.1.2 De
Adresboek
werkbalk
6.1.3 Het
Adresboek
mappenoverzicht
6.1.4 De
Adresboek
navigatiebalk
6.1.5 Het
Adresboek
hoofdgebied
6.1.6 De
Adresboek
lijst
6.1.7 Het
Adresboek
detailoverzicht
6.1.8 Het contactbewerkingscherm
6.1.9 Het distributielijst bewerkingscherm
6.2 Contacten tonen
6.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen
6.4 Het Halo Overzicht
6.5 Contacten Toevoegen
6.5.1 Nieuw contact aanmaken
6.5.2 Bijlagen toevoegen
6.5.3 Contactgegevens vanuit een vCard bijlage toevoegen
6.6 Creëren van Distributielijsten
6.7 Adresboeken toevoegen
6.7.1 Adresboeken toevoegen
6.7.2 Abonneren op externe adresboeken
6.8 Contacten Organiseren
6.8.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
6.8.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
6.8.3 Contacten Bewerken
6.8.4 Verplaatsen of kopiëren van contacten
6.8.5 Versturen van contactgegevens als vCard
6.8.6 Contactgegevens toevoegen als Xing contact
6.8.7 Uitnodigen van contacten voor Xing
6.8.8 Importeren van contacten
6.8.9 Contacten exporteren
6.8.10 Afdrukken Contacten
6.8.11 Contacten verwijderen
6.9 Zoeken naar contacten
6.10 Contacten in Teams
6.11 Adresboek Instellingen
7
Agenda
7.1 De
Agenda
Componenten
7.1.1 De
Agenda
zoekbalk
7.1.2 De
Agenda
werkbalk
7.1.3 De minikalender
7.1.4 Het
Agenda
mappenoverzicht
7.1.5 Het
Agenda
hoofdgebied
7.1.6 Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
7.1.7 De datumkiezer
7.1.8 De
Agenda
pop-up
7.1.9 De
Agenda
lijst
7.1.10 Het
Agenda
detailoverzicht
7.1.11 Het planningsoverzicht
7.1.12 Het afspraak bewerkingsscherm:
7.2 Tonen van Afspraken
7.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht
7.2.2 Meerdere tijdzones tonen
7.2.3 Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?
7.2.4 Afspraken tonen in het lijstoverzicht
7.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
7.4 Afspraken maken
7.4.1 Nieuwe afspraken maken
7.4.2 De datumkiezer gebruiken
7.4.3 Terugkerende afspraken instellen
7.4.4 Een afsprakenoverzicht instellen
7.4.5 Afspraakherinneringen gebruiken
7.4.6 Deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak
7.4.7 Bijlagen toevoegen
7.4.8 Het planningsoverzicht gebruiken
7.4.9 Een nieuwe vervolgafspraak maken
7.4.10 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
7.4.11 Oplossen van conflicterende afspraken
7.5 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
7.6 Agenda's toevoegen
7.6.1 Persoonlijke agenda's toevoegen
7.6.2 Abonneren op publieke agenda's
7.6.3 Abonneren op Google agenda's
7.6.4 Abonneren op iCal agenda's
7.6.5 Importeren van agenda's vanuit bestanden
7.7 Beheren van Afspraken
7.7.1 Afspraken bewerken
7.7.2 Wijzigen van de afspraakbevestiging of status
7.7.3 Favoriete tijdzones beheren
7.7.4 agendakleuren gebruiken
7.7.5 Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
7.7.6 Afspraken importeren
7.7.7 Afspraken exporteren
7.7.8 Afdrukken van afspraken
7.7.9 Afspraken wissen
7.8 Zoeken naar Afspraken
7.9 Afspraken in teams
7.9.1 Afspraken delen
7.9.2 Versturen van e-mailberichten naar deelnemers
7.9.3 Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
7.9.4 Aanmaken van distributielijsten vanuit de lijst van deelnemers
7.10 Beheren van Groepen
7.11 Beheren van Bronnen
7.12 Agendainstellingen
8
Taken
8.1 De
Taken
Componenten
8.1.1 De
Taken
zoekbalk
8.1.2 De
Taken
werkbalk
8.1.3 Het
Taken
mappenoverzicht
8.1.4 Het
Taken
hoofdgebied
8.1.5 De
Taken
lijst
8.1.6 Het
Taken
detailoverzicht
8.1.7 Het taak bewerkingscherm
8.2 Tonen van taken
8.3 Tonen of opslaan van taakbijlagen
8.4 Taken Aanmaken
8.4.1 Nieuwe taken aanmaken
8.4.2 Terugkerende taak aanmaken
8.4.3 Deelnemers toevoegen aan een taak
8.4.4 Bijlagen toevoegen
8.5 Taakuitnodigingen Beantwoorden
8.6 Taakmappen Toevoegen
8.7 Taken Beheren
8.7.1 Taken bewerken
8.7.2 Taken markeren als voltooid
8.7.3 De vervaldatum van de taak veranderen
8.7.4 Taken verplaatsen naar een andere map
8.7.5 Beheren van taakbevestigingen
8.7.6 Importeren van taken
8.7.7 Taken exporteren
8.7.8 Taken afdrukken
8.7.9 Taken verwijderen
8.8 Zoeken naar Taken
8.9 Taken in teams
8.9.1 Taken delen
8.9.2 Taken delegeren
8.10 Taakinstellingen
9
Bestanden
9.1 De
Bestanden
Componenten
9.1.1 De
Bestanden
zoekbalk
9.1.2 De
Bestanden
werkbalk
9.1.3 Het
Bestanden
mappenoverzicht
9.1.4 De
Bestanden
navigatiebalk
9.1.5 Het
Bestanden
hoofdgebied
9.1.6 De bestandsdetails
9.1.7 De viewer
9.2 Bestanden bekijken
9.2.1 Bestanden in de viewer tonen
9.2.2 Tonen van e-mailbijlagen
9.2.3 Een presentatie houden
9.3 Bestanden of Mapinhoud downloaden
9.4 Bestanden of
Bestanden
Mappen aanmaken
9.5 Maken of Bewerken van Tekstbestanden
9.6 Bestanden en
Bestanden
Mappen organiseren
9.6.1 Versturen van bestanden als een bijlage
9.6.2 Bewerken van bestandsnamen
9.6.3 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen
9.6.4 bestanden of
Bestanden
mappen verplaatsen
9.6.5 Bestanden kopiëren
9.6.6 Bestanden opslaan als PDF
9.6.7 Bestanden toevoegen aan het portaal
9.6.8 Bestanden en
Bestanden
mappen toevoegen aan favorieten
9.6.9 bestanden of
Bestanden
mappen verwijderen
9.6.10 Blokkeren of deblokkeren van bestanden
9.6.11 Werken met versies
9.7 Zoeken naar Bestanden
9.8 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.8.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.8.2 Instellen van WebDAV onder Windows 7
9.9 Cloudopslag accounts toevoegen
9.10 Bestanden en Teams
9.11
Bestanden
Instellingen
10 Gegevensorganisatie, Gedeelde Objecten
, Beveiliging
10.1 Mappen
10.1.1 Maptypen
10.1.2 Wat is het doel van rechten?
10.1.3 Navigeren binnen de mappenstructuur
10.1.4 Mappen verbergen
10.1.5 Mappen toevoegen aan favorieten
10.1.6 Hernoemen van een map
10.1.7 Mappen verplaatsen
10.1.8 Mappen wissen
10.2 Delen
10.2.1 Delen met publieke links
10.2.2 Uitnodigen om een item te delen
10.2.3 Gedeelde objecten bewerken
10.2.4 Een uitnodiging opnieuw verzenden
10.2.5 Gedeelde elementen verwijderen
10.2.6 Toon of bewerk gedeelde elementen in de
Bestanden
app
10.2.7 gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
10.2.8 Welke rechten kunnen worden gebruikt?
10.2.9 Gebruiksvoorbeelden van rechten
10.3 Accounts
10.3.1 Bewerk het primaire e-mailaccount
10.3.2 Bewerken van accounts
10.3.3 Verwijderen van accounts
10.4 Abonnementen beheren
10.4.1 vernieuw geabonneerde gegevens
10.4.2 Organiseren van abonnementmappen
10.5 Beveiliging
10.5.1 Automatisch afmelden
10.5.2 Extern gekoppelde afbeeldingen in e-mailberichten
10.5.3 Een whitelist gebruiken
10.5.4 Sessies tonen of stoppen
11 Gegevens Coderen met Guard
11.1 Instellen van
Guard
11.2 E-mailconversaties Coderen
11.2.1 Gecodeerde e-mailberichten lezen
11.2.2 Gecodeerde e-mailberichten verzenden
11.2.3 Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
11.3 codeer bestanden
11.3.1 codeer bestanden
11.3.2 Nieuwe bestanden coderen
11.3.3 Gecodeerde bestanden openen
11.3.4 Gecodeerde bestanden downloaden
11.3.5 Bestanden decoderen
11.4 Officedocumenten Coderen
11.4.1 Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
11.4.2 Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
11.4.3 Open een gecodeerd document
11.5
Guard
afmelden
11.6
Guard
Instellingen
11.6.1 Wachtwoordbeheer
11.6.2 Eigen elementen beheren
11.6.3 Publieke sleutels beheren
12 Vragen en Antwoorden
Vaak gestelde vragen
12.1
Algemene vragen
Vraag:
Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens en instellingen vinden?
Vraag:
Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Vraag:
Hoe wordt ik op de hoogte gebracht van nieuwe e-mailberichten of afspraakuitnodigingen?
Vraag:
Hoe kan ik actuele berichten uit sociale netwerken of nieuwspagina's lezen?
12.2
Vragen over e-mailberichten en contacten
Vraag:
Hoe kan ik een e-mailbericht sturen naar meerdere adressen in één keer ?
Vraag:
Wat is het doel van de invoervelden CC en BCC?
Vraag:
Ik stuur regelmatig e-mailberichten met de zelfde of vergelijkbare inhoud. Hoe kan ik dit sneller doen?
Vraag:
Kan ik bijvoorbeeld e-mailberichten versturen naar mijn Google Mail account?
Vraag:
Hoe kan ik automatisch e-mailberichten doorsturen naar mijn vervanger?
Vraag:
Hoe houd ik overzicht over mijn e-mailaccounts?
12.3
Vragen over taken, agenda's en afspraken
Vraag:
Wanneer moet ik een taak maken en wanneer een afspraak?
Vraag:
Hoe kan ik het onderwerp van mijn afspraken of taken verbergen in gedeelde mappen?
Vraag:
Hoe kan ik een taak maken van een e-mailbericht?
Vraag:
Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?
Vraag:
Hoe gebruik ik de agenda of terugkerende taak instellingen?
Vraag:
Hoe vindt u vrije momenten bij het maken van afspraken?
12.4
Vragen over gegevensorganisatie en teamwork
Vraag:
Hoe kan ik bepaalde contacten delen met mijn externe partners?
Vraag:
Hoe kan ik bepaalde documenten delen met mijn externe partners?
Register