Aby zwiększyć czytelność tekstu, treść dokumentacji została wzbogacona o następujące rozwiązania typograficzne:
Przyciski lub funkcje, które można klikać, są wyróżnione pogrubieniem.
Przykład:
Kliknij przycisk
.
Nazwy elementów interfejsu użytkownika, na przykład nazwy okien lub pól wejściowych, są wyróżnione kursywą.
Przykład:
Pojawi się okno Utwórz e-mail.
Nazwy klawiszy są pokazywane w nawiasach kwadratowych „[ ]”. Jeśli trzeba nacisnąć kilka klawiszy naraz, między ich nazwami jest umieszczony znak „+”.
Przykład:
Naciśnij klawisze
, aby skopiować zawartość do schowka.
Opisy różnych funkcji lub możliwości są udostępniane w postaci listy.
Przykład:
Dostępne są następujące możliwości:
Wysyłanie nowych wiadomości e-mail
Odpowiadanie na wiadomości e-mail
Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
Instrukcje mają postać listy numerowanej. Jeśli instrukcja składa się z tylko jednego kroku lub kilku alternatywnych kroków, numerowanie jest zbędne.
Przykład:
Jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail:
Wybierz wiadomość e-mail.
Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę
.Możesz też użyć jednej z następujących metod:
Kliknij przycisk
w widoku szczegółów.Skorzystaj z menu kontekstowego listy wiadomości e-mail.
Uzupełnij dane potrzebne do wysłania wiadomości e-mail.
Wskazówki ułatwiające pracę dotyczą opcjonalnych czynności, np. innych możliwych instrukcji.
Wskazówka jest poprzedzona słowem „Wskazówka:”.
Przykład:
Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail.
Uwaga wskazuje na czynność, której nie można aktualnie wykonać. Pozwala uniknąć błędów.
Uwaga jest poprzedzona słowem „Uwaga:”.
Przykład:
Uwaga: aby dodać podpis, musisz go najpierw utworzyć w ustawieniach poczty e-mail.
Ostrzeżenie o możliwości utraty danych wskazuje na czynność, której wykonanie spowoduje nieodwracalne usunięcie danych. Ostrzeżenie o zagrożeniu bezpieczeństwa wskazuje na czynność, która może powodować zagrożenie bezpieczeństwa danych.
Ostrzeżenie jest poprzedzone słowem Ostrzeżenie:.
Przykład:
Ostrzeżenie: trwale usuniętych wiadomości e-mail nie można odzyskać. Zanim trwale usuniesz wiadomość e-mail, upewnij się, że już jej nie potrzebujesz.