W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.
Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnienie wiadomości e-mail użytkownikom wewnętrznym z prawem odczytu.
Udostępnienie książek adresowych, kalendarzy i zadań z prawem odczytu i edycji dla użytkowników wewnętrznych i samego odczytu — dla partnerów zewnętrznych.
Udostępnienie folderów i plików użytkownikom wewnętrznym oraz partnerom zewnętrznym z prawem odczytu i edycji.
Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych.
Pamiętaj:
Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do Twoich wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail znajdujący się w folderze Skrzynka odbiorcza. Pozwoli to innym użytkownikiem na zasubskrybowanie go.
Wyłącznie Ty masz prawa do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora tych folderów.
Poniższe informacje na temat folderów dotyczą też książek adresowych i kalendarzy.
Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.
Wybierz folder w widoku folderów.
Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. W niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.
W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.
Kliknij ikonę
widoczną obok nazwy folderu. Kliknij .W aplikacji Pliki możesz także użyć jednej z następujących metod:
Kliknij na pasku narzędzi ikonę
. Kliknij polecenie .Wybierz z menu kontekstowego funkcję
.Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.
Wpisz nazwisko lub adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:
Podczas wpisywania adresatów będą się pojawiać pasujące sugestie. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.
Aby wybrać kontakty z listy, kliknij ikonę
widoczną po prawej stronie pola wejściowego.Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Dostępne są następujące możliwości edycji uprawnień:
Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby dostosować szczegółowe uprawnienia, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby usunąć uprawnienia, kliknij ikonę
obok nazwy i kliknij pozycję .Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie
.Uwaga: w przypadku zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być zaznaczone.
Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, zaznacz polecenie .
Kliknij przycisk
.Zobacz też:
Temat nadrzędny: Udostępnianie