E-mail

Porządkowanie wiadomości e-mail

5.6.13. Archiwizacja wiadomości e-mail

W przypadku archiwizowania wiadomości e-mail są one przenoszone do folderu Archiwum. W folderze Archiwum znajdują oddzielne podfoldery na każdy rok kalendarzowy. Zarchiwizowane wiadomości e-mail są zapisywane w tych podfolderach posortowane według roku odebrania. Folder Archiwum jest tworzony od razu po pierwszym użyciu funkcji archiwizacji. Dostępne są następujące możliwości:

Jak zarchiwizować zawartość wiadomości e-mail:

  1. W widoku folderów zaznacz folder poczty e-mail.

  2. Dostępne są następujące możliwości:

    • Kliknij powyżej listy opcję Wszystko. Wybierz polecenie Archiwizuj wszystkie wiadomości.

    • Kliknij widoczną obok nazwy folderu ikonę Działania . Kliknij przycisk Archiwizuj wszystkie wiadomości.

  3. W oknie Archiwum wiadomości kliknij polecenie Archiwum.

Wynik: wszystkie wiadomości e-mail, które mają ponad 90 dni, zostaną przeniesione do folderu archiwum.

Jak archiwizować pojedyncze wiadomości e-mail:

  1. Wybierz jedną lub kilka wiadomości e-mail.

  2. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Archiwum .

    Możesz też użyć jednej z następujących metod:

    • Naciśnij klawisz [a] na klawiaturze.

    • Skorzystaj z menu kontekstowego listy wiadomości e-mail.

Wynik: wiadomości e-mail zostaną przeniesione do folderu Archiwum.

Zobacz też:

Temat nadrzędny: Porządkowanie wiadomości e-mail