第 12 章 问答

12.1 一般问题
问: 我可以在哪里找到我的个人数据和设定?
问: 我如何更改我的密码?
问: 如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?
问: 我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?
12.2 有关电子邮件和联系人的问题
问: 我如何一次发送电子邮件到多个地址?
问: 抄送和密送的用途是什么?
问: 我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?
问: 我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?
问: 我如何自动转发电子邮件给我的替代者?
问: 如何保留我电子邮件户口收件夹的概观?
12.3 有关任务、日历、和约会的问题
问: 我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?
问: 我如何能在共享文件夹里隐藏我的约会或任务的主题?
问: 我如何从一个电子邮件创建一个任务?
问: 我如何以代表身份组织别人的约会?
问: 我如何使用日历或任务循环设定?
问: 如何在创建约会时找寻空闲时间?
12.4 有关数据组织和团队工作的问题
问: 我如何向我的外部伙伴令某些的联系人可用?
问: 我如何向我的外部伙伴分享特定的文档?

12.1. 一般问题

问: 我可以在哪里找到我的个人数据和设定?
问: 我如何更改我的密码?
问: 如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?
问: 我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?

问:

我可以在哪里找到我的个人数据和设定?

答:

您可以自定义以下数据和设定:

问:

我如何更改我的密码?

答:

为了更改密码,单击我的密码(在用户数据小部件里,门户应用程序)。在指示里获取更多信息

问:

如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?

答:

如果有新的电子邮件或约会通知,菜单栏右边的未读标记图标显示新对象数。单击图标打开通知区域。它包含新对象的信息。从那裏你也可以直接激活功能,例如读取新电子邮件或确认新约会。在通知区域可找到更多信息。

问:

我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?

答:

门户应用程序里,您可以添加新闻小部件,以从社交网路、新闻页阅读当前消息,或观看特定网页的照片。

12.2. 有关电子邮件和联系人的问题

问: 我如何一次发送电子邮件到多个地址?
问: 抄送和密送的用途是什么?
问: 我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?
问: 我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?
问: 我如何自动转发电子邮件给我的替代者?
问: 如何保留我电子邮件户口收件夹的概观?

问:

我如何一次发送电子邮件到多个地址?

答:

要一次发送电子邮件到多个地址,您可以从以下的选项选择:

  • 收件人抄送、或密送输入字段里,输入所有收件人。使用自动完成功能更简单的输入地址。此常见问答列表提供不同输入字段的差异解说。

  • 如果您发送电子邮件给同一组人,就在地址簿应用程序里,创建一个通讯组列表,再把电子邮件加入到通讯组列表。在创建通讯组列表可找到更多信息。

问:

抄送和密送的用途是什么?

答:

收件人抄送输入字段里输入的收件人,可以被所有其他在收件人抄送输入字段里的收件人检视到。在密送输入字段里的收件人,不能被其他在收件人抄送、或密送输入字段的收件人检视到。实际上,这表示:

  • 如果您发送电子邮件给一个团队,而每一个收件人应该能够看到还有谁收到该电子邮件;就把收件人输入在收件人抄送输入字段里。

  • 如果您发送电子邮件给一个团队,而每一个收件人不应该能够看到还有谁收到该电子邮件,就把收件人输入在密送输入字段里。

问:

我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?

答:

利用保存电子邮件成草稿的能力。在使用电子邮件草稿可找到更多信息。

问:

我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?

答:

您可以设置外部电子邮件户口连接很多电子邮件服务提供者,例如谷歌电子邮件。您只需要您在相应提供者的户口数据。在您设置外部电子邮件户口一刻,您就能从文件夹视图访问电子邮件。在添加电子邮件户口可找到更多信息。

问:

我如何自动转发电子邮件给我的替代者?

答:

在设定里打开自动转发。在自动转发电子邮件可找到更多信息。

问:

如何保留我电子邮件户口收件夹的概观?

答:

使用统一邮件在一个中央文件夹里,显示多个电子邮件户口。在使用统一邮件可找到更多信息。

12.3. 有关任务、日历、和约会的问题

问: 我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?
问: 我如何能在共享文件夹里隐藏我的约会或任务的主题?
问: 我如何从一个电子邮件创建一个任务?
问: 我如何以代表身份组织别人的约会?
问: 我如何使用日历或任务循环设定?
问: 如何在创建约会时找寻空闲时间?

问:

我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?

答:

应该使用一个约会或一个任务,要基于以下准则:

  • 一个约会举行于一个订立的时间。如果您需要在订立的时间执行一个动作,就为此动作创建一个约会。

  • 一个任务有一个截止日期,有时候也有一个优先度。如果您对一个动作的时间预定比较宽松,和只注重截止日期,就为此动作输入一个任务。

问:

我如何能在共享文件夹里隐藏我的约会或任务的主题?

答:

于公共或共享文件夹里创建约会或任务时,启用私人选择框。其他人能够看到约会或任务,却不能看到主题或描述。

问:

我如何从一个电子邮件创建一个任务?

答:

使用提醒功能(在电子邮件应用程序的显示区域)。在创建电子邮件提醒可找到更多信息。

问:

我如何以代表身份组织别人的约会?

答:

问其他人分享一个有写入权限的日历文件夹。然后在分享文件夹里输入此人的约会。其他人将会成为该约会的组织者。

问:

我如何使用日历或任务循环设定?

答:

示例 1:一个约会或一个任务应该每 2 天举行一次。它应该在 2017 年 1 月 4 日开始。和应该举行五次。

  • 每天重复

  • 2

  • 于一定发生次数后结束

  • 发生次数5

答:

示例 2:一个约会或一个任务应该每个星期二和星期五举行一次。它应该在 2017 年 1 月 10 日开始。

  • 每周重复

  • 工作日 星期二星期五

  • 区隔 1

  • 永不结束

答:

示例 3:一个约会或一个任务应该每两个星期三举行一次。它应该在 2017 年 1 月 11 日开始。最后一次约会应该是在 2017 年 3 月 8 日。

  • 每周重复

  • 工作日 星期三

  • 区隔 2

  • 在指定日期结束

  • 结束于 2017 年 3 月 8 日

答:

示例 4:一个约会或一个任务应该在每月的第一个星期一进行。它应该在 2017 年 2 月 6 日开始。该事项应该举行十二次。

  • 每月重复

  • 日期重复

  • 区隔 1

  • 于一定发生次数后结束

  • 发生次数12

答:

示例 5:一个约会或任务应该在每年十一月的最后一个星期五进行。它应该在 2017 年 11 月 24 日开始。

  • 每年重复

  • 工作日 重复

  • 永不结束

也请参阅:

问:

如何在创建约会时找寻空闲时间?

答:

在创建约会时单击找寻一个空闲时间或单击工具条里的排程。在使用排程视图可找到更多信息。

12.4. 有关数据组织和团队工作的问题

问: 我如何向我的外部伙伴令某些的联系人可用?
问: 我如何向我的外部伙伴分享特定的文档?

问:

我如何向我的外部伙伴令某些的联系人可用?

答:

您可以让外部合作者访问您组件地址簿的联系人,或访问您的社交网路联系人。To do this proceed as follows:

  1. 从您的社交网路添加联系人到一个地址簿。

  2. 创建一个新联系人文件夹。从您的地址簿,复制所有您要分享的联系人到此联系人文件夹。

  3. 共享此联系人文件夹。在分享可找到更多信息。

问:

我如何向我的外部伙伴分享特定的文档?

答:

您可以和外部和内部伙伴分享文档内容。To do this proceed as follows:

  1. 磁盘应用程序里,您可以把文档收集到分离的文件夹里。

  2. 分享此文件夹。在分享可找到信息。