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內容目錄

1 關於此文件
1.1 目標族群、內容
1.2 設計元素
1.3 術語
2 Groupware 使用入門
2.1 Groupware 定義
2.2 操作說明
2.3 登入、登出
3 第一步
3.1 使用者介面的一般描述
3.1.1 選單列
3.1.2 應用程式啟動器
3.1.3 搜尋列的一般描述
3.1.4 工具列的一般描述
3.1.5 資料夾畫面的一般描述
3.1.6 顯示區域的一般描述
3.1.7 彈出視窗的一般描述
3.1.8 通知區域
3.1.9 編輯視窗的一般描述
3.2 鍵盤輸入
3.2.1 按鍵與按鍵組合
3.2.2 透過鍵盤與使用者介面互動
3.2.3 使用案例
3.3 自訂基本設定
3.4 修改個人聯絡資料
3.5 更改密碼
3.6 接收通知
3.7 手動安裝本地應用程式
3.8 使用精靈設定本地應用程式
4 入口
4.1 入口 元件
4.1.1 Signed in as
4.1.2 自訂此頁面 按鈕
4.1.3 新增小工具 按鈕
4.1.4 約會 小工具
4.1.5 收件匣 小工具
4.1.6 任務 小工具
4.1.7 最近變更的檔案 小工具
4.1.8 用戶數據 小工具
4.1.9 配額 小工具
4.1.10 新聞 小工具
4.1.11 來自您的社交網路的消息 的小工具
4.1.12 包含 雲端空間 應用程式資訊的小工具
4.2 Customizing the 入口
4.2.1 變高小工具的順序
4.2.2 移除入口小工具
4.2.3 新增入口小工具
4.2.4 為社交網路新增入口小工具
4.2.5 更改入口小工具的設定
5 電子郵件
5.1 元件
5.1.1 電子郵件 搜尋列
5.1.2 電子郵件 工具列
5.1.3 電子郵件 資料夾畫面
5.1.4 電子郵件 分類列
5.1.5 電子郵件 顯示區域
5.1.6 電子郵件 清單
5.1.7 電子郵件 詳細資訊視圖
5.1.8 電子郵件 彈出視窗
5.1.9 電子郵件編輯視窗
5.2 顯示電子郵件
5.3 檢視或保存電子郵件附件
5.4 發送電子郵件
5.4.1 發送新電子郵件
5.4.2 從通訊錄選擇聯絡人
5.4.3 選擇寄件地址
5.4.4 新增附件
5.4.5 以連結傳送附件
5.4.6 使用簽名檔
5.4.7 回復電子郵件
5.4.8 轉發電子郵件
5.4.9 自動轉發電子郵件
5.4.10 自動傳送假期通知
5.5 新增電子郵件信件匣
5.6 管理電子郵件
5.6.1 使用分頁
5.6.2 移動或複製郵件
5.6.3 將郵件標示為已讀或未讀
5.6.4 收集地址
5.6.5 分類郵件
5.6.6 顯示電子郵件原始內容
5.6.7 使用電子郵件草稿
5.6.8 建立郵件提醒
5.6.9 新增郵件到入口
5.6.10 保存電子郵件
5.6.11 匯入郵件
5.6.12 列印電子郵件
5.6.13 封存郵件
5.6.14 刪除電子郵件
5.6.15 清理電子郵件信件匣
5.6.16 使用統一郵件
5.7 使用電子郵件過濾器
5.7.1 建立新規則
5.7.2 新增條件
5.7.3 新增操作
5.7.4 在移動郵件時建立新規則
5.7.5 修改規則
5.8 搜尋電子郵件
5.9 與團隊發送郵件
5.9.1 分享郵件
5.9.2 訂閱電子郵件信件匣
5.9.3 邀請郵件收件者參與約會
5.9.4 將郵件中所有收件者新增至收件清單中
5.10 新增電子郵件帳號
5.11 電子郵件設置
5.11.1 收信設定
5.11.2 寫信設定
6 通訊錄
6.1 通訊錄 元件
6.1.1 通訊錄 搜尋列
6.1.2 通訊錄 工具列
6.1.3 通訊錄 資料夾畫面
6.1.4 導覽列
6.1.5 通訊錄 顯示區域
6.1.6 通訊錄 清單
6.1.7 通訊錄 詳細資訊視圖
6.1.8 聯絡人編輯視窗
6.1.9 通訊組清單編輯視窗
6.2 顯示聯絡人
6.3 檢視或保存聯絡人附件
6.4 The Halo View
6.5 新增聯絡人
6.5.1 新增聯絡人
6.5.2 新增附件
6.5.3 從 vCard 附件新增聯絡人
6.6 創建通訊組列表
6.7 新增通訊錄
6.7.1 新增通訊錄
6.7.2 訂閱外部通訊錄
6.8 管理聯絡人
6.8.1 在通訊錄中傳送郵件
6.8.2 邀請聯絡人參與約會
6.8.3 編輯聯繫人
6.8.4 移動或複製聯繫人
6.8.5 作為 vCard 發送聯繫人
6.8.6 新增聯絡人為 Xing 聯絡人
6.8.7 邀請聯絡人使用 Xing
6.8.8 匯入聯絡人
6.8.9 導出聯繫人
6.8.10 列印聯繫人
6.8.11 刪除聯繫人
6.9 搜索聯絡人
6.10 團隊中的聯絡人
6.11 通訊錄設定
7 行事曆
7.1 行事曆 元件
7.1.1 行事曆 搜尋列
7.1.2 行事曆 工具列
7.1.3 迷你日曆
7.1.4 行事曆 資料夾畫面
7.1.5 行事曆 顯示區域
7.1.6 日、工作週、週、月或年的行事曆畫面。
7.1.7 日期選取器
7.1.8 行事曆 彈出視窗
7.1.9 行事曆 清單
7.1.10 行事曆 詳細資訊視圖
7.1.11 排程畫面
7.1.12 約會編輯視窗：
7.2 查看約會
7.2.1 顯示行事曆視圖中的約會
7.2.2 顯示多個時區
7.2.3 約會如何顯示於行事曆畫面？
7.2.4 在清單視圖中顯示約會
7.3 檢視或儲存約會附件
7.4 創建約會
7.4.1 建立新約會
7.4.2 使用日期選取器
7.4.3 設定重複發生的約會
7.4.4 設定約會的顯示方式
7.4.5 使用約會提醒
7.4.6 新增參與者和資源到約會
7.4.7 新增附件
7.4.8 使用排程畫面
7.4.9 建立後續約會
7.4.10 從 iCal 附件創建約會
7.4.11 解決約會衝突
7.5 回覆約會邀請
7.6 新增行事曆
7.6.1 新增個人行事曆
7.6.2 訂閱公開行事曆
7.6.3 訂閱 Google 行事曆
7.6.4 訂閱 iCal 行事曆
7.6.5 自檔案匯入行事曆
7.7 管理約會
7.7.1 編輯約會
7.7.2 更改約會確認狀態
7.7.3 管理最愛時區
7.7.4 使用日曆色彩
7.7.5 將約會移至另一行事曆
7.7.6 匯入約會
7.7.7 導出約會
7.7.8 打印約會
7.7.9 刪除約會
7.8 搜尋約會
7.9 團隊約會
7.9.1 分享約會
7.9.2 發送電子郵件給參與者
7.9.3 邀請參與者到新約會
7.9.4 將所有參與者加入新通訊組清單
7.10 管理群組
7.11 管理資源
7.12 日曆設置
8 任務
8.1 任務 元件
8.1.1 任務 搜尋列
8.1.2 任務 工具列
8.1.3 任務 資料夾畫面
8.1.4 任務 顯示區域
8.1.5 任務 清單
8.1.6 任務 詳細資訊視圖
8.1.7 任務編輯視窗
8.2 查看任務
8.3 檢視或保存任務附件
8.4 建立任務
8.4.1 建立新任務
8.4.2 建立重複發生任務
8.4.3 新增參與者到任務
8.4.4 新增附件
8.5 回復任務邀請
8.6 新增任務資料夾
8.7 管理任務
8.7.1 編輯任務
8.7.2 將任務標記為已完成
8.7.3 修改任務的到期日
8.7.4 將任務移至另一文件夾
8.7.5 修改任務邀請
8.7.6 匯入 任務
8.7.7 匯出任務
8.7.8 列印任務
8.7.9 刪除任務
8.8 搜尋任務
8.9 團隊工作
8.9.1 共享任務
8.9.2 指派任務
8.10 任務設置
9 雲端空間
9.1 雲端空間 元件
9.1.1 雲端空間 搜尋列
9.1.2 雲端空間 工具列
9.1.3 雲端空間 資料夾畫面
9.1.4 雲端空間 導覽列
9.1.5 雲端空間 顯示區域
9.1.6 檔案詳情
9.1.7 檢視者
9.2 查看檔案
9.2.1 在檢視器中顯示檔案。
9.2.2 顯示電子郵件附件
9.2.3 進行簡報
9.3 下載檔案或資料夾內容
9.4 建立檔案或 雲端空間 資料夾
9.5 建立或編輯文字檔案
9.6 管理檔案與 雲端空間 資料夾
9.6.1 將檔案作為郵件附件傳送
9.6.2 編輯檔案名稱
9.6.3 建立或編輯描述
9.6.4 移動檔案或 雲端空間 資料夾
9.6.5 複製檔案
9.6.6 另存檔案為 PDF
9.6.7 新增檔案到入口
9.6.8 新增檔案或 資料夾至我的最愛
9.6.9 刪除檔案或 資料夾
9.6.10 鎖定或解鎖檔案
9.6.11 處理版本
9.7 搜尋檔案
9.8 使用 WebDAV 存取檔案
9.8.1 在 Linux 下存取 WebDAV
9.8.2 在 Windows 7 下存取 WebDAV
9.9 新增儲存空間帳號
9.10 檔案與團隊
9.11 雲端空間Settings
10 資料管理、分享物件、安全性
10.1 資料夾
10.1.1 資料夾類型
10.1.2 權限的用途是什麼？
10.1.3 在資料夾結構中瀏覽
10.1.4 隱藏資料夾Hiding folders
10.1.5 將資料夾新增至我的最愛
10.1.6 重命名文件夾
10.1.7 移動文件夾
10.1.8 刪除文件夾
10.2 共享
10.2.1 使用公開連結分享
10.2.2 邀請參與者存取分享項目
10.2.3 編輯分享項目
10.2.4 重送邀請
10.2.5 移除分享項目
10.2.6 在 雲端空間 應用程式檢視或編輯分享項目
10.2.7 存取其他使用者的分享
10.2.8 可以使用那些權限？
10.2.9 權限範例
10.3 帳號
10.3.1 編輯主要郵件帳號
10.3.2 編輯帳號
10.3.3 移除帳號
10.4 管理訂閱
10.4.1 重新整理訂閱的資料
10.4.2 管理訂閱資料夾
10.5 安全性
10.5.1 自動登出
10.5.2 郵件中的外部圖片
10.5.3 顯示郵件真實性
10.5.4 使用白名單
10.5.5 顯示或終結使用階段
11 使用 Guard 加密資料
11.1 Setting up 安全警衛
11.2 加密郵件通訊
11.2.1 閱讀加密郵件
11.2.2 傳送加密郵件
11.2.3 要如何讓外部收件者讀取加密郵件？
11.3 加密檔案
11.3.1 加密檔案
11.3.2 建立加密檔案
11.3.3 開啟加密檔案
11.3.4 下載加密檔案
11.3.5 解密檔案
11.4 加密 Office 文件
11.4.1 建立新加密文件
11.4.2 以加密格式儲存選擇的文件。
11.4.3 開啟加密文件
11.5 Sign out
11.6 安全警衛Settings
11.6.1 密碼管理
11.6.2 管理自己的金鑰
11.6.3 管理公鑰
12 問與答
常見問題集
12.1 一般問題
問： 我在哪裡找到我的個人資料與設定？
問： 我要如何更改密碼？
問： 我如何在有新郵件或約會邀請時被通知？
問： 我要如何閱讀社交網路或網路新聞上的訊息？
12.2 關於電子郵件與聯絡人的問題
問： 我要如何一次傳送郵件給多個收件人？
問： 副本與密件副本有何不同？
問： 我常寄出一些內容相同或類似的郵件。我要如何加速過程？
問： 我可以存取寄給我其他的帳戶 (例如 Google Mail) 的郵件嗎？
問： 我要如何自動轉寄郵件給取代我的人？
問： 如何保持我的電子郵件帳號收件匣概觀？
12.3 關於工作、行事曆、約會的問題
問： 什麼情況下該使用工作，又該在什麼情況下使用約會？
問： 我要如何在共享資料夾中隱藏約會或任務的主旨？
問： 我要如何自郵件建立工作？
問： 我要如何將其他人指定為某約會的負責人？
問： 我要如何使用行事曆或任務的重複活動設定？
問： 建立約會時如何尋找空閒時間？
12.4 關於資料管理與團隊工作的問題
問： 我要如何讓外部夥伴得到我的某些聯絡人？
問： 我要如何共享某份文件給我的外部夥伴？
索引