协作

7.2. 一起编辑文档

保存在组件服务器的文档,能够与其他用户或外部伙伴一起实时编辑。为此,文档必须保存在公共或共享文件夹里。用户和外部伙伴需要有此文件夹的写入权限。以下规则适用:

如何与其他用户一起编辑一个文档。

  1. 创建一个新文档或打开一个现有文档。

    确保您要与他们一起编辑的用户们,有编辑文档的必要权限。可以在Groupware用户指南(在组织数据 > 权限主题下面)找到信息和指示。

  2. 通知其他人员您要一起编辑文档。相关人员需要打开文档。在打开文档时,用户们就能看到谁正在编辑文档。

    每一个套用在文档的更改,将能被用户看见。

    每一位用户能够看到另一位用户的光标。光标将会以不同颜色高亮化。为了检视名称,在该光标上悬停。

    提示:为了显示一个打开了文档的人员列表,单击 Office 菜单项目检视后启用显示协作者检查框。当前编辑会在列表的上面显示。

  3. 要编辑文档的人员必须单击工具条里的编辑

  4. 要结束,当前编辑必须单击关闭图标(在 Office 菜单条的右边)。

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