有下列選項:
插入、複製、刪除投影片
儲存、下載、列印簡報,或以電子郵件寄出
儲存簡報
編輯文字、格式化文字、合適畫段落
插入不同元素,例如表格、圖片、文字框、頁首與頁尾、頁碼
編輯物件,例如移動、旋轉、縮放
拼字檢查、搜尋與取代文字
指定母片
調整樣式
編輯母片
註:要編輯文件,您需要對包含文件的 雲端空間 資料夾有管理權限。
如何建立簡報:
要設定投影片的頁面格式,點擊
工具列中的 圖示 。要新增投影片,選擇下列任一工具列
、 、 。使用以下方式之一:點擊
按鈕會使用上一張投影片的母片格式,插入一張新投影片。使用 在標題投影片後插入投影片時,會以標準母片格式插入投影片。您也可以在側邊欄中開啟簡報的內容選單。選擇
。要使用其他母片樣式插入投影片,點擊
圖示 。選擇母片。要插入投影片的副本,在側邊欄中開啟投影片的內容選單。選擇
。建立與編輯投影片的內容與樣式。
要管理簡報投影片,您有下列選項:
您可以在側邊欄拖曳投影片到其他位置來調整順序。
要刪除投影片,開啟側邊欄中的內容選單。選擇
。若要將某張投影片不在進行簡報時投影出來,在側邊欄開啟該投影片的內容選單。選擇
。要更名、儲存、下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送,使用 檔案 工具列 中的功能。
要完成編輯並關閉簡報,點選 Office 選單列右邊的
圖示 。如何編輯簡報內容:
在側邊欄選擇要編輯的簡報。
視使用的母片而定,間報包含元素與預設文字。要編輯文字,請點擊該文字。
要使用剪貼簿功能,使用右鍵選單或系統的快捷鍵組合。
要插入更多元素,請使用
工具列。要編輯元素,請點擊該元素。使用
工具列中的功能。使用 格式 工具列 中的功能來格式化文字或段落。
要插入某些元素,請使用 插入 工具列。可以插入這些元素:
表格、圖片、文字框、圖形、超連結
包含日期、時間、文字、投影片頁碼的頁尾
包含自動產生內容的欄位
要檢查拼字,使用 審查 工具列 中的功能。
註:所有修改將即時儲存。
要搜尋或取代文字元素,點下 Office 選單列右邊的
圖示 。將會顯示搜尋或取代的控制元素。如何編輯投影片版面:
在側邊欄選擇要編輯的簡報。
要指派其他母片的樣式到某投影片,開啟側邊欄中的內容選單。選擇
。選擇母片。要調整這張投影片的樣式,點擊下列任一項元素來進行編輯。將顯示包含編輯點的框線。
要變更位置,拖曳框線到新的位置。
要變更大小或旋轉,拖曳需要的編輯點。
要調整背景,選擇 背景 對話窗變更設定。
工具列。點擊 。在要將所有投影片使用同一張母片的樣式,您可以直接編輯母片。為此,請進行以下操作:
選擇
工具列。點擊 。您也可以點擊 Office 選單列中的 。勾選 。編輯母片。要了解哪些投影片正使用此母片,請滑過側邊欄中的母片。
單擊
。您也可以點擊 Office 選單列中的 。取消勾選 。註: 您先前變更過版面的投影片將保留現有的版面。
也請參考
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