有下列選項:
您可以透過 建立公開鏈結 來分享選擇的文件並提供讀取權限。
您可以將此鏈結提供給其他內部使用者或外部夥伴。每個獲得鏈結的人都能讀取該文件。
透過郵件 邀請 內部或外部夥伴進行分享。您可以對文件設定權限。
邀請函當中包含存取文件的相關註解。若外部夥伴存取該文件,該夥伴將會自動以訪客身分登入。
如何透過公開鏈結分享有讀取權限的文件:
條件: 您已開啟文件進行編輯。
點擊 Office 選單列中的
。點下工具列中的
圖示。 點擊 。分享物件的視窗將會開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。
若要將連結插入至其他城市,點擊連結旁的
圖示 。您可以進行以下幾種可能的操作:
若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。您可以輸入給收件者的訊息。
預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選
。選擇時間範圍。若要用密碼保護,勾選
。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。單擊
。如何邀請內部使用者或外部夥伴閱讀或編輯選擇的文件:
條件: 您已開啟文件進行編輯。
點擊 Office 選單列中的
。點下工具列中的
圖示。 點擊 。視窗開啟。現有權限將以清單顯示。
在 新增成員 當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。
若需要,輸入訊息。
您可以進行以下幾種可能的操作:
點擊目前角色
當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。要移除某個權限,點選名稱旁的
圖示 圖示。點擊 。點選
。收件者會收到包含連結的郵件。若收件者點擊該連結,文件即會開啟於檢視器。若您授予編輯權限給收件者,該收件者即可在檢視中點擊
進行編輯。Parent topic: 協作