文書處理

3.5. 編輯文字文件.

有下列選項:

註:要編輯文件,您需要對包含文件的 雲端空間 資料夾有管理權限。

如何編輯文字檔案:

  1. 建立 新文字文件開啟 現有文件。

  2. 要編輯文件,使用跟其他熟悉的 Office 應用程式一樣的技巧:

    • 使用 格式 工具列 中的功能來格式化文字或段落,或編輯欄位。

    • 要使用剪貼簿功能,使用右鍵選單或系統的快捷鍵組合。

    • 要依照游標目前鎖在位置的段落建立新的段落樣式,選擇 段落樣式 中的 建立新樣式

    • 要插入某些元素,請使用 插入 工具列。可以插入這些元素:

      • 表格、圖片、文字框、註解、超連結

      • 定位點、換行符號、分頁符號

      • 頁首、頁尾

      • 欄位當中會自動填入下列內容,如作者名稱、檔案名稱、日期、時間、頁數、總頁數。

        要編輯欄位內容,點擊該欄位。視欄位而定,可使用不同編輯方式。

    • 檢查拼字、追蹤修訂後管理註解,使用 檢查 工具列 功能。

    秘訣:可在右鍵選單中開啟許多功能。

    註:所有修改將即時儲存。

  3. 要搜尋或取代文字元素,點下 Office 選單列右邊的 切換搜尋 圖示 。將會顯示搜尋或取代的控制元素。

  4. 要更名、儲存、下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送,使用 檔案 工具列 中的功能。

  5. 要完成編輯並關閉文件,點選 Office 選單列右邊的 關閉文件 圖示

也請參考

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