Zusammenarbeit

7.1. Dokumente freigeben

Sie haben folgende Möglichkeiten:

So laden Sie interne Benutzer oder externe Partner dazu ein, das geöffnete Dokument zu lesen oder zu bearbeiten:

Voraussetzung: Sie haben ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet.

  1. Klicken Sie in der Office-Menüleiste auf Datei.

    Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben . Klicken Sie auf Andere einladen.

    Ein Fenster öffnet sich. Wenn Berechtigungen vorhanden sind, werden diese als Liste angezeigt.

  2. Geben Sie in Andere hinzufügen eine E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen. Vorgegebene Berechtigungen werden erteilt.

    Optional geben Sie eine Nachricht ein.

  3. Bei Bedarf verwenden Sie die folgenden Optionen:

    • Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie auf die aktuelle Benutzerrolle Viewer. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.

    • Um eine Berechtigung zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Entfernen.

  4. Klicken Sie auf Teilen.

    Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Wenn der Empfänger den Link anklickt, wird das Dokument im Viewer geöffnet. Wenn Sie dem Empfänger Bearbeitungsrechte erteilt haben, kann der Empfänger das Dokument zum Bearbeiten öffnen, indem er im Viewer auf Bearbeiten klickt.

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