Hojas de cálculo

4.4. Edición de hojas de cálculo

Existen las siguientes opciones:

Nota: Para editar un documento, tiene que tener permisos de edición en la carpeta de Ficheros que contiene el documento.

Cómo editar una hoja de cálculo:

  1. Cree una nueva hoja de cálculo o abra una existente.

  2. Para editar el documento, utilice las técnicas habituales de las ya conocidas aplicaciones de Office:

    • Para dar formato a caracteres o párrafos, o para editar celdas, use las funciones de la barra de herramientas Formato.

    • Para usar las funciones del portapapeles, use el menú contextual o la combinación de teclas de su sistema.

    • Para ordenar o filtrar las celdas seleccionadas, o para crear rangos con nombre, use las funciones de la barra de herramientas Datos.

    • Para insertar elementos variados, use la barra de herramientas Insertar. Se pueden insertar estos elementos:

      • funciones de suma u otras funciones

      • hiperenlace, imagen, gráfica

    • Para insertar, borrar o dar formato a filas o columnas enteras, use las funciones de la barra de herramientas Filas/Columnas.

    • Las hojas de cálculo que se han creado con Microsoft Excel, OpenOffice u otra aplicación compatible pueden contener comentarios de celda. Para mostrar esos comentarios de celda, use la barra de herramientas Comentarios.

    Consejo: Muchas funciones también se pueden activar desde el menú contextual.

    Nota: Todos los cambios serán inmediatamente guardados.

  3. Para añadir o borrar una tabla o para cambiar el orden de las tablas, use las pestañas de tabla que hay debajo de la tabla.

  4. Para buscar y reemplazar elementos de texto, presione en el icono Cambiar búsqueda de la parte derecha de la barra de menús de Office. Se mostrarán controles para buscar y reemplazar.

  5. Para renombrar, guardar, descargar o imprimir la hoja de cálculo, o para enviarla en un correo, use las funciones de la barra de herramientas Archivo.

  6. Para terminar la edición y cerrar la hoja de cálculo, presione el icono Cerrar documento de la parte derecha de la barra de menú de Office.

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