グループウェア サーバに保存されたドキュメントは、他のユーザまたは外部パートナーと共にリアルタイムで編集できます。これを行うには、ドキュメントをパブリック フォルダまたは共有フォルダに保存します。ユーザまたは外部パートナーはこのフォルダの書き込み権限を設定する必要があります。次のルールが適用されます:
ドキュメントを作成または初めて開いた人には、当面ドキュメントの編集権限が付与されます。このユーザは、現在の編集者と呼ばれます。この後ドキュメントを開いた人には、読み取り権限が付与されます。この人は、閲覧者と呼ばれます。
閲覧者は、現在の編集者が適用したすべての変更を確認できます。
編集権限を要求すれば、閲覧者は現在の編集者になることができます。前の編集者が変更を行うとすぐに、サーバによって、新しい現在の編集者に編集権限が移行されます。
現在の編集者がドキュメントを閉じるとすぐに、ドキュメントの新しいバージョンがサーバに作成されます。
他のユーザと共にドキュメントを共同編集する
新規のドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
ドキュメントを共同編集したいユーザに必要な権限が付与されていることを確認します。詳細と手順については、Groupware ユーザー ガイドの データの整理 > 権限のセクションをご参照ください。
ドキュメントを共同編集したい人に通知します。各人がドキュメントを開く必要があります。現在ドキュメントを編集中のユーザが表示されます。
ドキュメントに適用した変更は、他のユーザに表示されます。
各ユーザには、他のユーザが操作しているカーソルが表示されます。カーソルは、異なる色でハイライトされます。名前を閲覧するには、カーソルの一つをホバーします。
ヒント:ドキュメントを開いた人のリストを表示するには、Officeメニューで
をクリックし、 チェックボックスを有効にします。現在の編集者はリストの最上部に表示されます。ドキュメントを編集したい人は、ツールバーの
をクリックします。終了するには、 現在の編集者がOffice メニュー バーの右側にある
アイコン をクリックしてください。親記事:共同編集