共同編集

7.2. ドキュメントの共同編集

グループウェア サーバに保存されたドキュメントは、他のユーザまたは外部パートナーと共にリアルタイムで編集できます。これを行うには、ドキュメントをパブリック フォルダまたは共有フォルダに保存します。ユーザまたは外部パートナーはこのフォルダの書き込み権限を設定する必要があります。次のルールが適用されます:

他のユーザと共にドキュメントを共同編集する

  1. 新規のドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。

    ドキュメントを共同編集したいユーザに必要な権限が付与されていることを確認します。詳細と手順については、Groupware ユーザー ガイドの データの整理 > 権限のセクションをご参照ください。

  2. ドキュメントを共同編集したい人に通知します。各人がドキュメントを開く必要があります。現在ドキュメントを編集中のユーザが表示されます。

    ドキュメントに適用した変更は、他のユーザに表示されます。

    各ユーザには、他のユーザが操作しているカーソルが表示されます。カーソルは、異なる色でハイライトされます。名前を閲覧するには、カーソルの一つをホバーします。

    ヒント:ドキュメントを開いた人のリストを表示するには、Officeメニューでビューをクリックし、共同編集者を表示チェックボックスを有効にします。現在の編集者はリストの最上部に表示されます。

  3. ドキュメントを編集したい人は、ツールバーの編集をクリックします。

  4. 終了するには、 現在の編集者がOffice メニュー バーの右側にある ドキュメントを閉じる アイコン をクリックしてください。

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