Birlikte çalışma

7.2. Belgeleri birlikte düzenleme

Groupware sunucusuna kaydedilen belgeleri gerçek zamanlı olarak diğer kullanıcılarla ve harici ortaklarla birlikte düzenleyebilirsiniz. Bunun için belgelerin ortak veya paylaşılan bir klasöre kaydedilmeleri gerekir. Kullanıcıların veya harici ortakların bu klasörde yazma izinlerine sahip olmaları gerekir. Aşağıdaki kurallar geçerlidir:

Bir belgeyi diğer kullanıcılarla birlikte düzenleme:

  1. Yeni bir belge oluşturun veya var olan bir belgeyi açın.

    Belgeyi düzenlemek istediğiniz kullanıcıların belgeyi düzenleme izinlerine sahip olduğundan emin olun. Daha kapsamlı bilgi ve yönergeleri Groupware kullanım kılavuzundaki Verileri Yönetme > İzinler bölümünde bulabilirsiniz.

  2. Belgeyi birlikte düzenlemek istediğinizi diğer kişilere bildirin. İlgili kişilerin belgeyi açmaları gerekir. Kullanıcılar belgeyi açtıktan sonra şu anda belgeyi kimin düzenlemekte olduğunu görebilirler.

    Belge üzerinde yapılan tüm değişiklikleri diğer kullanıcılar da görebilir.

    Her kullanıcı diğer kullanıcıların imleçlerini görebilir. İmleçler farklı renklerle vurgulanır. İmleçlerin üzerine giderek kullanıcı adlarını görebilirsiniz.

    İpucu: Belgeyi açan kişilerin listesini görmek için Office menüsünden Görünüm'e tıklayıp Ortak çalışanları göster onay kutusunu işaretleyin. Geçerli editör listenin başında görüntülenir.

  3. Belgeyi düzenlemek isteyen kişilerin araç çubuğundaki Düzenle'ye tıklamaları gerekir.

  4. Geçerli editörün, düzenlemeyi bitirmek için Office menü çubuğunun sağ tarafındaki Belgeyi kapat simgesine tıklaması gerekir.

Ana başlık:Birlikte çalışma