W widoku kalendarza dostępne są następujące dane spotkania:
Twoja dostępność w czasie spotkania: Zarezerwowane, Wolne.
Status potwierdzenia spotkania: zaakceptowane, wstępnie przyjęte, odrzucone.
Widoczność spotkania w udostępnionych kalendarzach dla nieuczestniczących w nim użytkowników: Standardowe, Prywatne, Tajne
Jeśli jest wystarczająco dużo miejsca, wyświetlane są następujące ikony dotyczące spotkań w widoku kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień: spotkanie cykliczne, spotkanie z uczestnikami, spotkanie prywatne, spotkanie tajne, spotkanie wstępnie zaakceptowane.
W widoku są stosowane oznaczenia kolorami, ikonami i różnymi odcieniami.
W zależności od ustawionej widoczności spotkania publiczne są wyświetlane przy użyciu następujących kolorów i wzorów:
Wolny termin: wybrany kolor z szerokimi ukośnymi paskami
Zarezerwowany termin: wybrany kolor
Jeśli nie wybierzesz żadnego koloru, zostanie użyty kolor kalendarza. Sposób wyświetlania spotkania publicznego w zależności od statusu potwierdzenia jest następujący:
Spotkania zaakceptowane są wyświetlane przy użyciu koloru i wzoru dostępności.
Wstępnie zaakceptowane spotkania są wyświetlane ze znakami zapytania.
Odrzucone spotkania są wyświetlane w kolorze jasnoszarym i z przekreślonym tematem.
Wskazówka: w ustawieniach kalendarza można wyłączyć wyświetlanie odrzuconych spotkań.
Uwaga: w kalendarzach publicznych lub udostępnionych będziesz widzieć tylko kolory utworzonych przez siebie spotkań.
Spotkania prywatne i poufne są wyświetlane następująco:
Spotkania prywatne są wyświetlane w kolorze szarym i oznaczone ikoną
.Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu widzą w kalendarzach udostępnionych tylko jego datę.
Spotkania tajne są wyświetlane w kolorze szarym i oznaczone ikoną
.Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu nie widzą go w udostępnionych kalendarzach. Ponadto spotkania tajne nie są uwzględniane w funkcji wykrywania konfliktów. Spotkania poufne nie są też wyświetlane w widoku planowania.
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Wyświetlanie spotkań