Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.7. Dodawanie uczestników lub zasobów

Jak dodać uczestników lub zasoby w oknie edycji spotkania:

  1. W polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy wprowadź: adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, listę dystrybucyjną lub zasób.

    • Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.

    • Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę Wybierz kontakty z prawej strony pola wejściowego.

  2. Przy pewnych konfiguracjach możesz określić, czy uczestnicy będą moli później edytować termin spotkania. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Uczestnicy mogą dokonywać zmian. Pamiętaj:

    • Ta opcja jest niedostępna w przypadku spotkań w folderach publicznych ani w przypadku spotkań z uczestnikami zewnętrznymi.

    • Pole wyboru jest dostępne tylko dla organizatora spotkania. Każda zmiana jest dokonywana w imieniu organizatora.

    • Uczestnicy mogą dodawać innych uczestników, ale nie usuwać ich. Uczestnicy nie mogą usuwać samych siebie ze spotkania.

  3. Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij widoczną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę Usuń .

    Domyślnie osoba tworząca spotkanie jest ustawiana jako jego organizator. Jeśli tworzysz spotkanie w kalendarzu publicznym, możesz organizatora z niego usunąć. W tym celu kliknij ikonę Usuń widoczną obok organizatora.

Wynik:

  • Każdy uczestnik otrzymuje zaproszenie na spotkanie.

  • Jeśli uczestnik zaakceptuje spotkanie, zostanie ono wprowadzone do jego kalendarza.

  • Jeśli uczestnik zewnętrzny zaakceptuje spotkanie, otrzymasz wiadomość e-mail. Aby uczestnik zewnętrzny został dołączony do spotkania, musisz zaakceptować zmianę spotkania w tej wiadomości e-mail.

Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.

Działania nadrzędne:

Działania podrzędne:

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań