Questa funzione consente di inviare allegati grandi tramite posta elettronica. Ecco come funziona:
Gli allegati sono caricati in una nuova cartella sotto File. Il nome di questa cartella corrisponde all'oggetto del messaggio. La cartella è condivisa con un collegamento pubblico.
nell'applicazioneI destinatari del messaggio riceveranno un collegamento per scaricare gli allegati.
Come inviare allegati come collegamenti nella finestra di modifica dei messaggi:
Selezionare i file da inviare come allegato.
Per inviare un file locale come allegato, fare clic sull'icona
nella barra dei pulsanti. Fare clic su . Selezionare almeno un file.È inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno o più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio.
Per utilizzare una versione del file corrente dall'applicazione File come allegato, fare clic sull'icona nella barra dei pulsanti.
Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare almeno un file.
È possibile rimuovere un allegato se necessario. Per fare ciò, portare il puntatore del mouse su un allegato. Fare clic sull'icona
.Fare clic su . Sarà visualizzato il pulsante .
Fare clic su Opzioni di posta di Drive.
. Si aprirà la finestraPer impostare la data di scadenza per il collegamento pubblico, fare clic su una voce sotto
.Se si seleziona una data di scadenza, è possibile lasciare che l'allegato sia eliminato dopo la data di scadenza. Per fare ciò, abilitare
.Nota: in base alla configurazione, queste funzioni sono facoltative o obbligatorie.
Per proteggere il collegamento pubblico con gli allegati con una password, abilitare
. Digitare una password. Per visualizzare la password durante la digitazione, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.Per ricevere notifiche per azioni specifiche, fare clic su una o più voci sotto
.Nota: in base alla configurazione, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
Azione sovraordinata:
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