您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴,分享日期。人员将会接收到一个邀请电子邮件。如果一个外部伙伴访问数据,他将会自动登录成访客用户。
有以下选项:
您能和带有读取权的内部用户,分享电子邮件。
您能与带有读取或编辑权的内部用户,或带有读取权的外部伙伴,分享地址簿和任务。
您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴,分享日历。
在云盘应用里,您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴,分享文件夹和文件。如果您分享一个文件夹,您就能够定义子文件夹要否也分享。
除了电子邮件的所有应用,您也能创建一个公共链接和传到其他的人员。
在分享项目时,内部用户或外部伙伴会获得共享数据的某些权限。
请注意以下事项:
为了分享数据,您需要有对应文件夹的管理员权限。
您不可以分享您的个人收件箱文件夹。为了授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。其他用户必须订阅此电子邮件文件夹,以读取其电子邮件。
您有您个人地址簿、日历、和任务文件夹的独家管理权。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。
共享文件夹会在所有应用程序里以分享图标标记,除了云盘应用程序。在云盘应用程序里,共享对象会在我的分享文件夹下面显示。
如何与内部用户或外部伙伴分享数据:
选择应该用作分享数据的应用程序。在文件夹视图里选择一个文件夹。
在云盘应用里,您也能在显示区域里选择一个文件夹或文件。
备注:视应用而定,有些文件夹不能分享。
单击文件夹名称旁边的动作图标。单击分享 / 权限。单击权限(在电子邮件应用程序里)。
在云盘应用里,您也能单击工具条里的分享或使用显示区域里的山下文菜单。
会打开批准权限的窗口。
在谁能访问此文件夹?里,您能够定义谁获得访问数据的权限:
如果您特意要与指定的人分享数据,选择仅受邀人员。
如果您不止要与指定的人,而是所有获得链接的人分享数据,选择受邀与所有带有链接的人。
要邀请所需人员,在邀请人员里输入一个名称或电子邮件地址。
要设置一个人的权限,在邀请为里选择一个用户角色。
要调整一个添加人员的用户角色,单击人员旁边或详细上的已分派用户角色。
要移除一个权限,单击人员旁边的动作图标。单击移除。
如果您要邀请人员,将会显示邀请消息(选填)输入字段。如有需要,输入讯息 。
如果您选择了受邀与所有拥有链接的人,您能单击链接旁边的复制链接以传播链接。
为了调整设置,单击标题条里的分享选项图标。以下设置可用:
链接选项:
要为分享的数据设置一个时限,在过期日里选择一个时限。
要以一个密码保护访问,在密码(可选)里输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。
如果一个共享链接也应该包括所有子文件夹,启用以子文件夹分享。
邀请选项
要自动发送一个消息给您邀请到已共享项目的人,启用以电子邮件发送通知。
也要套用所有共享的更改到所子文件夹的话,启用套用到所有子文件夹。
从属动作:
相关主题:
母主题:分享数据