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Guía del usuario
Tabla de contenidos
1 Acerca de esta documentación
1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
1.2 Terminología
2 Primeros pasos
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Inicio de sesión, Cierre de sesión
2.3 Modificación de la contraseña
2.4 Descripción general de la interfaz de usuario
2.4.1 La barra de menús
2.4.2 Lanzador de aplicaciones
2.4.3 La barra de búsqueda
2.4.4 La barra de herramientas
2.4.5 La vista de carpetas
2.4.6 El área de visualización
2.4.7 La ventana emergente
2.4.8 El área de notificación
2.4.9 La ventana de edición
2.5 Entrada de teclado
2.5.1 Teclas y combinaciones de teclas
2.5.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
2.5.3 Casos de uso
2.6 Uso en dispositivos móviles
3 Configuración básica
3.1 Personalización de la configuración básica
3.2 Cambio de la configuración regional
3.3 Cambio de datos personales de contacto
3.4 Recepción de notificaciones
3.5 Instalación manual de aplicaciones locales
3.6 Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
3.7 Ajustar y configurar la integración con Zoom
3.8 Establecer el estado de presencia
4
Portal
4.1 Los componentes de
Portal
4.1.1 Conectado como
4.1.2 Botón
Personalizar esta página
4.1.3 Botón
Añadir widget
4.1.4 Widget Citas
4.1.5 Widget Bandeja de entrada
4.1.6 Widget Tareas
4.1.7 Widget Archivos modificados recientemente
4.1.8 Widget Datos de usuario
4.1.9 Widget Cuota
4.1.10 Widgets Noticias
4.1.11 Widgets con noticias de sus redes sociales
4.1.12 Widgets con información sobre aplicaciones de
Drive
4.2 Personalización del
Portal
4.2.1 Modificación del orden de los widgets
4.2.2 Eliminación de widgets del portal
4.2.3 Añadir widgets al portal
4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
4.2.5 Creación de una cuenta de Xing
4.3 Ajustes del portal
5
Correo electrónico
5.1 Los componentes de
Correo electrónico
5.1.1 La barra de herramientas de
Correo electrónico
5.1.2 La vista de carpeta de
Correo electrónico
5.1.3 La barra de categorías de
Correo electrónico
5.1.4 El área de visualización de
Correo electrónico
5.1.5 La lista de
Correo electrónico
5.1.6 La vista de detalle de
Correo electrónico
5.1.7 El elemento emergente de
Correo electrónico
5.1.8 La ventana de edición del correo
5.2 Visualización de correos electrónicos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
5.4 Envío de correos electrónicos
5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
5.4.2 Selección de contactos de una libreta de direcciones
5.4.3 Selección de dirección de remitente
5.4.4 Añadir adjuntos
5.4.5 Envío de adjuntos como enlace
5.4.6 Uso de firmas
5.4.7 Respuesta a correos electrónicos
5.4.8 Reenvío de correos electrónicos
5.4.9 Reenvío automático de correos electrónicos
5.4.10 Envío de un correo a participantes de citas
5.4.11 Envío de un aviso de ausencia automático
5.5 Llamar al remitente o a otro destinatario
5.6 Añadir carpetas de correo
5.7 Administración de correos
5.7.1 Trabajo con pestañas
5.7.2 Mover o copiar correos
5.7.3 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
5.7.4 Recopilación de direcciones
5.7.5 Clasificación de correos electrónicos
5.7.6 Visualización del código fuente de un correo electrónico
5.7.7 Uso de borradores de correo
5.7.8 Creación de recordatorios de correo electrónico
5.7.9 Añadir un correo al portal
5.7.10 Almacenamiento de correos electrónicos
5.7.11 Importación de correos electrónicos
5.7.12 Impresión de correos electrónicos
5.7.13 Archivado de correos
5.7.14 Borrado de correos
5.7.15 Limpieza de carpetas de correo electrónico
5.7.16 Utilización del correo unificado
5.8 Uso de filtros de correo
5.8.1 Creación de nuevas reglas
5.8.2 Añadir una condición
5.8.3 Añadir una acción
5.8.4 Creación de una nueva regla al mover
5.8.5 Creación de nuevas reglas para el asunto y el remitente
5.8.6 Modificación de una regla
5.8.7 Aplicar una regla a correos ya existentes
5.9 Búsqueda de correos electrónicos
5.10 Añadir cuentas de correo electrónico
5.11 Configuración del correo electrónico
5.11.1 Ajustes para la recepción de correos.
5.11.2 Ajustes para la redacción de correos
6
Libreta de direcciones
6.1 Los componentes de
Libreta de direcciones
6.1.1 La barra de herramientas de
Libreta de direcciones
6.1.2 La vista de carpetas de
Libreta de direcciones
6.1.3 La barra de navegación de
Libreta de direcciones
6.1.4 El área de visualización de
Libreta de direcciones
6.1.5 La lista de
Libreta de direcciones
6.1.6 La vista detallada de
Libreta de direcciones
6.1.7 La ventana de edición de contactos
6.1.8 La ventana de edición de lista de distribución
6.2 Visualización de contactos
6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
6.4 Visualización de contactos en la vista Halo
6.5 Añadir contactos
6.5.1 Creación de un nuevo contacto
6.5.2 Adición de adjuntos
6.5.3 Añadir un contacto desde un adjunto vCard
6.6 Adición de listas de distribución
6.6.1 Creación de nuevas listas de distribución
6.6.2 Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
6.6.3 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
6.7 Edición de contactos o listas distribución
6.8 Llamar a contactos
6.9 Adición de libretas de direcciones
6.9.1 Adición de libretas de direcciones
6.9.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
6.9.3 Actualizar y administrar libretas de direcciones suscritas
6.9.4 Suscribirse a libretas de direcciones públicas y compartidas
6.10 Administración de contactos
6.10.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.10.2 Invitar contactos a una cita
6.10.3 Mover o copiar contactos
6.10.4 Envío de contactos como vCard
6.10.5 Adición de contactos como contactos de Xing
6.10.6 Invitar a contactos a Xing
6.10.7 Importación de contactos
6.10.8 Exportación de contactos
6.10.9 Impresión de contactos
6.10.10 Borrado de contactos
6.11 Búsqueda de contactos
6.12 Ajustes de la libreta de direcciones
7
Calendario
7.1 Los componentes de
Calendario
7.1.1 La barra de herramientas de
Calendario
7.1.2 El mini calendario
7.1.3 La vista de carpeta de
Calendario
7.1.4 El área de visualización de
Calendario
7.1.5 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
7.1.6 El selector de fecha
7.1.7 La ventana emergente de
Calendario
7.1.8 La lista de
Calendario
7.1.9 La vista detallada de
Calendario
7.1.10 La vista de planificación
7.1.11 La ventana de edición de citas:
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
7.2.3 ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
7.2.4 Mostrar citas en la vista Lista
7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
7.4 Creación de citas
7.4.1 Creación de nuevas citas
7.4.2 Uso del selector de fecha
7.4.3 Programación de conferencias de audio o vídeo
7.4.4 Establecer cita periódica
7.4.5 Configuración de la visualización de una cita
7.4.6 Uso de recordatorios de citas
7.4.7 Añadir participantes o recursos
7.4.8 Añadir adjuntos
7.4.9 Uso de la vista de planificación
7.4.10 Creación de citas de seguimiento
7.4.11 Invitación de participantes a una nueva cita
7.4.12 Invitación de destinatarios de correo electrónico a nuevas citas
7.4.13 Crear citas desde adjuntos iCal
7.4.14 Resolución de conflictos de citas
7.5 Responder a invitaciones de cita
7.6 Edición de citas
7.7 Llamar a los participantes de la cita
7.8 Adición de calendarios
7.8.1 Adición de calendarios personales
7.8.2 Suscripción a calendarios externos
7.8.3 Importación de calendarios desde archivos
7.8.4 Suscripción a calendarios públicos y compartidos
7.9 Administración de citas
7.9.1 Cambio del estado de confirmación de la cita
7.9.2 Modificación de recordatorios de citas
7.9.3 Cambio del organizador
7.9.4 Administración de zonas horarias favoritas
7.9.5 Uso de colores del calendario
7.9.6 Mover citas a otro calendario
7.9.7 Importación de citas
7.9.8 Exportación de citas
7.9.9 Impresión de citas
7.9.10 Borrado de citas
7.10 Búsqueda de citas
7.11 Administración de grupos
7.12 Administración de recursos
7.13 Ajustes del calendario
8
Tareas
8.1 Los componentes de
Tareas
8.1.1 La barra de herramientas de
Tareas
8.1.2 La vista de carpeta de
Tareas
8.1.3 El área de visualización de
Tareas
8.1.4 La lista de
Tareas
8.1.5 La vista de detalle de
Tareas
8.1.6 La ventana de edición
8.2 Visualización de tareas
8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
8.4 Creación de tareas
8.4.1 Creación de nuevas tareas
8.4.2 Creación de tareas repetitivas
8.4.3 Añadir participantes a una tarea
8.4.4 Adición de adjuntos
8.5 Responder a invitaciones de tareas
8.6 Edición de tareas
8.7 Llamar a los participantes de la tarea
8.8 Adición de carpetas de tareas
8.8.1 Adición de carpetas de tareas personales
8.8.2 Suscribirse a carpetas de tareas públicas y compartidas
8.9 Administración de tareas
8.9.1 Marcado de tareas como realizadas
8.9.2 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
8.9.3 Mover tareas a otra carpeta
8.9.4 Cambiar confirmación de tareas
8.9.5 Importación de tareas
8.9.6 Exportación de tareas
8.9.7 Impresión de tareas
8.9.8 Borrado de tareas
8.10 Búsqueda de tareas
8.11 Ajustes de Tareas
9
fFicheros
9.1 Los componentes de
Ficheros
9.1.1 La barra de herramientas de
Ficheros
9.1.2 La vista de carpeta de
Ficheros
9.1.3 La barra de navegación de
Ficheros
9.1.4 El área de visualización de
Ficheros
9.1.5 Los detalles del archivo
9.1.6 El visor
9.2 Visualización de archivos
9.2.1 Visualización de archivos en el visor
9.2.2 Visualización de archivos adjuntos de correo electrónico en
Ficheros
9.2.3 Celebración de una presentación
9.3 Descarga del contenido de archivos o carpetas
9.4 Añadir carpeta de
Ficheros
9.4.1
Ficheros
: Creación de carpetas
9.4.2 Suscripción a carpetas públicas y compartidas de
Ficheros
9.5 Subir archivos o carpetas
9.6 Creación o edición de archivos de texto
9.7 Organizar archivos y carpetas de
Ficheros
9.7.1 Envío de archivos como adjuntos de correo
9.7.2 Edición de nombres de archivos
9.7.3 Creación o edición de descripciones
9.7.4 Mover archivos o carpetas de
Ficheros
9.7.5 Copia de archivos
9.7.6 Guardado de archivos como PDF
9.7.7 Añadir archivos al portal
9.7.8 Añadir archivos o carpetas de
Ficheros
a Favoritos
9.7.9 Borrado de archivos o carpetas de
Ficheros
9.7.10 Bloqueando o desbloqueando archivos
9.7.11 Trabajo con versiones
9.8 Búsqueda de archivos
9.9 Acceso a archivos con WebDAV
9.9.1 Configuración de WebDAV en Linux
9.9.2 Configuración de WebDAV en Windows
9.10 Añadir cuentas de almacenamiento
9.11 Ajustes de
Ficheros
10
Conversación
10.1 La ventana
Conversación
10.2 Trabajo con Conversaciones
10.2.1 Creación de conversaciones
10.2.2 Edición de conversaciones
10.2.3 Unirse a una conversación
10.2.4 Adición de conversaciones a favoritos
10.2.5 Cerrar una conversación
10.2.6 Salir de una conversación
10.3 Trabajo con mensajes
10.3.1 Leer, enviar, responder a mensajes
10.3.2 Administración de mensajes
10.4 Creación de conversaciones en otras aplicaciones
10.4.1 Responder a un correo con un mensaje de una conversación
10.4.2 Inicio de una conversación con contactos
10.4.3 Inicio de una conversación con participantes en citas
10.5 Ajustes de Conversaciones
11 Organización de datos y comparticiones
11.1 Administración de datos con carpetas
11.1.1 ¿Cuáles son los tipos de carpetas?
11.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
11.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
11.1.4 Ocultar carpetas
11.1.5 Añadir carpetas a favoritos
11.1.6 Renombrado de carpetas
11.1.7 Mover carpetas
11.1.8 Borrado de carpetas
11.2 Compartición de datos
11.2.1 Compartición de datos
11.2.2 Edición de elementos compartidos
11.2.3 Reenvío de una invitación
11.2.4 Eliminar elementos compartidos
11.2.5 Visualización o edición de elementos compartidos en la aplicación
Ficheros
11.2.6 Suscripción a carpetas de correo compartidas o personales
11.2.7 Acceso a elementos compartidos de otros usuarios
11.2.8 ¿Qué permisos se pueden usar?
11.2.9 Casos de uso de permisos
11.3 Administración de cuentas
11.3.1 Edición de la cuenta de correo principal
11.3.2 Visualización, edición, borrado de cuentas
11.4 Descarga de datos personales
12 Seguridad de los datos
12.1 Cierre de sesión automático
12.2 Imágenes vinculadas externamente en correos
12.3 Visualización de la autenticidad del correo
12.4 Uso de una lista blanca
12.5 Mostrar o cerrar sesión en clientes activos
12.6 Uso de contraseñas adicionales para aplicaciones
12.7 Autenticación multifactor
12.7.1 Configuración de métodos de verificación
12.7.2 Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
12.7.3 Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
12.7.4 Verificación del inicio de sesión con un código SMS
12.7.5 Recuperación de la verificación
12.7.6 Administración de métodos de verificación
13 Cifrar datos con
Guard
13.1 Configuración de
Guard
13.2 Cifrado de conversaciones de correo
13.2.1 Lectura de correos cifrados
13.2.2 Envío de correos cifrados
13.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
13.2.4 Cifrado de correos entrantes mediante una regla de filtrado
13.3 Cifrado de conversaciones de correo con Autocrypt
13.3.1 Importación de claves de Autocrypt
13.3.2 Administración de claves de Autocrypt
13.3.3 Transferencia de claves de Autocrypt a otros clientes
13.4 Cifrado o descifrado de archivos
13.4.1 Cifrado de archivos
13.4.2 Subida de archivos de forma segura mediante cifrado
13.4.3 Apertura de archivos cifrados
13.4.4 Descarga de archivos cifrados
13.4.5 Descifrado de archivos
13.5 Cifrado de documentos de Office
13.5.1 Creación de nuevos documentos cifrados
13.5.2 Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
13.5.3 Apertura de un documento cifrado
13.6 Cierre de sesión de
Guard
13.7 Ajustes de
Guard
13.7.1 Administración de contraseñas
13.7.2 Administración de claves propias
13.7.3 Administración de claves públicas
Índice