Dit scherm wordt gebruikt als u een afspraak maakt of een bestaande wijzigt.
Om het scherm te openen, voert u één van de volgende stappen uit:
Selecteer
uit het menu.Selecteer een afspraak uit de lijst. Klik op
in de werkbalk.Klik op een afspraak in een agendaoverzicht. Klik op
in de pop-up.
Inhoud
Afspraak gegevens
. Het onderwerp wordt weergegeven als titel van de afspraak.
en . Stelt de start- en einddatum in van de afspraak. Als u er op klikt wordt de datumkiezer getoond.
Als
is uitgeschakeld kan u de start- en eindtijd opgeven.Als u op de tijdzone knop naast de tijd klikt wordt een scherm getoond waarmee u een tijdzone kan kiezen voor de start- en eindtijd van de afspraak.
U kan veelgebruikte tijdzones als favorieten opgeven in de agendainstellingen.
. Hiermee geeft u aan dat de afspraak voor gehele dagen wordt gepland.
. Opent het planningsoverzicht. In dit overzicht kan u een vrij moment vinden als u een afspraak organiseert voor meerdere deelnemers.
. Hiermee geeft u aan dat de afspraak moet worden herhaald.
. Bepaalt of de afspraak moet plaatsvinden als audio- of videovergadering.
Als u een provider voor de vergadering selecteert, wordt het volgende weergegeven:
Een link waarmee de deelnemers via audio of video aan de vergadering kunnen deelnemen.
Een inbelnummer waarmee de deelnemers telefonisch kunnen deelnemen.
Knoppen om de link of inbelnummers naar verschillende plaatsen te kopiëren.
, invoervelden. Locatie en omschrijving kunnen optioneel worden ingevoerd.
De deelnemers van de afspraak.
invoerveld. Geef de namen van de deelnemers of bronnen.
Afspraken overzicht
. Toont de agenda waarin de afspraak gemaakt wordt. Als u er op klikt wordt een menu geopend voor de selectie van een agenda.
. Geeft aan of en hoe u herinnerd wilt worden over het startmoment van de afspraak.
. U kan opgeven in welke kleur de afspraak wordt getoond.
. Geeft aan of de afspraak zichtbaar is in een gedeelde agenda:
. De afspraak is zichtbaar voor alle gebruikers.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen de afspraak niet zien.
. Geeft aan of de afspraak als beschikbaar wordt getoond. Schakel dit vak in om conflicten te voorkomen met overlappende afspraken.
. Geeft aan of deelnemers de afspraak kunnen bewerken.
. Voegt bestanden toe.
Algemene beschrijving van de gebruikersinterface:
Zie ook:
Zie ook: De Agenda Componenten