Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

1 Bu belge hakkında

1.1 Hedef Kitle ve İçindekiler

1.2 Terminoloji

2 İlk Adımlar

2.1 Groupware Tanımı

2.2 Giriş ve çıkış yapma

2.3 Parola değiştirme

2.4 Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı

2.4.1 Menü çubuğu

2.4.2 Uygulama Başlatıcı

2.4.3 Arama çubuğu

2.4.4 Araç çubuğu

2.4.5 Klasör görünümü

2.4.6 İçerik alanı

2.4.7 Açılır pencere

2.4.8 Bildirim alanı

2.4.9 Düzenleme penceresi

2.5 Klavye Girişi

2.5.1 Tuşlar ve tuş kombinasyonları

2.5.2 Klavyeyi kullanarak kullanıcı arayüzüyle etkileşim

2.5.3 Kullanım örnekleri

2.6 Mobil Cihazlarda Kullanım

3 Temel Ayarlar

3.1 Temel ayarları özelleştirme

3.2 Bölgesel Ayarları Değiştirme

3.3 Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme

3.4 Bildirim Alma

3.5 Yerel Uygulamaları Elle Yükleme

3.6 Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama

3.7 Zoom Entegrasyonunu Ayarlama ve Yapılandırma

3.8 Uygunluk durumunu ayarlama

4 Portal

4.1 Portal Bileşenleri

4.1.1 Kullanıcı:

4.1.2 Bu sayfayı özelleştir düğmesi

4.1.3 Widget ekle düğmesi

4.1.4 Randevular widget'ı

4.1.5 Gelen kutusu widget'ı

4.1.6 Görevler widget'ı

4.1.7 Son değiştirilen dosyalar widget'ı

4.1.8 Kullanıcı bilgileri widget'ı

4.1.9 Kota widget'ı

4.1.10 Haberler widget'ları

4.1.11 Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları

4.1.12 Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar

4.2 Portal'i özelleştirme

4.2.1 Widget'ların sırasını değiştirme

4.2.2 Portal widget'larını kaldırma

4.2.3 Portal widget'ları ekleme

4.2.4 Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme

4.2.5 Xing hesabı oluşturma

4.3 Portal Ayarları

5 E-posta

5.1 E-posta Bileşenleri

5.1.1 E-posta araç çubuğu

5.1.2 E-posta klasör görünümü

5.1.3 E-posta kategoriler çubuğu

5.1.4 E-posta içerik alanı

5.1.5 E-posta listesi

5.1.6 E-posta ayrıntı görünümü

5.1.7 E-posta açılır penceresi

5.1.8 E-posta düzenleme penceresi

5.2 E-postaları görüntüleme

5.3 E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

5.4 E-posta gönderme

5.4.1 Yeni bir e-posta gönderme

5.4.2 Adres defterinden kişi seçme

5.4.3 Gönderen adresini seçme

5.4.4 Dosya ekleme

5.4.5 Ekleri bağlantı olarak gönderme

5.4.6 İmzaları kullanma

5.4.7 E-postaları yanıtlama

5.4.8 E-postaları iletme

5.4.9 E-postaları otomatik iletme

5.4.10 Randevu katılımcılarına e-posta gönderme

5.4.11 Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme

5.5 Göndereni veya başka Bir alıcıyı arama

5.6 E-posta klasörleri ekleme

5.7 E-postaları yönetme

5.7.1 Sekmelerle çalışma

5.7.2 E-postaları taşıma ve kopyalama

5.7.3 E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme

5.7.4 Adresleri toplama

5.7.5 E-postaları kategorize etme

5.7.6 E-posta kaynağını gösterme

5.7.7 E-posta taslaklarını kullanma

5.7.8 E-posta anımsatıcıları oluşturma

5.7.9 Portale e-posta ekleme

5.7.10 E-postaları kaydetme

5.7.11 E-postaları içe aktarma

5.7.12 E-postaları yazdırma

5.7.13 E-postaları arşivleme

5.7.14 E-postaları silme

5.7.15 E-posta klasörlerini temizleme

5.7.16 Birleşik e-postayı kullanma

5.8 E-posta filtrelerini kullanma

5.8.1 Yeni kurallar oluşturma

5.8.2 Koşul ekleme

5.8.3 Eylem ekleme

5.8.4 Taşıma sırasında kural oluşturma

5.8.5 Konu ve gönderen için yeni kurallar oluşturma

5.8.6 Bir kuralı değiştirme

5.8.7 Bir kuralı mevcut e-postalara uygulama

5.9 E-postalarda arama

5.10 E-posta Hesabı Ekleme

5.11 E-posta Ayarları

5.11.1 E-posta alma ayarları.

5.11.2 E-posta oluşturma ayarları

6 Adres Defteri

6.1 Adres Defteri Bileşenleri

6.1.1 Adres Defteri araç çubuğu

6.1.2 Adres Defteri klasör görünümü

6.1.3 Adres Defteri gezinti çubuğu

6.1.4 Adres Defteri içerik alanı

6.1.5 Adres Defteri listesi

6.1.6 Adres Defteri ayrıntı görünümü

6.1.7 Kişi düzenleme penceresi

6.1.8 Dağıtım listesi düzenleme penceresi

6.2 Kişileri görüntüleme

6.3 Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

6.4 Kişileri hale görünümünde görüntüleme

6.5 Kişi Ekleme

6.5.1 Yeni bir kişi oluşturma

6.5.2 Dosya ekleme

6.5.3 vCard ekinden kişi ekleme

6.6 Dağıtım Listeleri Ekleme

6.6.1 Yeni dağıtım listeleri oluşturma

6.6.2 E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme

6.6.3 Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma

6.7 Kişileri ve Dağıtım Listelerini Düzenleme

6.8 Kişileri arama

6.9 Adres Defteri Ekleme

6.9.1 Adres defteri ekleme

6.9.2 Dış adres defterlerine abone olma

6.9.3 Abone olunan adres defterlerini yenileme ve yönetme

6.9.4 Ortak ve paylaşılan adres defterlerine abone olma

6.10 Kişileri Yönetme

6.10.1 Adres defteri içinden e-posta gönderme

6.10.2 Kişileri bir randevuya davet etme

6.10.3 Kişileri taşıma ve kopyalama

6.10.4 Kişileri vCard olarak gönderme

6.10.5 Kişileri Xing kişisi olarak ekleme

6.10.6 Kişileri Xing'e davet etme

6.10.7 Kişileri içe aktarma

6.10.8 Kişileri dışa aktarma

6.10.9 Kişileri yazdırma

6.10.10 Kişileri silme

6.11 Kişi Arama

6.12 Adres Defteri Ayarları

7 Takvim

7.1 Takvim Bileşenleri

7.1.1 Takvim araç çubuğu

7.1.2 Mini takvim

7.1.3 Takvim klasör görünümü

7.1.4 Takvim içerik alanı

7.1.5 Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü

7.1.6 Tarih seçici

7.1.7 Takvim açılır penceresi

7.1.8 Takvim listesi

7.1.9 Takvim ayrıntı görünümü

7.1.10 Planlama görünümü

7.1.11 Randevu düzenleme penceresi

7.2 Randevuları Görüntüleme

7.2.1 Randevuları takvim görünümünde görüntüleme

7.2.2 Birden çok saat dilimini görüntüleme

7.2.3 Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?

7.2.4 Liste görünümünde randevuları görüntüleme

7.3 Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

7.4 Randevu oluşturma

7.4.1 Yeni randevu oluşturma

7.4.2 Tarih seçiciyi kullanma

7.4.3 Sesli/görüntülü görüşme planlama

7.4.4 Tekrarlanan randevuları ayarlama

7.4.5 Randevunun görünümünü ayarlama

7.4.6 Randevu anımsatıcılarını kullanma

7.4.7 Katılımcı veya kaynak ekleme

7.4.8 Dosya ekleme

7.4.9 Planlama görünümünü kullanma

7.4.10 Takip randevusu oluşturma

7.4.11 Katılımcıları yeni bir randevuya davet etme

7.4.12 E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme

7.4.13 iCal eklerinden randevu oluşturma

7.4.14 Randevu çakışmalarını çözme

7.5 Randevu Davetlerini Yanıtlama

7.6 Randevuları düzenleme

7.7 Randevu Katılımcılarını Arama

7.8 Takvim Ekleme

7.8.1 Kişisel takvimler ekleme

7.8.2 Harici takvimlere abone olma

7.8.3 Dosyalardan takvimleri içe aktarma

7.8.4 Ortak ve paylaşılan takvimlere abone olma

7.9 Randevuları yönetme

7.9.1 Randevu onayını veya durumunu değiştirme

7.9.2 Randevu anımsatıcılarını değiştirme

7.9.3 Organizatörü değiştirme

7.9.4 Favori saat dilimlerini yönetme

7.9.5 Takvim renklerini kullanma

7.9.6 Randevuları başka bir takvime taşıma

7.9.7 Randevuları içe aktarma

7.9.8 Randevuları dışa aktarma

7.9.9 Randevuları yazdırma

7.9.10 Randevuları silme

7.10 Randevu Arama

7.11 Grupları Yönetme

7.12 Kaynakları Yönetme

7.13 Takvim Ayarları

8 Görevler

8.1 Görevler Bileşenleri

8.1.1 Görevler araç çubuğu

8.1.2 Görevler klasör görünümü

8.1.3 Görevler içerik alanı

8.1.4 Görevler listesi

8.1.5 Görevler ayrıntı görünümü

8.1.6 Düzenleme penceresi

8.2 Görevleri Görüntüleme

8.3 Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

8.4 Görev Oluşturma

8.4.1 Yeni görev oluşturma

8.4.2 Tekrarlanan görevler oluşturma

8.4.3 Göreve katılımcı ekleme

8.4.4 Dosya ekleme

8.5 Görev Davetlerini Yanıtlama

8.6 Görevleri düzenleme

8.7 Görev Katılımcılarını Arama

8.8 Görev Klasörleri Ekleme

8.8.1 Kişisel görev klasörleri ekleme

8.8.2 Ortak ve paylaşılan görev klasörlerine abone olma

8.9 Görevleri yönetme

8.9.1 Görevleri bitmiş olarak işaretleme

8.9.2 Bir görevin bitiş tarihini değiştirme

8.9.3 Görevleri başka bir klasöre taşıma

8.9.4 Görev onaylarını değiştirme

8.9.5 Görevleri içe aktarma

8.9.6 Görevleri dışa aktarma

8.9.7 Görevleri yazdırma

8.9.8 Görevleri silme

8.10 Görevlerde Arama Yapma

8.11 Görevler Ayarları

9 Drive

9.1 oxfs-Sürücü Bileşenleri

9.1.1 oxfs-Sürücü araç çubuğu

9.1.2 oxfs-Sürücü klasör görünümü

9.1.3 oxfs-Sürücü gezinti çubuğu

9.1.4 oxfs-Sürücü içerik alanı

9.1.5 Dosya ayrıntıları

9.1.6 Görüntüleyici

9.2 Dosyaları görüntüleme

9.2.1 Dosyaları görüntüleyicide görüntüleme

9.2.2 oxfs-Sürücü uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme

9.2.3 Sunum yapma

9.3 Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme

9.4 oxfs-Sürücüklasör ekle

9.4.1 oxfs-Sürücü: Klasör Oluşturma

9.4.2 Ortak ve paylaşılan oxfs-Sürücü klasörlerine abone olma

9.5 Dosya veya Klasör Yükleme

9.6 Metin Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme

9.7 Dosyaları ve oxfs-Sürücü Klasörlerini Yönetme

9.7.1 Dosyaları e-posta eki olarak gönderme

9.7.2 Dosya adlarını düzenleme

9.7.3 Açıklama oluşturma ve düzenleme

9.7.4 Dosyaları ve oxfs-Sürücü klasörlerini taşıma

9.7.5 Dosyaları kopyalama

9.7.6 Dosyaları PDF olarak kaydetme

9.7.7 Portale dosya ekleme

9.7.8 Dosyaları veoxfs-Sürücü klasörlerini Favoriler'e ekleme

9.7.9 Dosyaları ve oxfs-Sürücü klasörlerini silme

9.7.10 Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma

9.7.11 Sürümlerle çalışma

9.8 Dosya Arama

9.9 WebDAV ile Dosyalara Erişme

9.9.1 Linux'ta WebDAV'ı kurma

9.9.2 Windows'ta WebDAV kurulumu

9.10 Depolama hesabı ekleme

9.11 oxfs-SürücüAyarları

10

10.1 penceresi

10.2 Sohbetlerle Çalışma

10.2.1 Sohbet oluşturma

10.2.2 Sohbetleri düzenleme

10.2.3 Bir sohbete katılma

10.2.4 Sohbetleri favorilere ekleme

10.2.5 Sohbeti kapatma

10.2.6 Sohbetten ayrılma

10.3 Mesajlarla Çalışma

10.3.1 Mesajları okuma, gönderme, yanıtlama

10.3.2 Mesajları Yönetme

10.4 Diğer Uygulamalarda Sohbet Oluşturma

10.4.1 E-postayı sohbet mesajıyla yanıtlama

10.4.2 Kişilerle sohbet başlatma

10.4.3 Randevu katılımcılarıyla sohbet başlatma

10.5 Sohbet ayarları

11 Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar

11.1 Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme

11.1.1 Klasör türleri nelerdir?

11.1.2 İzinlerin amacı nedir?

11.1.3 Klasör yapısı içinde gezinme

11.1.4 Klasörleri gizleme

11.1.5 Klasörleri favorilere ekleme

11.1.6 Klasörleri yeniden adlandırma

11.1.7 Klasörleri taşıma

11.1.8 Klasörleri silme

11.2 Veri Paylaşma

11.2.1 Veri paylaşma

11.2.2 Paylaşımları düzenleme

11.2.3 Daveti yeniden gönderme

11.2.4 Paylaşımları kaldırma

11.2.5 oxfs-Sürücü uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme

11.2.6 Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma

11.2.7 Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme

11.2.8 Hangi izinleri kullanabilirim?

11.2.9 İzinlerin kullanım alanları

11.3 Hesapları Yönetme

11.3.1 Birinci e-posta hesabını düzenleme

11.3.2 Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme

11.4 Kişisel Verileri İndirme

12 Veri Güvenliği

12.1 Otomatik Çıkış Yapma

12.2 E-postalardaki Dış Bağlantılı Görüntüler

12.3 E-posta Özgünlüğünü Gösterme

12.4 Beyaz Liste Kullanma

12.5 Aktif istemcileri görüntüleme ve oturumlarını kapatma

12.6 Uygulamalara Özel Ek Parolalar Kullanma

12.7 Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama

12.7.1 Doğrulama yöntemlerini ayarlama

12.7.2 Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama

12.7.3 Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama

12.7.4 SMS koduyla girişi doğrulama

12.7.5 Doğrulamayı kurtarma

12.7.6 Doğrulama yöntemlerini yönetme

13 Guard ile Veri Şifreleme

13.1 Guard kurulumu

13.2 E-posta Yazışmalarını Şifreleme

13.2.1 Şifrelenmiş e-postaları okuma

13.2.2 Şifrelenmiş e-posta gönderme

13.2.3 Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?

13.2.4 Gelen e-postaları filtre kuralı kullanarak şifreleme

13.3 E-posta Yazışmalarını Autocrypt ile Şifreleme

13.3.1 Autocrypt anahtarlarını içe aktarma

13.3.2 Autocrypt anahtarlarını yönetme

13.3.3 Autocrypt anahtarlarını başka istemcilere aktarma

13.4 Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme

13.4.1 Dosyaları şifreleme

13.4.2 Şifreleme kullanarak dosyaları güvenli bir şekilde yükleme

13.4.3 Şifrelenmiş dosyaları açma

13.4.4 Şifrelenmiş dosyaları indirme

13.4.5 Dosyaların şifresini çözme

13.5 Office Belgelerini Şifreleme

13.5.1 Şifrelenmiş yeni belge oluşturma

13.5.2 Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme

13.5.3 Şifrelenmiş bir belgeyi açma

13.6 Guard'dan Çıkış Yapma

13.7 Guard Ayarları

13.7.1 Parola yönetimi

13.7.2 Kendi anahtarlarınızı yönetme

13.7.3 Ortak anahtarları yönetme

Dizin