Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

11.2.1. Gegevens delen

U kunt gegevens delen met interne gebruikers of externe partners met lees- of bewerkingstoegang door die personen uit te nodigen voor een gedeeld item. De personen ontvangen een uitnodiging per e-mail. Als een externe partner toegang heeft tot de gegevens, wordt de partner automatisch aangemeld als gastgebruiker.

De volgende opties zijn beschikbaar:

Bij het delen van items krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten voor de gedeelde gegevens.

Houd rekening met het volgende:

Om gegevens te delen met interne gebruikers of externe partners gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens. Selecteer een map uit de mappenboom.

    In de Bestanden app kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.

    Opmerking: Afhankelijk van de app kunnen sommige mappen niet gedeeld worden.

  2. Klik op het Acties pictogramnaast de mapnaam. Klik op Delen / Rechten. Klik op Rechten in de E-mail app.

    In de Bestanden app kan u ook klikken op Delenin de werkbalk of gebruik het context menu in het hoofdgebied.

    Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.

  3. In Bie kan deze map benaderen?, kan u configureren wie toegang heeft tot de gegevens:

    • Als u de gegevens alleen wilt delen met specifieke personen selecteert u Alleen genodigden.

    • Als u de gegevens niet alleen wilt delen met specifieke personen, maar met alle mensen die de link naar de gegevens krijgen, selecteert u Iedereen met een link en genodigden.

  4. Om de gewenste personen uit te nodigen geeft u de naam of een e-mailadres in Mensen uitnodigen.

    • Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.

    • Om de rol van een toegevoegde persoon aan te passen klikt u op de toegewezen rol naast de persoon op op Details.

    • Om de rechten te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de persoon. Klik op Verwijderen.

    Als u personen uitnodigt, wordt het invoerveld Uitnodigingsbericht (optioneel) weergegeven. Voer indien nodig een bericht in.

    Als u kiest voor Iedereen met een link en genodigden, kan u de link delen door te klikken op Link kopiëren naast de link.

  5. Om de instellingen aan te passen, klikt u op hetDelen opties pictogram in de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:

    Link opties:

    • Om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van de gegevens, moet u een tijdspanne selecteren in Vervaldatum.

    • Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord, geef een wachtwoord op in Wachtwoord (optioneel). Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, bevat het e-mailbericht het wachtwoord.

    • Als een link ook alle submappen moet bevatten, schakel dan Delen met submappen in.

    Uitnodigingsopties

    • Om automatisch een bericht te sturen naar personen die door u zijn uitgenodigd voor een gedeeld item, schakelt u Melding per e-mail verzenden in.

    • Om ook alle wijzigingen op een gedeelde map toe te passen op submappen, schakelt u Toepassen op alle submappen in.

Onderliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen