Jeśli chcesz udostępnić dane użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym z dostępem do odczytu lub edycji, zaproś te osoby do udostępnionego elementu. Zaproszone osoby otrzymają e-mail z zaproszeniem. Jeśli dane otworzy partner zewnętrzny, zostanie on automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.
Dostępne są następujące opcje:
Możesz udostępniać e-maile użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniem do odczytu.
Możesz udostępniać książki adresowe i zadania użytkownikom wewnętrznym z uprawnieniem do odczytu lub edycji, a partnerom zewnętrznym — tylko z uprawnieniem do odczytu.
Możesz udostępniać kalendarze użytkownikom wewnętrznym i partnerom zewnętrznym z dostępem do odczytu lub edycji.
W aplikacji Pliki możesz udostępniać foldery i pliki użytkownikom wewnętrznym i partnerom zewnętrznym z uprawnieniem do odczytu lub edycji. W przypadku udostępniania folderu możesz określić, czy mają zostać udostępnione również podfoldery.
We wszystkich aplikacjach z wyjątkiem E-mail możesz również utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom.
W ramach udostępniania elementów użytkownicy wewnętrzni lub partnerzy zewnętrzni otrzymują określone uprawnienia do udostępnionych danych.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
Aby móc udostępnić dane, musisz mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu.
Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się w Twoim folderze Skrzynka odbiorcza. Aby inni użytkownicy mogli przeczytać wiadomości e-mail z tego folderu, muszą go zasubskrybować.
Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Foldery udostępnione są oznaczone ikoną Udostępnione we wszystkich aplikacjach poza aplikacją Pliki. W aplikacji Pliki obiekty udostępnione są wyświetlane w folderze Moje udostępnienia.
Jak udostępnić dane użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych. Wybierz folder w widoku folderów.
W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.
Uwaga: w niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.
Kliknij ikonę Działania obok nazwy folderu. Kliknij Udostępnienie / uprawnienia. Kliknij Uprawnienia w aplikacji E-mail.
W aplikacji Pliki możesz też kliknąć Udostępnij na pasku narzędzi lub skorzystać z menu kontekstowego w obszarze wyświetlania.
Pojawi się okno pozwalające na przydzielanie uprawnień.
W polu Kto ma dostęp do tego folderu? można wskazać osoby, którym chce się przyznać prawa dostępu do określonych danych:
Jeśli chcesz udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby.
Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, wybierz Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby.
Aby zaprosić wybrane osoby, wpisz ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail w polu Zaproś osoby.
Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.
Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.
Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania . Kliknij Usuń.
Jeśli chcesz kogoś zaprosić, pojawi się pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.
W przypadku wybrania opcji Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby możesz przekazać link, klikając widoczną obok niego pozycję Kopiuj link.
Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę Opcje udostępniania na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:
Opcje linku:
Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu Wygaśnięcie.
Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu Hasło (opcjonalnie). W przypadku wysyłania linku publicznego pocztą e-mail wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.
Jeśli link ma też obejmować wszystkie podfoldery, włącz opcję Udostępnij z podfolderami.
Opcje zaproszeń
Aby automatycznie wysłać wiadomość do osób, które zostały przez Ciebie zaproszone do udostępnionego elementu, włącz opcję Wyślij powiadomienie przez e-mail.
Aby zastosować wszystkie zmiany w udostępnieniu również do podfolderów, włącz opcję Zastosuj do wszystkich podfolderów.
Działania podrzędne:
Powiązane tematy:
Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail
Temat nadrzędny: Udostępnianie danych