Diğer kullanıcıları ve harici kişileri paylaşılan bir öğeye davet ederek onlara okuma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz. Kişilere davet e-postası gönderilecektir. Harici bir ortak verilere eriştiğinde otomatik olarak konuk kullanıcı olarak oturum açacaktır.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
E-postalarınızı, okuma erişimi olan iç kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.
Adres defterlerini ve görevleri iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme erişimiyle, harici ortaklarla ise yalnızca okuma erişimiyle paylaşabilirsiniz.
Takvimleri, iç kullanıcılar ve harici ortaklarla okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz.
oxfs-Sürücü uygulamasında, klasörleri ve dosyaları iç kullanıcılar ve harici ortaklarla, okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz. Bir klasörü paylaşırken alt klasörlerin de paylaşılıp paylaşılmayacağını tanımlayabilirsiniz.
Ayrıca E-posta dışındaki tüm uygulamalarda paylaşım linki oluşturarak bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Öğeleri paylaşırken iç kullanıcılara veya harici ortaklara paylaşılan veriler için belirli izinler verilir.
Şunlara dikkat edin:
Verileri paylaşmak için ilgili klasörde yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir.
Kişisel Gelen kutusu klasörünüzü paylaşamazsınız. Diğer kullanıcılara e-posta iletilerinize erişim izni vermek için Gelen kutusu klasörünüzün altında bulunan bir e-posta klasörünü paylaşabilirsiniz. Diğer kullanıcıların bu klasördeki e-postaları okuyabilmeleri klasöre abone olmaları gerekir.
Kişisel adres defterinizin, takviminizin ve görev klasörlerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
oxfs-Sürücü uygulaması dışındaki tüm uygulamalarda paylaşılan klasörler Paylaşım simgesiyle işaretlenir. oxfs-Sürücü uygulamasında paylaşılan nesneler Paylaştıklarım klasörü altında görüntülenir.
İç kullanıcılar ve harici ortaklarla veri paylaşma:
Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin. Klasör görünümünde bir klasör seçin.
oxfs-Sürücü uygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.
Not: Uygulamaya bağlı olarak bazı klasörler paylaşılamaz.
Klasör adının yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Paylaşım / İzinler'e tıklayın. E-posta uygulamasında İzinler'e tıklayın.
oxfs-Sürücü uygulamasında, araç çubuğundaki Paylaş'a da tıklayabilir veya içerik alanında bağlam menüsünü kullanabilirsiniz.
İzinleri düzenleme penceresi açılır.
Verilere kimlerin erişebileceğini Bu klasöre kim erişebilir? kısmından tanımlayabilirsiniz:
Verileri yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız Yalnızca davet edilen kişiler'i seçin.
Verileri yalnızca belirli kişilerle değil, bağlantıyı alan herkesle de paylaşmak istiyorsanız Bağlantıya sahip olan ve davet edilen kişiler'i seçin.
İstediğiniz kişileri davet etmek için Başkasını davet etalanına ad veya e-posta adresi yazın.
Bir kişinin iznini ayarlamak için Kullanıcı rolü alanından bir kullanıcı rolü seçin.
Eklenen bir kişinin kullanıcı rolünü ayarlamak için kişinin yanındaki kullanıcı rolüne veya Ayrıntılar'a tıklayın.
Bir kişinin iznini kaldırmak için yanındaki Eylemler simgesinetıklayın. Kaldır'a tıklayın.
Başkalarını davet ediyorsanız Davet mesajı (isteğe bağlı)alanı görüntülenecektir. Gerekirse bir mesaj yazın.
Bağlantıya sahip olan ve davet edilen kişiler'i seçtiyseniz bağlantının yanındaki Bağlantıyı kopyala'ya tıklayarak bağlantıyı başkalarına iletebilirsiniz.
Ayarları değiştirmek isterseniz başlık çubuğundaki Paylaşım seçenekleri simgesinetıklayın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bağlantı seçenekleri:
Paylaşılan verilere erişilebilecek süreyi sınırlandırmak isterseniz Süre sonu kısmından bir süre seçin.
Erişime parola koymak isterseniz Parola (isteğe bağlı)alanına bir parola yazın. Linki e-postayla gönderirseniz e-posta mesajına parola da eklenir.
Linkin tüm alt klasörleri de içermesini istiyorsanız Alt klasörlerle paylaş'ı işaretleyin.
Davet seçenekleri
Paylaştığınız öğeye davet edilen kişilere otomatik olarak mesaj göndermek isterseniz E-posta ile bildirim gönder'i işaretleyin.
Tüm değişiklikleri alt klasörlere de uygulamak isterseniz Tüm alt klasörlere uygula'yı işaretleyin.
Bağlı eylemler:
İlgili konular:
oxfs-Sürücü uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
Ana başlık:Veri Paylaşma