Agenda

Afspraken maken

7.4.1. Nieuwe afspraken maken

U maakt een nieuwe afspraak:

  1. Open een agenda uit het mappenoverzicht.

    Opmerking: open een agenda waar u de juiste rechten heeft om afspraken te maken.

  2. Selecteer Nieuwe afspraak uit het menu.

    Als u een gedeelde agenda heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken.

    • Als u de afspraak aanmaakt namens de eigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agenda van de eigenaar.

    • Als u de eigenaar uitnodigt, wordt de afspraak in uw eigen agenda opgeslagen.

    Als u een publieke agenda heeft gekozen wordt u voor de zekerheid gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken in de publieke agenda.

  3. Voer een onderwerp in. Als het nodig is kan u ook een locatie invoeren.

  4. Om de start en einddatum van een afspraak in te stellen gebruikt u de volgende opties onder Startdatum en Eindigt op.

    • Klik op een datum. De datumselectie wordt geopend. Voer een datum in of selecteer een datum uit de datumselectie.

      Voor dagafspraken klikt u op Gehele dag.

    • Klik op een tijd. Geef de tijd in of selecteer de tijd uit de lijst.

    • U kan de tijdzones voor de start en eindtijd opgeven door te klikken op de tijdzone knop naar de tijd. U kan verschillende tijdzones kiezen voor de start- en eindtijd.

  5. U kan een omschrijving invoeren.

    Als u de afspraak in een andere agenda wilt aanmaken, klikt u op de agendanaam onder Agenda. Selecteer een agenda.

  6. Klik op Nieuwe afspraak.

Opties:

Voorbeeld: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?

Gebruikersinterface:

Onderliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: Afspraken maken