U kunt gegevens delen met interne gebruikers of externe partners met lees- of bewerkingstoegang door die personen uit te nodigen voor een gedeeld item. De personen ontvangen een uitnodiging per e-mail. Als een externe partner toegang heeft tot de gegevens, wordt de partner automatisch aangemeld als gastgebruiker.
De volgende opties zijn beschikbaar:
U kunt e-mails delen met interne gebruikers met leestoegang.
U kunt adresboeken en taken delen met interne gebruikers met lees- of bewerkingstoegang, met externe partners alleen met leestoegang.
U kunt agenda's delen met interne gebruikers en externe partners met lees- of bewerkingstoegang.
In de Bestanden app kunt u mappen en bestanden delen met interne gebruikers en externe partners met lees- of bewerkingstoegang. Als u een map deelt, kunt u bepalen of submappen ook moeten worden gedeeld.
In alle apps behalve de E-mail app kunt u ook een openbare link maken en deze doorgeven aan andere personen.
Bij het delen van items krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten voor de gedeelde gegevens.
Houd rekening met het volgende:
Om objecten te delen moet u beheerders rechten hebben op de specifieke map.
U kunt uw persoonlijke Postvak In map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw e-mailberichten, moet u een submap van de Postvak In map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze e-mailmap abonneren.
U heeft de exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze mappen.
Gedeelde mappen zijn gemarkeerd met het Delen pictogram in alle apps behalve de Bestanden app. In de Bestanden app worden gedeelde objecten weergeven onder de Mijn gedeelde objecten map.
Om gegevens te delen met interne gebruikers of externe partners gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens. Selecteer een map uit de mappenboom.
In de Bestanden app kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Opmerking: Afhankelijk van de app kunnen sommige mappen niet gedeeld worden.
Klik op het Acties pictogramnaast de mapnaam. Klik op Delen / Rechten. Klik op Rechten in de E-mail app.
In de Bestanden app kan u ook klikken op Delenin de werkbalk of gebruik het context menu in het hoofdgebied.
Het venster voor het toekennen van rechten wordt geopend.
In Bie kan deze map benaderen?, kan u configureren wie toegang heeft tot de gegevens:
Als u de gegevens alleen wilt delen met specifieke personen selecteert u Alleen genodigden.
Als u de gegevens niet alleen wilt delen met specifieke personen, maar met alle mensen die de link naar de gegevens krijgen, selecteert u Iedereen met een link en genodigden.
Om de gewenste personen uit te nodigen geeft u de naam of een e-mailadres in Mensen uitnodigen.
Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.
Om de rol van een toegevoegde persoon aan te passen klikt u op de toegewezen rol naast de persoon op op Details.
Om de rechten te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de persoon. Klik op Verwijderen.
Als u personen uitnodigt, wordt het invoerveld Uitnodigingsbericht (optioneel) weergegeven. Voer indien nodig een bericht in.
Als u kiest voor Iedereen met een link en genodigden, kan u de link delen door te klikken op Link kopiëren naast de link.
Om de instellingen aan te passen, klikt u op hetDelen opties pictogram in de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Link opties:
Om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van de gegevens, moet u een tijdspanne selecteren in Vervaldatum.
Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord, geef een wachtwoord op in Wachtwoord (optioneel). Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, bevat het e-mailbericht het wachtwoord.
Als een link ook alle submappen moet bevatten, schakel dan Delen met submappen in.
Uitnodigingsopties
Om automatisch een bericht te sturen naar personen die door u zijn uitgenodigd voor een gedeeld item, schakelt u Melding per e-mail verzenden in.
Om ook alle wijzigingen op een gedeelde map toe te passen op submappen, schakelt u Toepassen op alle submappen in.
Onderliggende functies:
Zie ook:
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app
Zie ook: Gegevens Delen