Terwijl u aan een document werkt, kunt u andere personen uitnodigen om aan het document samen te werken door hen een melding te sturen.
Om dit te doen, vermeldt u de persoon in een opmerkingenveld door het e-mailadres van de persoon in te voeren in het opmerkingenveld.
De genoemde persoon ontvangt een e-mail met een link naar het document.
als de genoemde persoon nog geen toegangsrechten heeft tot het document, wordt u gevraagd welke rechten de persoon moet krijgen.
Een andere persoon op de hoogte stellen gaat als volgt:
Voer een opmerking in het huidige document in.
Definieer de positie voor het invoeren van de opmerking. Afhankelijk van het documenttype kan dit een regel tekst zijn, een tabelcel of een presentatiedia.
Klik op de functie
in de werkbalk.Typ
in het commentaarveld, gevolgd door een e-mailadres en een spatie.Tijdens het invoeren van het e-mailadres worden verschillende overeenkomende suggesties weergegeven. Om een suggestie te accepteren, klikt u erop.
Voer een opmerking in.
Klik op het
pictogram .Gebruikersomgeving:
Gerelateerde onderwerpen:
Overkoepelend thema: Samenwerken