Groupware sunucusuna kaydedilen belgeleri gerçek zamanlı olarak diğer kullanıcılarla ve harici ortaklarla birlikte düzenleyebilirsiniz.
Belgeler ortak veya paylaşılan bir klasöre kaydedilmiş olmalıdır.
Tüm ortak kullanıcıların bu klasör için yazma izinlerine sahip olması gerekir.
Bir belgeyi diğer kullanıcılarla birlikte düzenleme:
Başkalarıyla birlikte düzenlemek istediğiniz belgeyi belgeyi paylaşın ve onlara yazma izni verin.
oxfs-Sürücü uygulamasında, bu kişileri birlikte düzenlemek istediğiniz nesneye davet edin.
Onlara "Düzenleyici" rolünü verin. E-posta bildirimi almalarını seçin.
Siz ve diğer ortak çalışanlar artık belgeyi açabilirsiniz. Ortak çalışanlar farklı renklerle gösterilir. Ortak çalışanların listesini görmek veya gizlemek için Office menü çubuğundaki
'e tıklayın. 'i açın veya kapatın.Her ortak çalışan, diğer ortak çalışanların imleçlerini görebilir. İmleçler ortak çalışanların renklerine göre vurgulanır.
Belgeyi düzenleyin. Her ortak çalışan, diğer ortak çalışanların yaptığı tüm değişiklikleri görebilir.
Düzenleme yapan kişinin düzenlemeyi bitirmek için Office menü çubuğunun sağ tarafındaki
simgesine tıklaması gerekir. Otomatik olarak belgenin yeni bir sürümü oluşturulacaktır.Diğer ortak çalışanlar belge üzerinde çalışmaya devam edebilir.
İlgili konular:
Ana başlık:Birlikte çalışma