Birlikte çalışma
Açtığınız belgeleri iç kullanıcılarla veya harici ortaklarla okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz. Kişilere davet e-postası gönderilecektir. Harici bir ortak belgeye eriştiğinde ortağınız otomatik olarak konuk kullanıcı olarak sisteme giriş yapar.
Açık bir belgeyi iç kullanıcılar veya harici ortaklarla paylaşma:
-
Office menü çubuğundan Dosyay'a tıklayın.
Araç çubuğundaki Paylaşım / İzinler simgesine
tıklayın.
Paylaşım penceresi açılır.
Bu klasöre kim erişebilir? kısmından kimlere erişim izni vereceğinizi tanımlayabilirsiniz:
Verileri yalnızca belirli kişilerle paylaşmak istiyorsanız Yalnızca davet edilen kişiler'i seçin.
Verileri yalnızca belirli kişilerle değil, bağlantıyı alan herkesle de paylaşmak istiyorsanız Bağlantıya sahip olan ve davet edilen kişiler'i seçin.
-
İstediğiniz kişileri davet etmek için Kişi eklealanına ad veya e-posta adresi yazın.
Bir kişinin iznini ayarlamak için Kullanıcı rolü alanından bir kullanıcı rolü seçin.
Eklenen bir kişinin kullanıcı rolünü ayarlamak için kişinin yanındaki kullanıcı rolüne veya Ayrıntılar'a tıklayın.
Bir kişinin iznini kaldırmak için yanındaki Eylemler simgesine
tıklayın. Kaldır'a tıklayın.
Başkalarını davet ediyorsanız Davet mesajı (isteğe bağlı)alanı görüntülenecektir. Gerekirse bir mesaj yazın.
Bağlantıya sahip olan ve davet edilen kişiler'i seçtiyseniz bağlantının yanındaki Bağlantıyı kopyala'ya tıklayarak bağlantıyı başkalarına iletebilirsiniz.
-
Ayarları değiştirmek isterseniz başlık çubuğundaki Paylaşım seçenekleri simgesine
tıklayın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bağlantı seçenekleri:
Paylaşılan verilere erişilebilecek süreyi sınırlandırmak isterseniz Süre sonu kısmından bir süre seçin.
Erişime parola koymak isterseniz Parola (isteğe bağlı)alanına bir parola yazın. Linki e-postayla gönderirseniz e-posta mesajına parola da eklenir.
Linkin tüm alt klasörleri de içermesini istiyorsanız Alt klasörlerle paylaş'ı işaretleyin.
Davet seçenekleri
İlgili konular:
Ana başlık:Birlikte çalışma