Współpraca
7.1. Udostępnianie dokumentów
Możesz udostępnić otwarty dokument użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji. Osoby te otrzymają zaproszenie e-mail. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do dokumentu, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.
Jak udostępnić otwarty dokument użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym:
-
Kliknij Plik na pasku menu Office.
Kliknij na pasku narzędzi ikonę Udostępnienie / uprawnienia
.
Pojawi się okno udostępniania.
W polu Kto ma dostęp do tego folderu? można wskazać osoby, którym chce się przyznać prawa dostępu do dokumentu:
Jeśli chcesz udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby.
Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, wybierz Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby.
-
Aby zaprosić wybrane osoby, wpisz ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail w polu Dodaj osoby.
Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.
Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.
Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania
. Kliknij Usuń.
W przypadku zapraszania osób zostanie wyświetlone pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.
W przypadku wybrania opcji Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby możesz przekazać link, klikając widoczną obok niego pozycję Kopiuj link.
-
Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę Opcje udostępniania
na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:
Opcje linku:
Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu Wygaśnięcie.
Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu Hasło (opcjonalnie). W przypadku wysyłania linku publicznego pocztą e-mail wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.
Jeśli link ma też obejmować wszystkie podfoldery, włącz opcję Udostępnij z podfolderami.
Opcje zaproszeń
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Współpraca