协作

7.1. 分享文档

您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴,分享一个已打开文档。人员将会接收到一个邀请电子邮件。如果一个外部伙伴访问文档,他将会自动登录成访客用户。

如何与内部用户或外部伙伴分享一个已打开文档:

  1. 单击在 Office 菜单条里的 文件

    在工具条里单击分享 / 权限图标

    会打开分享窗口。

  2. 谁能访问此文件夹?里,您能够定义谁获得访问文档的权限:

    • 如果您特意要与指定的人分享数据,选择仅受邀人员

    • 如果您不止要与指定的人,而是所有获得链接的人分享数据,选择受邀与所有带有链接的人

  3. 要邀请所需人员,在添加人员里输入一个名称或电子邮件地址。

    • 要设置一个人的权限,在邀请为里选择一个用户角色。

    • 要调整一个添加人员的用户角色,单击人员旁边或详细上的已分派用户角色。

    • 要移除一个权限,单击人员旁边的动作图标。单击移除

    如果您要邀请人员,将会显示邀请消息(选填)输入字段。如有需要,输入讯息 。

    如果您选择了受邀与所有拥有链接的人,您能单击链接旁边的复制链接以传播链接。

  4. 为了调整设置,单击标题条里的分享选项图标。以下设置可用:

    链接选项:

    • 要为分享的数据设置一个时限,在过期日里选择一个时限。

    • 要以一个密码保护访问,在密码(可选)里输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。

    • 如果一个共享链接也应该包括所有子文件夹,启用以子文件夹分享

    邀请选项

    • 要自动发送一个消息给您邀请到已共享项目的人,启用以电子邮件发送通知

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