在一个文档上工作时,您能够发送其他人一个通知,以邀请他们协作。
为此,在批注字段里输入人员的电子邮件地址,以在那里提及该人员。
提及的人员会接收到一个带有文档链接的电子邮件。
如果提及的人员还没有文档的访问权,您会被问及该人员应该获得哪些权限。
如何通知别的人员:
在当前文档输入一个批注。
定义输入批注的位置。视文档类别而定,此能为一个文本的一条线、一个表格的单元格、或一个演讲的幻灯片。
单击
功能(在 工具条里)。在批注字段里输入
,紧接一个电子邮件地址和一个空白字符。在输入电子邮件地址时,会显示多个匹配建议。要接受一个提议,单击它。
输入注释。
单击
图标 。用户界面:
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