协作
您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴,分享一个已打开文档。人员将会接收到一个邀请电子邮件。如果一个外部伙伴访问文档,他将会自动登录成访客用户。
如何与内部用户或外部伙伴分享一个已打开文档:
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单击在 Office 菜单条里的 文件。
在工具条里单击分享 / 权限图标
。
会打开分享窗口。
在谁能访问此文件夹?里,您能够定义谁获得访问文档的权限:
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要邀请所需人员,在添加人员里输入一个名称或电子邮件地址。
如果您要邀请人员,将会显示邀请消息(选填)输入字段。如有需要,输入讯息 。
如果您选择了受邀与所有拥有链接的人,您能单击链接旁边的复制链接以传播链接。
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为了调整设置,单击标题条里的分享选项图标
。以下设置可用:
链接选项:
要为分享的数据设置一个时限,在过期日里选择一个时限。
要以一个密码保护访问,在密码(可选)里输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。
如果一个共享链接也应该包括所有子文件夹,启用以子文件夹分享。
邀请选项
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