協作
您可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享開啟的文件。他們將收到邀請郵件。若外部夥伴存取該文件,該夥伴將會自動以訪客身分登入。
如何與內部使用者與外部夥伴分享開啟的文件:
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點擊 Office 選單列中的檔案。
點擊工具列中的分享 / 權限圖示
。
分享視窗將開啟。
您可以在誰可以存取此資料夾?定義要授權給誰存取文件:
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若只要邀請特定成員,請在新增成員當中輸入成員姓名或電子郵件地址。
若您邀請成員,將顯示邀請訊息(選填)輸入欄位。若需要,輸入訊息。
若您選擇了受邀請成員與任何有鏈結的人,可點擊鏈結旁的複製鏈結並將鏈結分享出去。
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要調整設定,點擊標題列當中的分享選項圖示
。有以下選項:
連結選項:
邀請選項
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