儲存於 Groupware 伺服器的文件可以與其他使用者或外部夥伴一同即時編輯。
文件必須儲存於公開或共享資料夾。
每位協作者必須要有該資料夾的寫入權限。
如何與其他使用者一起編輯文件:
分享您想要與其他人一起編輯的文件,並授予他們寫入權限。
在 雲端空間 應用程式,邀請這些人一同編輯文件。
給他們審核者角色。確定他們收到了電子郵件通知。
您與其他協作者現在可以一起開啟文件了。將以不同顏色強調其他協作者。要顯示或隱藏協作者清單,點擊 Office 選單列當中的
。啟用或停用 。每位協作者都能看到其他協作者的游標。游標將根據協作者的色彩強調顯示。
編輯文件。每位協作者都能看到其他協作者的變更。
要完成,協作者必須點擊 Office 選單列右邊的
圖示 。將自動建立文件的新版本。其他協作者現在可以一起開啟文件了。
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