協作

7.1. 分享文件

您可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享開啟的文件。他們將收到邀請郵件。若外部夥伴存取該文件,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

如何與內部使用者與外部夥伴分享開啟的文件:

  1. 點擊 Office 選單列中的檔案

    點擊工具列中的分享 / 權限圖示

    分享視窗將開啟。

  2. 您可以在誰可以存取此資料夾?定義要授權給誰存取文件:

    • 如果您只想將資料分享給特定成員,選擇只邀請成員

    • 如果您想將資料分享給不特定成員,但每個人都要收到鏈結才能開啟,請選擇受邀請成員與任何有鏈結的人

  3. 若只要邀請特定成員,請在新增成員當中輸入成員姓名或電子郵件地址。

    • 要設定成員權限,請在邀請為當中選擇角色類型。

    • 點擊成員旁的角色或點擊詳細資訊來調整使用者角色。

    • 要移除某個人的權限,點選人員旁的操作圖示 圖示。點擊 移除

    若您邀請成員,將顯示邀請訊息(選填)輸入欄位。若需要,輸入訊息。

    若您選擇了受邀請成員與任何有鏈結的人,可點擊鏈結旁的複製鏈結並將鏈結分享出去。

  4. 要調整設定,點擊標題列當中的分享選項圖示。有以下選項:

    連結選項:

    • 若要對分享資料設定時間限制,請在過期時間設定時間範圍。

    • 若要用密碼保護,請在密碼(選填)輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。

    • 若鏈結也要包含所有子資料夾,勾選分享子資料夾

    邀請選項

    • 要自動傳送訊息給您邀請的成員,請勾選傳送電子郵件通知

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