9.7. Dateien im Team

Sie können Ihre Dateien mit internen Benutzern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.

  • Im Öffentlichen InfoStore finden Sie Dateiordner, die andere Benutzer freigegeben haben.

  • Wenn Sie Dateien für interne Benutzer zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Dateien kopieren oder verschieben.

    • Geben Sie diesen Ordner für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzer frei.

    Sie können auch einen vorhandenen Ordner zum Lesen oder Schreiben freigeben. Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.

  • Wenn Sie Dateien für externe Partner zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Dateien kopieren oder verschieben.

    • Veröffentlichen Sie diesen Ordner mit Hilfe der Publish-Funktion.

    Weitere Informationen finden Sie in Daten veröffentlichen

  • Wenn ein anderer Benutzer einen Dateiordner veröffentlicht hat, können Sie auf diese Dateien zugreifen, indem Sie den Dateiordner abonnieren. Weitere Informationen finden Sie in Daten abonnieren.

  • Wenn ein anderer Benutzer einen Dateiordner für Sie freigegeben hat, können Sie die enthaltenen Dateien verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.