11.3. Aufgaben anlegen

Um eine neue Aufgabe anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

So legen Sie eine neue Aufgabe an:

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner.

    Hinweis: Öffnen Sie einen Ordner, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Aufgaben haben.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Hinzufügen .

  3. Geben Sie einen Betreff ein. Bei Bedarf geben Sie eine Beschreibung ein.

    Um das vollständige Formular anzuzeigen, klicken Sie auf Formular erweitern.

  4. Legen Sie den Beginn und die Fälligkeit der Aufgabe fest.

  5. Wenn Sie eine Aufgabenerinnerung wünschen, wählen Sie in Mich erinnern eine Einstellung.

  6. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Teilnehmer und Ressourcen hinzufügen, Anlagen hinzufügen, Details angeben.

  7. Klicken Sie auf Anlegen.

So verwenden Sie beim Anlegen einer Aufgabe weitere Funktionen:

Voraussetzung: Die Seite zum Anlegen einer neuen Aufgabe ist geöffnet.

  1. Wenn Sie andere Teilnehmer hinzufügen möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers unterhalb von Teilnehmer in das Eingabefeld ein. Klicken Sie auf das Symbol .

    Tipp: Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.

    • Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Um einen Teilnehmer zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol .

    Wenn Sie mehrere Teilnehmer hinzufügen wollen, können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

  2. Wenn Sie der Aufgabe Anlagen hinzufügen wollen, klicken Sie auf Anlagen. Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.

    Um eine Anlage zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Um die Eingabefelder auszublenden, klicken Sie auf Anlagen. Die hinzugefügten Anlagen bleiben dabei erhalten.

    Tipp: Sie können eine Anlage auch hinzufügen, indem Sie ein Dokument aus einem Datei-Browser oder vom Desktop in das Aufgabe-Fenster ziehen und ablegen.

  3. Wenn Sie Details wie Abrechnungsinformationen angeben wollen, klicken Sie auf Details. Geben Sie die gewünschten Werte ein.