7.7. Kontakte im Team

Sie können Ihre Kontakte sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.

  • Das Globale Adressbuch stellt die Kontaktdaten aller Benutzer zur Verfügung. Jeder Benutzer kann diese Kontakte verwenden.

  • Wenn Sie weitere Kontakte für interne Benutzer zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.

    • Geben Sie diesen Ordner für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzer frei.

    Sie können auch einen vorhandenen Ordner zum Lesen oder Schreiben freigeben. Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.

  • Wenn Sie Kontakte externen Partnern zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.

    • Veröffentlichen Sie diesen Ordner mit Hilfe der Publish-Funktion.

    Weitere Informationen finden Sie in Daten veröffentlichen

  • Wenn ein anderer Benutzer einen Kontaktordner veröffentlicht hat, können Sie auf diese Kontakte zugreifen, indem Sie den Kontaktordner abonnieren. Weitere Informationen finden Sie in Daten abonnieren.

  • Wenn ein anderer Benutzer einen Kontaktordner für Sie freigegeben hat, können Sie diese Kontakte verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.