12.4.4. Ordner freigeben

Um Daten mit anderen Benutzern zu teilen, geben Sie einen oder mehrere Ordner frei, indem Sie anderen Benutzern bestimmte Berechtigungen an dem Ordner erteilen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Hinweis: Beachten Sie die folgenden Einschränkungen.

  • Um einem anderen Benutzer Berechtigungen an einem Ordner zu erteilen, müssen Sie für diesen Ordner die Administrator-Berechtigung besitzen.

  • Ihren persönlichen Ordner Posteingang können Sie nicht freigeben. Um anderen Benutzern Zugriff auf Ihre E-Mails zu gewähren, geben Sie einen E-Mail-Ordner frei, der sich unterhalb des Ordners Posteingang befindet. Diesen E-Mail-Ordner müssen andere Benutzer dann abonnieren, siehe 6.6.2: E-Mail-Ordner abonnieren.

  • An Ihren persönlichen Ordnern vom Typ Kalender, Kontakte, Aufgaben haben Sie exklusive Administrator-Berechtigungen. Sie können anderen Benutzern keine Administrator-Berechtigungen an diesen Ordnern erteilen. Beispiele für praxisgerechte Einstellungen finden Sie bei den Fragen zu Datenorganisation und Teamarbeit.

So erteilen Sie Berechtigungen an einem Ordner:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

    Hinweis: Sie benötigen für diesen Ordner das Administrator-Recht.

  2. Klicken Sie unterhalb des Ordnerbaums auf das Symbol Ordner bearbeiten . Klicken Sie auf Berechtigungen. Das Fenster Ordnerberechtigungen zeigt die aktuellen Berechtigungen für diesen Ordner.

  3. Geben Sie unten den Namen eines Benutzers ein. Klicken Sie auf das Symbol . Der Benutzer erhält bestimmte vorgegebene Berechtigungen.

  4. Klicken Sie bei dem Benutzer auf eine Berechtigung, um sie zu ändern. Beispiele für verschiedene Einstellungen finden Sie bei den Fragen zu Datenorganisation und Teamarbeit.

  5. Bei Bedarf wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Berechtigungen zu vergeben.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Ein freigegebener Ordner wird durch das Symbol Freigegeben gekennzeichnet. Anklicken des Symbols öffnet das Fenster Ordnerberechtigungen.

So ändern Sie die Ordner-Berechtigungen:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

    Hinweis: Sie benötigen für diesen Ordner das Administrator-Recht.

  2. Klicken Sie unterhalb des Ordnerbaums auf das Symbol Ordner bearbeiten . Klicken Sie auf Berechtigungen. Das Fenster Ordnerberechtigungen zeigt die aktuellen Berechtigungen für diesen Ordner.

  3. Klicken Sie auf eine Berechtigung, um sie zu ändern. Beispiele für verschiedene Einstellungen finden Sie bei den Fragen zu Datenorganisation und Teamarbeit.

    Hinweis: Sie können das Administrator-Recht eines persönlichen Ordners nicht ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So erteilen Sie Berechtigungen durch Anwenden einer Benutzer-Rolle:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

    Hinweis: Sie benötigen für diesen Ordner das Administrator-Recht.

  2. Klicken Sie unterhalb des Ordnerbaums auf das Symbol Ordner bearbeiten . Klicken Sie auf Berechtigungen. Das Fenster Ordnerberechtigungen zeigt die aktuellen Berechtigungen für diesen Ordner.

  3. Klicken Sie neben einem Benutzernamen auf Rolle anwenden. Wählen Sie im Menü eine Benutzer-Rolle.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So entziehen Sie einem Benutzer die Ordner-Berechtigungen:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

    Hinweis: Sie benötigen für diesen Ordner das Administrator-Recht.

  2. Klicken Sie unterhalb des Ordnerbaums auf das Symbol Ordner bearbeiten . Klicken Sie auf Berechtigungen.

  3. Um einem Benutzer die Berechtigungen zu entziehen, klicken Sie neben seinem Namen auf das Symbol .

  4. Klicken Sie auf Speichern.