Berechtigungen legen fest, was ein Benutzer mit einem bestimmten Ordner und mit seinen Inhalten tun darf. Dazu haben Benutzer bestimmte Berechtigungen an den Ordnern. Wenn Sie möchten, dass ein anderer Benutzer Informationen in einem Ihrer privaten Ordner verwenden darf, müssen Sie diesem Benutzer bestimmte Berechtigungen an diesem Ordner erteilen. Dieser Vorgang wird auch als Freigeben des Ordners bezeichnet. Beachten Sie folgende Hinweise:
Sie können nicht einzelne Objekte freigeben, sondern nur komplette Ordner.
Überlegen Sie, welche Berechtigung ein anderer Benutzer benötigt. Wenn ein Benutzer zum Beispiel Ordnerinhalte nur lesen soll, benötigt er kein Schreibrecht für diesen Ordner.
Eine Beschreibung der nutzbaren Berechtigungen finden Sie in 12.4.1: Welche Berechtigungen können erteilt werden?. Eine Aufstellung der definierten Berechtigungen an bestimmten Ordnern finden Sie in 12.4.2: Berechtigungen an vorhandenen Ordnern und in 12.4.3: Berechtigungen an neuen Ordnern. Informationen zum Vergeben von Berechtigungen finden Sie in 12.4.4: Ordner freigeben.