8.3.1. Neuen Termin anlegen

Um einen neuen Termin anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • einen Termin anlegen, indem Sie Betreff, Zeit und Ort angeben

  • weitere Funktionen verwenden: Serientermin erstellen, andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen, Verfügbarkeit festlegen, Anlagen hinzufügen.

So legen Sie einen neuen Termin an:

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum einen Kalenderordner.

    Hinweis: Öffnen Sie einen Kalenderordner, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Terminen haben.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Hinzufügen .

  3. Geben Sie einen Betreff ein. Bei Bedarf geben Sie den Ort und eine Beschreibung ein.

  4. Legen Sie den Beginn und das Ende des Termins fest. Bei ganztägigen Terminen aktivieren Sie Ganztägig.

  5. Wenn Sie eine Terminerinnerung wünschen, wählen Sie in Erinnerung eine Einstellung.

  6. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Serientermin erstellen, andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen, Verfügbarkeit festlegen, Anlagen hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Anlegen.

Tipp: Sie können alternativ auch eine der folgenden Methoden verwenden:

  • Wählen Sie eine der Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat. Doppelklicken Sie im Kalenderblatt auf eine freie Stelle.

  • Wählen Sie eine der Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Woche. Um einen ganztägigen Termin zu erstellen, doppelklicken Sie oben im Kalenderblatt.

  • Wählen Sie eine der Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat. Ziehen Sie im Kalenderblatt einen Bereich vom Beginn zum Ende des neuen Termins.

So verwenden Sie beim Anlegen eines Termins weitere Funktionen:

Voraussetzung: Die Seite zum Anlegen eines neuen Termins ist geöffnet.

  1. Wenn Sie einen Serientermin erstellen möchten, aktivieren Sie Wiederholen. Die aktuellen Wiederholungsparameter werden angezeigt.

    Um einen Wiederholungsparameter einzustellen, klicken Sie ihn an. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen und Antworten zum Kalender.

    Um die Wiederholungsparameter auszublenden, klicken Sie auf das Symbol Schließen . Um sie wieder einzublenden, klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. In Anzeigen als bestimmen Sie die Anzeige der Verfügbarkeit. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen und Antworten zum Kalender.

  3. Wenn der Betreff des Termins für andere Benutzer nicht sichtbar sein soll, aktivieren Sie Privat. Private Termine werden durch das Symbol Privat gekennzeichnet.

  4. Wenn Sie andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers oder den Namen der Ressource unterhalb von Teilnehmer in das Eingabefeld ein. Klicken Sie auf das Symbol .

    Tipp: Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.

    • Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Um einen Teilnehmer oder eine Ressource zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol .

    Wenn Sie mehrere Teilnehmer hinzufügen wollen, können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

    Um alle Teilnehmer über den neuen Termin zu informieren, aktivieren Sie Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen.

    Tipp: Um verfügbare Zeiten der Teilnehmer und Ressourcen zu finden, können Sie die Planungsansicht verwenden.

  5. Wenn Sie dem Termin eine Anlage hinzufügen wollen, klicken Sie unterhalb von Anlagen auf Dateien auswählen. Wählen Sie eine Datei. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Um weitere Anlagen hinzuzufügen, wiederholden Sie diese Schritte.

    Um eine Anlage zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Tipp: Sie können eine Anlage auch hinzufügen, indem Sie ein Dokument aus einem Datei-Browser oder vom Desktop in das Termin-Fenster ziehen und ablegen.