6.1. Die Bestandteile von Mail

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Werkzeugleiste Enthält die folgenden Symbole:

  • Symbol Neu . Erstellt eine neue E-Mail.

  • Symbol Ordner an/aus . Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

  • Symbol Suche an/aus . Öffnet ein Eingabefeld, um nach E-Mails mit einem bestimmten Absender oder Betreff zu suchen.

Ordnerbaum Zeigt die E-Mail-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Ordner an/aus . Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die E-Mails dieses Ordners.

  • Die Symbole Ordner hinzufügen und Ordner bearbeiten unterhalb der Ordner bieten Funktionen zur Datenorganisation und zum Erstellen von externen E-Mail-Accounts.

  • Das Symbol Schließen schließt den Ordnerbaum.

Seitenleiste Zeigt eine Liste der E-Mails im aktuellen Ordner. Angezeigt werden Absender, Betreff, Datum oder Uhrzeit des Empfangs. Ungelesene E-Mails werden durch das Symbol Ungelesen gekennzeichnet. Falls vorhanden, werden zusätzlich angezeigt: Symbole für Anlagen, farbiges Label, Anzahl der E-Mails im Thread. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken einer E-Mail zeigt ihren Inhalt im Anzeigebereich.

  • Anklicken des Symbols Thread blendet unterhalb der aktuellen E-Mail alle vorangegangenen E-Mails dieses E-Mail-Threads ein oder aus. Anklicken einer vorangegangenen E-Mail zeigt ihren Inhalt im Anzeigebereich.

  • Anklicken des Symbols Auswählen unterhalb der Liste zeigt vor jeder E-Mail ein Kontrollfeld an. Sie können mehrere E-Mails markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

  • Der Text unterhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Anklicken des Namens öffnet den Ordnerbaum.

  • Anklicken des Symbols Sortieren unterhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie E-Mails sortieren können.

Anzeigebereich Zeigt den Inhalt der E-Mail und die Funktionen, die Sie verwenden können:

  • Schaltflächen: Allen Antworten, Antworten , Weiterleiten , Ungelesen, Als gelesen markieren, Löschen .

    Anklicken von Weitere öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Verschieben , Kopieren , Quelle anzeigen , Erinnerung , Zum Portal hinzufügen , Als Datei speichern .

    Wenn die E-Mail zu einem E-Mail-Thread gehört, wird oben im Anzeigebereich die Schaltfäche Gesamter Thread angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie Funktionen für alle E-Mails des E-Mail-Threads ausführen.

  • Name des Absenders der E-Mail. Anklicken eines Namens zeigt ein Popup. Es enthält die folgenden Bestandteile:

    • Die Kontaktdaten dieser Person

    • Wenn die Kontaktdaten dieser Person gespeichert sind, wird der Speicherort angezeigt.

    • Wenn Sie E-Mails mit dieser Person ausgetauscht haben, werden diese unter Kürzliche Chats angezeigt.

    • Wenn Sie gemeinsame Termine mit dieser Person haben, werden diese unter Gemeinsame Termine angezeigt.

    Anklicken eines Termins oder einer E-Mail öffnet ein weiteres Popup.

  • Anklicken des Symbols Suchen neben dem Namen des Absenders sucht nach E-Mails dieses Absenders.

  • Datum des Empfangs

  • Betreff

  • Schaltfläche Label . Öffnet ein Menü, mit dem Sie der E-Mail ein farbiges Label zuweisen können.

  • Wenn die E-Mail an mehrere Empfänger gesendet wurde, wird Folgendes angezeigt:

  • Wenn die E-Mail Anlagen enthält, werden die Namen der E-Mail-Anlagen angezeigt.

  • E-Mail Text. Zitate aus einer früheren E-Mail sind am linken Rand durch eine senkrechte Linie gekennzeichnet. Wenn das Zitat nur auszugsweise dargestellt wird, zeigt ein Klick auf Weitere anzeigen das vollständige Zitat.

Bei einem E-Mail-Thread steht die aktuelle E-Mail ganz oben, die älteste E-Mail ganz unten.