8.6.1. Termine teilen

Sie können Ihre Termine sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.

  • Wenn Sie einen gemeinsamen Kalender für Ihr Team zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Kalenderordner an.

    • Geben Sie diesen Ordner für alle Benutzer frei, die zu Ihrem Team gehören. Wenn Sie möchten, dass andere Team-Mitglieder ebenfalls Termine eintragen dürfen, geben Sie diesen Ordner zum Schreiben frei.

    Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.

  • Wenn Sie externe Partner zu einem Termin einladen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie den Termin anlegen, fügen Sie die externen Partner als externe Teilnehmer hinzu.

    • Achten Sie darauf, dass die Einstellung Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen aktiviert ist.

    Der externe Partner erhält eine E-Mail mit einer Termineinladung im iCal-Format. Informationen finden Sie in Termine anzeigen