Sie können Ihre Termine sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.
Wenn Sie einen gemeinsamen Kalender für Ihr Team zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Kalenderordner an.
Geben Sie diesen Ordner für alle Benutzer frei, die zu Ihrem Team gehören. Wenn Sie möchten, dass andere Team-Mitglieder ebenfalls Termine eintragen dürfen, geben Sie diesen Ordner zum Schreiben frei.
Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.
Wenn Sie externe Partner zu einem Termin einladen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie den Termin anlegen, fügen Sie die externen Partner als externe Teilnehmer hinzu.
Achten Sie darauf, dass die Einstellung Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen aktiviert ist.
Der externe Partner erhält eine E-Mail mit einer Termineinladung im iCal-Format. Informationen finden Sie in Termine anzeigen