Erfahren Sie, welche Apps (Bestandteile) zu der OX App Suite gehören. Gewinnen Sie einen Einblick in die Aufgaben, Sie mit den Apps erledigen können.
Apps Organisieren Sie die Apps wie Mail oder Adressbuch .
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Apps, die zur Verfügung stehen.
Erweitern Sie die OX App Suite, indem Sie weitere Apps hinzufügen.
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Portal Ihre Informationszentrale für bevorstehende Termine, neue E-Mails oder Meldungen von Messaging Plattformen wie Twitter, Facebook oder Spiegel Online.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über aktuelle Termine und neu eingetroffene E-Mails. Starten Sie die App Kalender oder Mail , indem Sie einen Termin oder eine E-Mail anklicken.
Lesen Sie aktuelle Meldungen Ihrer bevorzugten Nachrichtenquellen.
Verfolgen Sie Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken.
Starten Sie Apps wie Mail , Adressbuch oder Kalender mit einem Mausklick.
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Mail Senden, empfangen und organisieren Sie Ihre E-Mails.
Nutzen Sie neben dem internen E-Mail-Konto auch Ihre externen E-Mail Konten, die Sie bei anderen Anbietern eingerichtet haben.
Finden Sie E-Mails mit Hilfe verschiedener Suchkriterien. Verfolgen Sie E-Mail-Threads.
Organisieren Sie Ihre E-Mails mit Hilfe von E-Mail-Ordnern. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, indem Sie bestimmte E-Mail-Ordner freigeben.
Nutzen Sie die anderen Apps, indem Sie aus einer E-Mail-Adresse einen neuen Kontakt anlegen oder aus einer iCal-Anlage einen neuen Termin anlegen.
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Adressbuch Organisieren und pflegen Sie Ihre privaten und geschäftlichen Kontakte.
Nutzen Sie das Globale Adressbuch zur Kommunikation mit internen Teilnehmern. Legen Sie persönliche Adressbücher an, um den Überblick über Ihre Kontakte zu behalten.
Organisieren Sie Ihre Kontakte mit Hilfe von Kontakt-Ordnern. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, indem Sie bestimmte Kontakt-Ordner freigeben.
Abonnieren Sie mit Hilfe von Publish&Subscribe die Kontakte Ihrer sozialen Netzwerke. Damit nutzen Sie die OX App Suite als zentrale Sammelstelle für Ihre Kontakte.
Arbeiten Sie mit externen Partnern zusammen, indem Sie Kontaktdaten als vCard senden oder Kontakt-Ordner mit Publish&Subscribe freigeben.
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Kalender Behalten Sie den Überblick über Ihre privaten und geschäftlichen Termine.
Planen Sie Besprechungen und Aktivitäten mit Hilfe von Einzelterminen oder Terminserien.
Organisieren Sie Termine mit Hilfe von Kalender-Ordnern. Legen Sie fest, wer aus Ihrem Team bestimmte Kalender einsehen darf.
Nutzen Sie die Funktionen der Teamansicht, um freie Zeitfenster zu finden und um zu prüfen, ob Ressourcen wie Räume oder Geräte verfügbar sind.
Wenn Sie Termine mit externen Teilnehmern planen, sorgen die iCal-Funktionen für ein automatisches Einladungsmanagement.
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Aufgaben Planen und organisieren Sie Ihre Aktivitäten.
Organisieren Sie Aufgaben mit Hilfe des Fälligkeitsdatums. Nutzen Sie die Erinnerungsfunktion für fällige Aufgaben.
Managen Sie Ihr Team, indem Sie bestimmte Aufgaben an andere delegieren.
Organisieren Sie Aufgaben mit Hilfe von Aufgabenordnern. Legen Sie fest, wer aus Ihrem Team bestimmte Aufgaben einsehen darf.
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Documents Erstellen, bearbeiten und drucken Sie formatierte Dokumente in gängigen Office-Dateiformaten.
Verwenden Sie formatierte Text-Dokumente für Ihren Schriftverkehr. Nutzen Sie Tabellen und Bilder innerhalb der Dokumente.
Nutzen Sie die anderen Apps, um Ihre Dokumente zu organisieren, per E-Mail zu senden oder Benutzern und externen Partnern zu teilen.
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Dateien Nutzen Sie die Ablage für Dateien, um Informationen zentral zu verwalten oder mit anderen zu teilen.
Speichern Sie beliebige Dateien, Notizen oder Internet-Links. Geben Sie bestimmte Ordner für Ihr Team zum Lesen oder Schreiben frei.
Senden Sie einzelne Dateien als E-Mail-Anlagen oder als Link.
Stellen Sie Informationen für externe Partner zur Verfügung, indem Sie Dokument-Ordner mit Hilfe von Publish&Subscribe freigeben.
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Ordner und Freigaben Eine wichtige Rolle für den Austausch von Informationen mit anderen Benutzern spielen Ordner und deren Freigabe. Jedes Objekt der Groupware ist in einem bestimmten Ordner gespeichert. Sie verwalten Ordner und Freigaben mit Hilfe des Ordnerbaums.
Nutzen Sie persönliche Ordner, um Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und InfoStore-Einträge zu ordnen.
Unterstützen Sie Ihr Team, indem Sie bestimmte Ordner gezielt zum Lesen oder Schreiben freigeben.
Profitieren Sie von den Informationen Anderer, indem Sie die Objekte in öffentlichen und freigegebenen Ordnern für Ihre Arbeit nutzen.
Auch die Social Funktionen der Groupware verwenden Ordner, um Informationen zu sammeln oder mit externen Partnern zu teilen.
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