6.4.1. Neue E-Mail senden

Um eine E-Mail zu verfassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • eine E-Mail verfassen, indem Sie Empfänger, Betreff und den E-Mail-Text angeben

  • weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Anlagen hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Emfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen

So senden Sie eine neue E-Mail:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Neu .

  2. Geben Sie in der Seitenleiste im Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Alternativ können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

    Um einen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Tipp: Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.

    • Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Geben Sie einen Betreff an.

  4. Geben Sie den E-Mail-Text ein.

    Wenn Sie die E-Mail im Textformat erstellen wollen, klicken Sie neben Textformat auf Text.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format erstellen wollen, klicken Sie auf HTML. Eine Formatierleiste erscheint. So können Sie den Text formatieren:

    1. Wählen Sie einzelne Textinhalte.

    2. Klicken Sie auf ein Element der Formatierleiste.

  5. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Absender-Adresse auswählen, Anlagen hinzufügen, Signatur hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Emfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen

  6. Klicken Sie auf Senden.

Ergebnis: Die E-Mail wird gesendet.

So verwenden Sie beim Senden von E-Mails weitere Funktionen:

Voraussetzung: Die Seite Neue E-Mail verfassen ist geöffnet.

  1. Wenn Sie Kopien der E-Mail an andere Empfänger senden wollen, führen Sie folgende Aktionen aus:

    • Wenn die Empfänger sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie auf Kopie (CC) an. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie ein.

    • Wenn die Empfänger nicht sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie auf Blindkopie (BCC) an. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Blindkopie ein.

    Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

    Um die Eingabefelder auszublenden, klicken Sie auf Kopie (CC) an oder auf Blindkopie (BCC) an. Die eingegebenen Adressen bleiben dabei erhalten.

  2. Wenn Sie externe E-Mail-Accounts eingerichtet haben, können Sie diese Adressen als Absender-Adresse verwenden. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Absender.

    • Wählen Sie in der Liste eine E-Mail-Adresse.

    Um die Liste auszublenden, klicken Sie auf Absender.

    Hinweis: Je nachdem, welcher Ordner geöffnet ist, wird eine bestimmte Absender-Adresse voreingestellt.

  3. Wenn Sie der E-Mail Anlagen hinzufügen wollen, klicken Sie auf Anlagen. Klicken Sie auf Dateien auswählen. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.

    Um eine Anlage zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Um die Eingabefelder auszublenden, klicken Sie auf Anlagen. Die hinzugefügten Anlagen bleiben dabei erhalten.

    Tipp: Sie können eine Anlage auch hinzufügen, indem Sie ein Dokument aus einem Datei-Browser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und ablegen.

  4. Wenn Sie Signaturen eingerichtet haben, können Sie eine Signatur an den E-Mail-Text anhängen. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Signaturen.

    • Wählen Sie in der Liste eine Signatur.

    Um die Liste auszublenden, klicken Sie erneut auf Signaturen.

  5. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Weitere. Sie können folgende Optionen verwenden:

    • die Wichtigkeit festlegen

    • eine Empfangsbestätigung anfordern

    • Ihre Visitenkarte anhängen

    Um die Optionen auszublenden, klicken Sie auf Optionen. Die Einstellungen bleiben dabei erhalten.