OX App Suite

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation
1.1 An wen richtet sich diese Dokumentation?
1.2 Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
1.3 Gestaltungsmittel
1.4 Fachbegriffe
1.5 Weitere Hilfen
2 Einstieg in die OX App Suite
2.1 Beschreibung der OX App Suite
2.2 Systemanforderungen
2.3 Hinweise zur Bedienung
2.4 Anmelden, Abmelden
3 Erste Schritte
3.1 Die Benutzeroberfläche
3.2 Grundeinstellungen anpassen
3.3 Persönliche Kontaktdaten ändern
3.4 Passwort ändern
3.5 Accounts für soziale Netzwerke einrichten
4 Apps
4.1 Die Bestandteile von Apps
4.2 Welche Apps sind vorhanden?
5 Portal
5.1 Bestandteile
5.2 Das Portal anpassen
5.2.1 Reihenfolge der Portal-Kacheln ändern
5.2.2 Portal-Kacheln hinzufügen
5.2.3 Portal-Kacheln-Einstellungen ändern
6 Mail
6.1 Die Bestandteile von Mail
6.2 E-Mails anzeigen
6.3 E-Mail-Anlage ansehen oder speichern
6.4 E-Mails senden
6.4.1 Neue E-Mail senden
6.4.2 E-Mail beantworten
6.4.3 E-Mail weiterleiten
6.4.4 E-Mails automatisch weiterleiten lassen
6.4.5 Abwesenheitsnotiz automatisch senden
6.5 E-Mails organisieren
6.5.1 E-Mails verschieben
6.5.2 E-Mails kopieren
6.5.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
6.5.4 Adressen sammeln
6.5.5 E-Mails mit einem Label kennzeichnen
6.5.6 Quelltext anzeigen
6.5.7 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
6.5.8 E-Mail Erinnerung aktivieren
6.5.9 E-Mail zum Portal hinzufügen
6.5.10 E-Mails speichern
6.5.11 E-Mails importieren
6.5.12 E-Mails drucken
6.5.13 E-Mails löschen
6.5.14 Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
6.5.15 Alle E-Mails eines E-Mail-Threads bearbeiten
6.5.16 Unified Mail verwenden
6.6 E-Mails im Team
6.6.1 E-Mails teilen
6.6.2 E-Mail-Ordner abonnieren
6.6.3 Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
6.6.4 Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
6.7 Externe E-Mail-Accounts
6.7.1 Externe E-Mail-Accounts einrichten und bearbeiten
6.7.2 Externen E-Mail-Account verwenden
6.8 E-Mail-Einstellungen
7 Adressbuch
7.1 Die Bestandteile von Adressbuch
7.2 Kontakte anzeigen
7.3 Die Halo View
7.4 Kontakte hinzufügen
7.4.1 Neuen Kontakt anlegen
7.4.2 Kontakte aus Datei importieren
7.4.3 Kontakte aus sozialem Netzwerk importieren
7.5 Verteilerliste anlegen
7.6 Kontakte organisieren
7.6.1 E-Mail aus Adressbuch senden
7.6.2 Kontakte zu einem Termin einladen
7.6.3 Kontakte bearbeiten
7.6.4 Kontakte verschieben
7.6.5 Kontakte kopieren
7.6.6 Kontakte als vCard senden
7.6.7 Kontakte drucken
7.6.8 Kontakte löschen
7.6.9 Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
7.7 Kontakte im Team
7.8 Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
7.9 Adressbuch-Einstellungen
8 Kalender
8.1 Die Bestandteile von Kalender
8.2 Termine anzeigen
8.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
8.2.2 Termine in der Listenansicht anzeigen
8.2.3 Wie werden Termine dargestellt?
8.3 Termine anlegen
8.3.1 Neuen Termin anlegen
8.3.2 Termin aus iCal-Anlage anlegen
8.3.3 Termine aus Datei importieren
8.3.4 Termine aus anderen Kalendern abonnieren
8.3.5 Terminkonflikte lösen
8.4 Termineinladung beantworten
8.5 Termine verwalten
8.5.1 Termine bearbeiten
8.5.2 Termine mit Drag&Drop bearbeiten
8.5.3 Terminbestätigung ändern
8.5.4 Termine in einen anderen Ordner verschieben
8.5.5 Termine drucken
8.5.6 Termine löschen
8.5.7 Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
8.6 Termine im Team
8.6.1 Termine teilen
8.6.2 E-Mail an Teilnehmer senden
8.6.3 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
8.6.4 Termin mit mehreren Teilnehmer planen
8.7 Kalender-Einstellungen
9 Dateien
9.1 Die Bestandteile von Dateien
9.2 Dateien anzeigen
9.2.1 Dateien in der Listenansicht anzeigen
9.2.2 Dateien in der Symbolansicht anzeigen
9.3 Dateien öffnen und Inhalte anzeigen
9.3.1 Inhalte von Dateien anzeigen
9.3.2 Inhalte von Dokumenten anzeigen
9.3.3 Multimedia-Dateien abspielen
9.4 Dateien anlegen
9.5 Dateien organisieren
9.5.1 Dateien als Link senden
9.5.2 Dateien als E-Mail-Anlage senden
9.5.3 Link zu einer Datei anzeigen
9.5.4 Dateinamen bearbeiten
9.5.5 Beschreibung bearbeiten
9.5.6 Dateien verschieben
9.5.7 Dateien kopieren
9.5.8 Datei zum Portal hinzufügen
9.5.9 Dateien löschen
9.5.10 Mit Versionen arbeiten
9.5.11 Mehrere Dateien gemeinsam bearbeiten
9.6 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
9.6.1 WebDAV einrichten in Linux
9.6.2 WebDAV einrichten in Windows XP
9.6.3 WebDAV einrichten in Windows Vista
9.6.4 WebDAV einrichten in Windows 7
9.7 Dateien im Team
9.8 Dateien-Einstellungen
10 Text
10.1 Die Bestandteile von Text
10.2 Dokumente anlegen
10.3 Dokumente bearbeiten
10.4 Dokument unter neuem Namen bearbeiten
11 Aufgaben
11.1 Die Bestandteile von Aufgaben
11.2 Aufgaben anzeigen
11.3 Aufgaben anlegen
11.4 Aufgabeneinladung beantworten
11.5 Aufgaben verwalten
11.5.1 Aufgaben bearbeiten
11.5.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
11.5.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
11.5.4 Aufgaben verschieben
11.5.5 Aufgabenbestätigung ändern
11.5.6 Aufgaben drucken
11.5.7 Aufgaben löschen
11.5.8 Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
11.6 Aufgaben im Team
11.6.1 Aufgaben teilen
11.6.2 Aufgaben delegieren
11.7 Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
11.8 Aufgaben-Einstellungen
12 Datenorganisation
12.1 Objekte suchen
12.2 Objekte drucken
12.3 Ordner
12.3.1 Ordnerarten
12.3.2 Navigieren in der Ordnerstruktur
12.3.3 Ordner anlegen
12.3.4 Ordner umbenennen
12.3.5 Ordner verschieben
12.3.6 Ordner löschen
12.4 Berechtigungen
12.4.1 Welche Berechtigungen können erteilt werden?
12.4.2 Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
12.4.3 Berechtigungen an neuen Ordnern
12.4.4 Ordner freigeben
12.5 Publish&Subscribe
12.5.1 Daten abonnieren
12.5.2 Daten veröffentlichen
12.5.3 Abonnierte und veröffentlichte Ordner verwalten
13 Datenaustausch
13.1 Daten importieren
13.1.1 Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
13.1.2 Kontakte im vCard-Format importieren
13.1.3 Kontakte im CSV-Format importieren
13.2 Daten exportieren
13.2.1 Daten eines Ordners exportieren
14 Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
14.1 Allgemeine Fragen
F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
14.2 Fragen zu E-Mail und Kontakten
F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und Blindkopie (BCC) an?
F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit sparen?
F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail Konten?
F: Wie kann ich die Kontakte aus meinen sozialen Netzwerken nutzen?
14.3 Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine?
F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
14.4 Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Ich möchte einen Ordner für andere Benutzer freigeben. Welche Berechtigungen soll ich einstellen?
Stichwortverzeichnis