Sie können Ihre Kontakte sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.
Das Globale Adressbuch stellt die Kontaktdaten aller Benutzer zur Verfügung. Jeder Benutzer kann diese Kontakte verwenden.
Wenn Sie weitere Kontakte für interne Benutzer zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.
Geben Sie diesen Ordner für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzer frei.
Sie können auch einen vorhandenen Ordner zum Lesen oder Schreiben freigeben. Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.
Wenn Sie Kontakte externen Partnern zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.
Veröffentlichen Sie diesen Ordner mit Hilfe der Publish-Funktion.
Weitere Informationen finden Sie in Daten veröffentlichen
Wenn ein anderer Benutzer einen Kontaktordner veröffentlicht hat, können Sie auf diese Kontakte zugreifen, indem Sie den Kontaktordner abonnieren. Weitere Informationen finden Sie in Daten abonnieren.
Wenn ein anderer Benutzer einen Kontaktordner für Sie freigegeben hat, können Sie diese Kontakte verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Berechtigungen.