アポイントの作成時に詳細機能を使用する
前提条件: 新規アポイントを作成するためのページを開いている必要があります。
定期的なアポイントを作成するには、
を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しパラメータが表示されます。繰り返しパラメータを設定するには、目的の値をクリックします。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。
アイコン予定表に関する質問と回答 を参照してください。
では、アポイントへの出欠の状態を設定します。設定例は、他の出席者や設備を追加するには、出席者 の下にある入力フィールドにその出席者のメール アドレスや設備の名前を入力し、アイコン をクリックします。
ヒント: メール アドレスの入力中に出席者の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。
スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック
カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック
複数の出席者を追加するには、配布リスト の名前を入力します。
新規アポイントをすべての出席者に通知するには、メールですべての出席者に通知 を有効にします。
ヒント: すべての出席者と設備の空き時間を検索するには、スケジューリング ビューの使用 をお勧めします。
アポイントにファイルを添付するには、添付ファイル の下にある をクリックした後、ファイルを選択し、 をクリックします。
さらに添付ファイルを追加するには、上記の手順を繰り返します。
アイコン