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フォルダ ツリー フォルダ ツリーには、予定表フォルダが表示されます。また、フォルダ間を移動 できます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバーで アイコン をクリックします。ここでは、次の機能が利用できます。
フォルダをクリックして、そのフォルダにあるアポイントを表示
フォルダの下に表示される や
のアイコンを使用して、データを整理
日、稼働日、週、月 の各予定表ビューでの表示エリアの表示 選択した時間軸で予定表を表示します。
選択した時間軸は、予定表シートの左上に表示されます。
時間軸は、予定表シートの一番上に表示されるナビゲーション バーで選択できます。
予定表シートの右上にある すべてを表示 チェック ボックスを使用すると、表示するアポイントの種類を指定できます。
このチェック ボックスを有効にすると、すべてのプライベートの予定表のアポイントが表示されます。
このチェック ボックスを無効にすると、現在選択している予定表のアポイントのみが表示されます。
日、稼働日、週 の各ビューでは、終日のアポイントを 作成 するためのエリアが予定表シートの一番上に表示されます。
日、稼働日、週 の各ビューでは、現在の時刻が赤線で予定表シート上に表示されます。
稼働日、週、月 の各ビューでは、現在の日付が色付きの背景で予定表シート上に表示されます。
月 ビューでは、選択した月、週、年が予定表シートの右側に表示されます。右側のスクロール バーで、別の月を選択できます。
出欠の状態に応じた 色 でアポイントが表示されます。
アポイントをクリックすると、ポップアップ にそのアポイントのデータが表示されます。表示される情報は、リスト ビューの表示エリア に表示される情報と同じです。
リスト ビューでのサイドバーの表示 サイドバーには、現在選択されているフォルダのアポイントが一覧表示され、日付、時刻、タイム ゾーン、プライベートのアポイントのアイコン、件名、場所が表示されます。ここでは、次の機能が利用できます。
リスト ビューでの表示エリアの表示 表示エリアには、次に示すアポイントの日付や利用可能な機能が表示されます。
日付、繰り返しのタイプ (定期的なアポイントの場合)、時刻、タイム ゾーン。
件名。
アポイントの場所 (入力されている場合)。
アポイントの説明 (入力されている場合)。
出席者の名前 (存在する場合)。名前をクリックすると、次の情報が ポップアップ で表示されます。
相手の連絡先データ
相手とメールのやり取りをした場合は、その連絡先データを 最近のスレッド の下に表示
相手とのアポイントをスケジューリングしている場合は、そのアポイントを 共有アポイント の下に表示
アポイントやメールをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。
既存の設備の名前。設備をクリックすると ポップアップ が表示されます。
アポイントに外部の出席者が含まれている場合は、その出席者の名前が 外部出席者 の下に表示されます。
次の詳細情報。
公開方法
フォルダ
アポイントの作成者とアポイントの作成日
アポイントの最終更新者