アポイントに複数の出席者や設備を登録し、スケジューリングすると、そのユーザや設備の空き状況がスケジューリング ビューに表示されます。スケジューリング ビューでは、次のようなオプションの機能があります。
アポイントの作成ページで、スケジューリング ビューを使用 して、アポイントを作成
スケジューリング ビューを直接表示 して、空き時間にアポイントを作成
どちらの方法でもアポイントを作成できます。
アポイントの作成ページでスケジューリング ビューを使用する
アポイントの作成 ページで、1 つ以上のユーザを出席者として追加します。
をクリックします。
スケジューリング ページに次の情報が表示されます。
アポイントの出席者。各出席者には、固有の色が割り当てられます。
出席者のアポイント。各アポイントは出席者ごとに割り当てられた色で表示されます。
ここでは、次の機能が利用できます。
予定表シートの一番上にあるナビゲーション バーを使用して、別の時間帯を選択
出席者や設備の追加または削除
画面右下にある
をクリックして、ビューを変更予定表シートの予定が入っていないエリアで、新規アポイントの開始日から終了日までの範囲をドラッグして開きます。アポイントの作成 ページが表示されます。
アポイントの作成 に必要な詳細情報を入力します。
スケジューリング ビューを直接表示する
スケジューリング ページの左下で、他のユーザを出席者として追加し、設備を登録します。
このページには、次のような情報が表示されます。
アポイントの出席者。各出席者には、固有の色が割り当てられます。
出席者のアポイント。各アポイントは出席者ごとに割り当てられた色で表示されます。
ここでは、次の機能が利用できます。
予定表シートの一番上にあるナビゲーション バーを使用して、別の時間帯を選択
出席者や設備の追加または削除
画面右下にある
をクリックして、ビューを変更予定表シートの予定が入っていないエリアで、新規アポイントの開始日から終了日までの範囲をドラッグして開きます。アポイントの作成 ページが表示されます。
アポイントの作成 に必要な詳細情報を入力します。