Aby utworzyć nowe spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:
Utwórz spotkanie, wpisując jego temat, godzinę i lokalizację.
Możesz też skorzystać z innych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności lub dodanie załączników.
Jak utworzyć nowe spotkanie:
Otwórz folder kalendarza w drzewie folderów.
Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań.
Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.
Ustaw datę początkową i końcową spotkania. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję
.Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji
.W razie potrzeby możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności lub dodanie załączników.
Kliknij polecenie
.Jak używać dodatkowych funkcji podczas tworzenia spotkań:
Warunek: jest otwarta strona tworzenia nowego spotkania.
Aby utworzyć spotkanie cykliczne, włącz opcję
. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.
Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij przycisk .
W obszarze Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.
można ustawić wyświetlanie dostępności. Przykłady znajdują się w sekcjiJeśli temat ma nie być pokazywany innym użytkownikom, włącz opcję Prywatne.
Aby dodać kolejnych uczestników lub zasoby, wpisz adresy e-mail uczestników lub nazwy zasobów w polu wejściowym poniżej elementu Uczestnicy. Kliknij ikonę .
Wskazówka: podczas wpisywania adresu e-mail wyświetlane są pasujące sugestie. Aby przyjąć sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przewiń listę za pomocą paska przewijania i kliknij sugestię.
Wybierz sugestię, używając klawiszy kursora, i naciśnij klawisz Enter.
Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij wyświetlaną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę .
Aby dodać wielu uczestników, możesz wpisać nazwę listy dystrybucyjnej.
Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcję Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail.
Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.
Aby dodać załącznik do spotkania, kliknij dostępny poniżej elementu Załączniki przycisk . Wybierz plik i kliknij przycisk .
Aby dodać kolejne załączniki, powtórz te kroki.