2.1. Definicja oprogramowania OX App Suite

Dowiedz się, jakie aplikacje wchodzą w skład oprogramowania OX App Suite. Uzyskaj wstępne informacje o zadaniach, które można wykonywać za ich pomocą.

Aplikacje Porządkuj aplikacje, takie jak E-mail czy Książka adresowa .

  • Zapoznaj się z ogólnymi informacjami o dostępnych aplikacjach.

  • Zwiększ możliwości oprogramowania OX App Suite, dodając do niego kolejne aplikacje.

Dowiedz się więcej.

Portal  To jest Twoje centrum informacji o zaplanowanych spotkaniach, nowych wiadomościach e-mail i wiadomościach z platform komunikacyjnych, takich jak Twitter, Facebook czy gazety online.

  • Wyświetlaj przegląd bieżących spotkań i nowych wiadomości e-mail. Uruchamiaj aplikację Kalendarz lub E-mail , klikając spotkanie bądź wiadomość e-mail.

  • Czytaj aktualne wiadomości z ulubionego źródła.

  • Śledź nowości z sieci społecznościowych.

  • Uruchamiaj aplikacje, takie jakie E-mail , Książka adresowa czy Kalendarz , jednym kliknięciem.

Dowiedz się więcej.

E-mail  Wysyłaj, odbieraj i porządkuj wiadomości e-mail.

  • Oprócz wewnętrznego konta e-mail możesz używać zewnętrznych kont e-mail założonych u innych usługodawców.

  • Wyszukuj wiadomości e-mail przy użyciu kilku kryteriów wyszukiwania. Śledź wątki poczty e-mail.

  • Porządkuj wiadomości e-mail za pomocą folderów. Współpracuj z zespołem, udostępniając wybrane foldery poczty e-mail.

  • Korzystaj z innych aplikacji, tworząc nowy kontakt na podstawie adresu e-mail lub nowe spotkanie na podstawie załącznika iCal.

Dowiedz się więcej.

Książka adresowa  Organizuj i porządkuj kontakty prywatne i służbowe.

  • Kontaktuj się z uczestnikami wewnętrznymi za pomocą globalnej książki adresowej. Twórz osobiste książki adresowe, aby wygodnie przeglądać kontakty.

  • Porządkuj kontakty za pomocą folderów. Współpracuj z zespołem, udostępniając wybrane foldery kontaktów.

  • Subskrybuj kontakty z sieci społecznościowych za pomocą funkcji Publikacje i Subskrypcje. Dzięki temu oprogramowanie OX App Suite może stanowić główny punkt zbiorczy Twoich kontaktów.

  • Pracuj z partnerami zewnętrznymi, wysyłając dane kontaktów w formacie vCard lub udostępniając foldery kontaktów za pomocą funkcji Publikacje i Subskrypcje.

Dowiedz się więcej.

Kalendarz  Przeglądaj swoje spotkania prywatne i służbowe.

  • Planuj terminy i działania na podstawie pojedynczych lub cyklicznych spotkań.

  • Porządkuj spotkania za pomocą folderów kalendarzy. Wskazuj członków zespołu, którzy mogą uzyskiwać dostęp do wybranych kalendarzy.

  • Znajduj wolne terminy i sprawdzaj dostępność zasobów, na przykład pomieszczeń lub urządzeń, za pomocą funkcji widoku zespołu.

  • W przypadku planowania spotkań z uczestnikami zewnętrznymi funkcje iCal zapewniają automatyczne zarządzanie zaproszeniami.

Dowiedz się więcej.

Zadania  Planuj i porządkuj swoje działania.

  • Porządkuj zadania na podstawie terminów. Korzystaj z przypomnień o zbliżających się terminach zadań.

  • Zarządzaj zespołem, przydzielając jego członkom wybrane zadania.

  • Porządkuj zadania za pomocą folderów. Wskazuj członków zespołu, którzy mogą uzyskiwać dostęp do wybranych zadań.

Dowiedz się więcej.

Dokumenty  Twórz, edytuj i drukuj sformatowane dokumenty w typowych formatach plików pakietu Office.

  • Używaj sformatowanych dokumentów tekstowych w korespondencji. Korzystaj z tabel i obrazów w dokumentach.

  • Używaj innych aplikacji do porządkowania dokumentów oraz wysyłania ich pocztą e-mail lub udostępnienia użytkownikom bądź partnerom zewnętrznym.

Dowiedz się więcej.

Pliki  Używaj magazynu plików do centralnego zarządzania informacjami lub udostępniania informacji innym.

  • Zapisuj pliki, notatki lub łącza internetowe. Przydzielaj zespołowi prawa odczytu lub zapisu do wybranych folderów dokumentów.

  • Wysyłaj pliki jako załączniki wiadomości e-mail lub łącza.

  • Przekazuj informacje do partnerów zewnętrznych, udostępniając foldery dokumentów za pomocą funkcji publikowania i subskrypcji.

Dowiedz się więcej.

Foldery i uprawnienia Foldery i uprawnienia do nich odgrywają istotną rolę podczas wymiany informacji z innymi użytkownikami. W oprogramowaniu do pracy grupowej każdy obiekt jest zapisywany w określonym folderze. Drzewo folderów ułatwia zarządzanie folderami i uprawnieniami.

  • Sortuj wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania i elementy Magazynu informacji za pomocą folderów osobistych.

  • Wspieraj zespół, udostępniając pewne foldery z prawami odczytu lub zapisu.

  • Czerp korzyści z informacji innych, używając do pracy obiektów w folderach publicznych lub udostępnionych.

  • Funkcje społecznościowe w oprogramowaniu do pracy grupowej również używają folderów do zbierania informacji lub udostępniania ich partnerom zewnętrznym.

Dowiedz się więcej.