Za pomocą protokołu WebDAV można uzyskiwać dostęp do plików aplikacji Pliki tak samo jak w przypadku plików zapisanych lokalnie na dysku. W porównaniu z dostępem uzyskiwanym z poziomu interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej protokół WebDAV ma swoje zalety i wady:
Zaletą jest szybki i bezpośredni dostęp za pomocą przeglądarki plików, np. Eksploratora Windows. Konieczne jest zalogowanie się do interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej.
Wadą jest to, że jest widoczna tylko bieżąca wersja dokumentu. Nie są pokazywane ani historia wersji, ani dodatkowe informacje, jak komentarze.
Ostrzeżenie: usunięcie pliku podczas korzystania z protokołu WebDAV poskutkuje utratą wszystkich wersji pliku — nie tylko bieżącej. W celu usunięcia określonej wersji należy użyć metod opisanych tutaj: : Jak otworzyć lub zapisać określoną wersję:.