8.1. 行事曆 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

工具列 包含下列圖示:

  • 新增 圖示 。建立 新約會

    註: 此功能僅在您開啟有權限建立物件的行事曆中可用。

  • 檢視 圖示 . 為顯示區域挑選下列一種視圖:

  • 切換資料夾 圖示 。開啟或關閉 資料夾樹

  • 切換搜尋 圖示 。開啟使用主題 搜尋 約會的搜尋欄位。

文件夾樹 顯示行事曆資料夾。允許在 資料夾結構中瀏覽。要打開資料夾樹,點選工作列中的 切換資料夾 圖標。以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的約會。

  • 資料夾下方的 新增資料夾 編輯資料夾 圖示提供了 管理資料 的功能。

  • 資料夾樹下方的 關閉 圖標 關閉資料夾樹。

設置日曆顯示的時間範圍:工作周 為選擇的時間範圍顯示行事曆視圖。

  • 選擇的時間範圍將顯示於行事曆表的左上角。

  • 行事曆表上方的導覽列讓您可選擇時間範圍。

  • 行事曆表左上角的 顯示全部 選取盒決定要顯示那些約會。

    • 如果選中此復選框,則顯示所有私人日曆文件夾中您的所有約會。

    • 若停用,僅顯示您目前選擇的行事曆中的約會。

  • 工作周視圖中,建立全天約會的區域顯示在時間格的頂部。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以紅線強調。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以色彩背景強調。

  • 月曆 視圖中,選擇的月份、日曆週、以及年分將會顯示在行事曆單的右邊。右側的捲動軸讓您可以選擇其他月份。

  • 視確認狀態而定,約會將以不同 色彩 強調。

點選約會時,資料將顯示於 彈出視窗. 顯示與 清單 視圖中的顯示區域 相同的資訊。

清單 視圖中的側邊欄 顯示目前所選資料夾中的約會清單。將顯示日期、時間、時區、私人約會圖示、主旨、位置。以下功能可供使用:

  • 點選約會時,資料將顯示於 顯示區域

  • 點選清單下方的 選擇 圖示 ,選取盒將顯示在每個約會的旁邊。您可以選擇多個約會 一次編輯

  • 清單下方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。點選名稱時,資料夾樹 開啟。

  • 點選清單下方的排序 圖示 時,讓您可以排序約會的選單將會開啟。透過 顯示全部 選取盒,您可以設定是否只要顯示目前行事曆中的約會,或是所有您私人行事曆中的約會。

清單 視圖中的顯示區域 顯示約會資料與可用功能:

  • 日期、針對重複發生約會顯示重複發生類型、時間、時區

  • 主題

  • 約會位置,若輸入

  • 按鈕: 編輯 修改狀態 移動 刪除

  • 約會描述,若輸入

  • 參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。它由以下部分組成:

    • 聯絡人的資料。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 如果約會包含其他參與者,則顯示 傳送郵件給所有參與者 儲存為通訊組清單 按鈕。

  • 現有資源名稱。點選資源時,彈出視窗 開啟。

  • 如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。

  • 詳情

    • 可用性

    • 哪個資料夾

    • 誰在何時建立了約會

    • 最後修改約會的人是誰