2.1. Definición de software colaborativo

Aprenda qué aplicaciones forman parte del software colaborativo. Eche un primer vistazo a las tareas que se pueden realizar utilizando sus aplicaciones.

Aplicaciones Organice las aplicaciones, tales como Correo electrónico o Libreta de direcciones .

  • Obtenga una visión general de las aplicaciones disponibles.

  • Amplíe el software colaborativo añadiendo más aplicaciones.

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Portal  Su centro de información para citas programadas, los nuevos mensajes de correo electrónico o mensajes de plataformas de mensajería como Twitter, Facebook o periódicos en línea.

  • Obtenga una visión general de las citas actuales y nuevos correos electrónicos. Lance las aplicaciones Calendario o Correo electrónico pulsando sobre una cita o un correo electrónico.

  • Lea los mensajes actuales de su fuente de mensajes favorita.

  • Siga las novedades de sus redes sociales.

  • Inicie aplicaciones como Correo electrónico , Libreta de direcciones o Calendario con una pulsación del ratón.

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Correo electrónico  Envíe, reciba y organice sus correos electrónicos.

  • Además de su cuenta de correo interna, utilice cuentas externas que tenga contratadas con otros proveedores.

  • Encuentre correos con la ayuda de varios criterios de búsqueda. Siga hilos de correo electrónico.

  • Use carpetas para organizar sus correos electrónicos. Trabaje conjuntamente con su equipo compartiendo determinadas carpetas de correo.

  • Use otras aplicaciones creando un nuevo contacto desde una dirección de correo electrónico o creando una nueva cita desde un adjunto de iCal.

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Libreta de direcciones  Organice y gestione sus contactos privados y profesionales.

  • Use la libreta de direcciones global para comunicarse con participantes internos. Cree libretas de direcciones personales para mantener una visión general de sus contactos.

  • Use carpetas para organizar sus contactos. Trabaje conjuntamente con su equipo compartiendo determinadas carpetas de contactos.

  • Use las funciones de publicar y suscribirse para suscribirse a sus contactos de las redes sociales. Esto le permitirá usar el software colaborativo como punto central de almacenamiento de sus contactos.

  • Trabaje con colaboradores externos enviándoles datos de contacto en formato vCard o compartiendo carpetas de contactos con publicar y suscribirse.

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Calendario  Mantenga una visión general de sus citas privadas y profesionales.

  • Use citas individuales o periódicas para planificar reuniones y actividades.

  • Use carpetas del calendario para organizar las citas. Indique a los miembros del equipo quién puede acceder a determinados calendarios.

  • Use las funciones de vista de equipo para encontrar huecos de tiempo libre y comprobar la disponibilidad de salas libres o dispositivos.

  • Al programar citas con colaboradores externos, las funciones de iCal garantizan la gestión automatizada de las invitaciones.

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Tareas  Planifique y organice sus actividades.

  • Use la fecha de vencimiento para organizar sus tareas. Use el recordatorio para las tareas vencidas.

  • Gestione su equipo delegando determinadas tareas.

  • Use carpetas para organizar sus tareas. Indique a los miembros del equipo quién puede acceder a determinadas tareas.

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Documentos  Cree, edite e imprima documentos con los formatos habituales de Office.

  • Use documentos de texto formateados para su correspondencia. Utilice tablas e imágenes dentro de los documentos.

  • Haga uso de otras aplicaciones para organizar sus documentos, enviarlos por correo electrónico o compartirlos con usuarios o colaboradores externos.

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Ficheros  Use el almacén de ficheros para gestionar la información de manera centralizada o para compartir información con otros.

  • Guarde cualquier fichero, notas o enlaces de Internet. De permisos de lectura o escritura a su equipo para determinadas carpetas de documentos.

  • Envíe ficheros individuales como adjuntos de correo electrónico o como enlaces.

  • Proporcione información a colaboradores externos compartiendo carpetas de documentos con publicar y suscribir.

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Carpetas y permisos Las carpetas y sus permisos juegan un papel importante en el intercambio de información con otros usuarios. Cada objeto del software colaborativo se almacena en una carpeta determinada. El árbol de carpetas ayuda a gestionar las carpetas y sus permisos.

  • Use carpetas personales para ordenar sus correos, contactos, citas, tareas y elementos del Almacén de información.

  • Ayude a su equipo compartiendo determinadas carpetas con permisos de lectura o escritura.

  • Benefíciese en su trabajo de la información de otros usando objetos de carpetas públicas o compartidas.

  • Las funciones de redes sociales del software colaborativo también utilizan carpetas para recopilar o compartir información con colaboradores externos.

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