3.1. El interfaz de usuario

El interfaz de usuario contiene los siguientes componentes:

Las siguientes capturas de pantalla muestran el interfaz de usuario, usando la aplicación Correo electrónico como ejemplo.

Barra de menús Contiene los siguientes iconos y botones:

  • Icono para lanzar Aplicaciones

  • Botones para lanzar aplicaciones como Correo electrónico o Calendario

  • Dependiendo de la acción, se pueden mostrar botones adicionales. Por ejemplo, al redactar un nuevo correo electrónico o editar una cita.

  • Icono Elementos no leídos . Este icono le notifica del número de elementos nuevos. Por ejemplo, correos electrónicos no leídos o invitaciones a citas programadas. Presionándolo se abre el área de notificación.

  • Icono Actualizar . Actualiza los elementos del servidor. Con independencia de esta función, los objetos se actualizan a intervalos regulares.

  • Icono Menú del sistema . Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Configuración. Abre una página que permite personalizar la configuración.

    • Ayuda. Abre la ayuda en línea.

    • Pantalla completa. Cambia a modo pantalla completa o vuelve al modo ventana.

    • Cerrar sesión. Cierra la sesión en el software de trabajo en grupo.

Barra de herramientas  La barra de herramientas está situada a la izquierda. Contiene los siguientes iconos:

  • Icono Nuevo . Crea nuevos elementos como un nuevo correo electrónico o un nuevo contacto.

  • Icono Cambiar carpeta . Abre o cierra el árbol de carpetas.

  • Icono Cambiar búsqueda . Abre o cierra el campo de texto de búsqueda.

Dependiendo de la aplicación, puede haber más iconos disponibles, por ejemplo, un icono para seleccionar una vista del área de visualización.

Campo Buscar  Si presiona en el icono Cambiar búsqueda de la barra de herramientas, el campo Buscar se abrirá o se cerrará. Cuando escriba un término de búsqueda, la barra lateral sólo mostrará elementos que coincidan con el término de búsqueda. Para restablecer el resultado de la búsqueda, presione en el icono Cambiar búsqueda de la barra de herramientas.

Árbol de carpetas  Al presionar el icono Cambiar carpeta de la barra de herramientas, el árbol de carpetas se abre o se cierra, mostrando el siguiente contenido:

  • una lista ordenada alfabéticamente de las carpetas específicas de las aplicaciones

  • dependiendo de la aplicación, secciones de carpetas personales, públicas y compartidas

  • una barra de funciones que contiene lo siguiente:

    • Icono Añadir e icono Editar . Proporciona funciones para la gestión de carpetas.

    • Icono Cerrar . Cierra el árbol de carpetas.

Barra lateral  Dependiendo de la aplicación y de la vista seleccionada, la barra lateral muestra una lista de objetos de la carpeta actual. Dependiendo de la aplicación, se muestran botones adicionales bajo la lista, por ejemplo para ordenar objetos. Si el árbol de carpetas está cerrado, se puede abrir presionando en el nombre de carpeta que hay bajo la lista.

Área de visualización  Dependiendo de la aplicación y la vista seleccionada, el área de visualización muestra el contenido del objeto seleccionado en la barra lateral o el contenido de la carpeta seleccionada. Si ha seleccionado un correo electrónico, el área de visualización muestra los siguientes elementos:

  • botones específicos de la aplicación para responder al correo electrónico, reenviarlo o para usar otras funciones

  • la cabecera y el contenido del correo

Al presionar en un objeto del área de visualización se abre una ventana emergente.

Ventana emergente Muestra información detallada sobre un objeto mostrado en el área de visualización. Para abrir la ventana emergente, presione en un objeto del software de trabajo en grupo en el área de visualización. Si se lee un correo electrónico en el área de visualización y se presiona en el nombre del remitente, se muestran los siguientes elementos en la ventana emergente:

  • botones para determinadas acciones, por ejemplo copiar los datos de contacto del remitente a una carpeta

  • los datos de contacto del remitente

  • información relevante, por ejemplo sus citas compartidas o su conversación por correo con el remitente.

Aquellos datos de carácter personal se denominan vista halo. Si se presiona en un elemento determinado de la ventana emergente, podría abrirse una ventana emergente adicional. Para cerrar una de estas ventanas emergentes, presione en Cerrar en la parte superior derecha. Para cerrar todas las ventanas emergentes presione en Cerrar todo

Área de notificación Muestra información sobre los siguientes objetos:

  • correos electrónicos no leídos

  • nuevas invitaciones a citas

  • tareas pendientes

  • tareas con fecha vencida

Para abrir el área de notificación, presione en el icono Elementos no leídos a la derecha de la barra de menús. Son posibles las siguientes acciones:

  • Para leer un nuevo correo electrónico, presione en él.

  • Para abrir la bandeja de entrada, presione en Mostrar bandeja de entrada.

  • Para confirmar nuevas citas, presione en el botón Confirmar.

Para cerrar el área de notificación, presione de nuevo en el icono Elementos no leídos.

Entrada de teclado Como alternativa al ratón puede utilizar las siguientes teclas:

  • Para mover el cursor por los campos, use las siguientes teclas: teclas de movimiento del cursor, [Inicio], [Fin].

  • Para explorar una lista, use las teclas de movimiento del cursor.

  • Para seleccionar una función, use las siguientes teclas: [Tab], [Mayús]+[Tab]. La función seleccionada se resaltará.

  • Para ejecutar la función seleccionada, presione [Intro].

  • Para activar o desactivar una casilla de verificación, presione la [barra espaciadora].

  • Para cambiar de una casilla de verificación a otra, use las teclas de movimiento del cursor.