Para crear una tarea nueva, puede hacer lo siguiente:
Crear una tarea introduciendo el asunto y la fecha de vencimiento
Usar funciones adicionales: crear tareas repetitivas, añadir participantes y recursos, añadir adjuntos, añadir detalles
Cómo crear una nueva tarea:
Abra una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.
Nota: Seleccione una carpeta en la que disponga de permisos para crear tareas.
Escriba un asunto. Escriba una descripción si es necesario.
Para ver el formulario completo presione en
.Indique el comienzo de la tarea y la fecha de vencimiento.
En caso de que desee establecer una notificación, configúrela en la lista desplegable
.Puede usar funciones adicionales: crear tareas repetitivas, añadir participantes y recursos, añadir archivos adjuntos, añadir detalles.
Presione en
.Cómo utilizar otras funciones al crear una tarea:
Para crear una tarea repetitiva, marque
. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.Para establecer un parámetro de repetición, presione en él. Se pueden ver ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.
Para ocultar los parámetros de repetición, presione el icono . Para mostrarlos de nuevo, presione .
Para añadir un participante más, introduzca el correo electrónico del participante en el campo de entrada bajo Participantes. Presione el icono .
Consejo: Mientras introduce la dirección de correo electrónico, se muestran sugerencias. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:
Use las barras de desplazamiento para navegar por la lista. Presione sobre una sugerencia.
Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione [Intro].
Para eliminar un participante, presione el icono junto al nombre.
Para añadir varios participantes puede introducir el nombre de una lista de distribución.
Para añadir adjuntos a la tarea, presione en
. Presione en . Seleccione uno o varios archivos.Para eliminar un adjunto, presione el icono .
Para ocultar el campo de entrada, presione en
. Los adjuntos añadidos se mantendrán.Para añadir detalles tales como la información de facturación, presione en
. Introduzca los datos requeridos.