Para crear una nueva cita, dispone de las siguientes opciones:
Crear una cita indicando asunto, hora y ubicación.
Usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad o añadir adjuntos.
Cómo crear una nueva cita:
Abra una carpeta de calendario en el árbol de carpetas.
Nota: Abra un calendario en el que tenga los permisos adecuados para crear citas.
Indique un asunto. Si es necesario, indique la ubicación y una descripción.
Establezca las fechas de inicio y finalización de la cita. Para citas de días completos, marque
.Para establecer un recordatorio, configúrelo en
.Si es necesario, puede usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad o añadir adjuntos.
Presione
.Cómo utilizar funciones adicionales al crear citas:
Para crear una cita periódica, marque
. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.Para establecer los parámetros de repetición, presione en cada valor. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.
Para ocultar los parámetros de repetición, presione en el icono . Para hacerlos visibles de nuevo, presione en .
Si el asunto no se debe mostrar a otros usuarios, marque Privado .
Para añadir otros participantes o recursos, indique sus direcciones de correo electrónico en el campo que aparece debajo de Participantes. Presione en el icono .
Consejo: Al introducir las direcciones de correo electrónico se van mostrando sugerencias similares a lo escrito. Para aceptar una sugerencia use uno de los siguientes métodos:
Use la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.
Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione Intro.
Para eliminar un participante o un recurso, presione en el icono que hay junto a su nombre.
Para añadir varios participantes puede indicar el nombre de una lista de distribución.
Para informar a todos los participantes de la nueva cita, marque Notificar a todos los participantes por correo electrónico..
Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.
Para añadir un adjunto a la cita, presione en Adjuntos. Seleccione un archivo y presione en .
debajo dePara añadir adjuntos adicionales, repita los mismos pasos.