8.1. Les composants de Agenda

Vous trouverez une introduction à l'interface graphique dans L'interface utilisateur.

La barre d'outils Contient les icônes suivantes :

  • L'icône Créer . Crée un nouveau rendez-vous.

    Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez le droit de créer des objets dans l'agenda que vous avez ouvert.

  • L'icône Vue . Choisit une des vues suivantes pour la zone d'affichage :

  • L'icône Dossier oui/non . Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

  • L'icône Recherche oui/non . Ouvre un champ de saisie pour chercher des rendez-vous correspondant à un sujet donné.

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers d'agenda. Permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur l'icône Dossier oui/non dans la barre d'outils. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Lorsque l'on clique sur un dossier, les rendez-vous de ce dossier s'affichent.

  • Les icônes Ajouter un dossier et Modifier le dossier sous les dossiers permettent d'organiser les données.

  • L'icône Fermer ferme l'arborescence des dossiers.

La zone d'affichage dans les vues d'agenda Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois Affiche la vue de l'agenda pour l'intervalle de temps choisi.

  • L'intervalle de temps choisi est affiché dans le coin en haut à gauche de l'agenda

  • La barre de navigation au-dessus de l'agenda permet de choisir l'intervalle de temps.

  • La case à cocher tout afficher dans le coin en haut à droite de l'agenda indique quels rendez-vous afficher.

    • Si elle est cochée, tous les rendez-vous de tous vos agendas privés sont affichés.

    • Si elle est décochée, seuls les rendez-vous de l'agenda courant sont affichés.

  • Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, une zone pour créer des rendez-vous sur toute la journée apparaît en haut de l'agenda.

  • Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, l'heure actuelle est indiquée par une ligne rouge sur l'agenda.

  • Dans les vues Semaine ouvrée, Semaine et Mois, le jour actuel est indiqué dans l'agenda par une couleur de fond différente.

  • Dans la vue Mois, le mois choisi, la semaine calendaire et l'année sont affichés à droite de l'agenda. Une barre de défilement à droite permet de choisir un autre mois.

  • Selon l'état de confirmation, les rendez-vous sont indiqués avec différentes couleurs.

Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, une fenêtre s'ouvre. Elle affiche les mêmes informations que la zone d'affichage de la vue en Liste.

La barre latérale dans la vue en Liste Affiche la liste des rendez-vous du dossier courant. La date, l'heure, le fuseau horaire, l'icône de rendez-vous privé, le sujet et le lieu sont affichés. Les possibilités suivantes s'ouvrent à vous :

  • Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, ses données sont affichées dans la zone d'affichage.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Choisir sous la liste, une case à cocher apparaît à côté de chaque rendez-vous. Vous pouvez choisir plusieurs rendez-vous pour les modifier tous en même temps.

  • Le nom du dossier courant apparaît sous la liste. Lorsque l'on clique sur le nom, l'arborescence des dossiers s'ouvre.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Trier sous la liste, un menu pour trier les rendez-vous s'ouvre. La case à cocher tout afficher permet d'indiquer si vous ne souhaitez voir que les rendez-vous de l'agenda courant ou au contraire tous les rendez-vous de tous vos agendas privés.

La zone d'affichage dans la vue Liste Affiche les données du rendez-vous et les fonctionnalités disponibles :

  • Les boutons  Modifier , Modifier l'état , Déplacer et Supprimer

  • La date, le type de répétition (pour les rendez-vous récurrents), l'heure et le fuseau horaire

  • Le sujet

  • Le lieu du rendez-vous, s'il a été indiqué

  • La description du rendez-vous, si elle a été donnée

  • Le nom des participants, s'ils existent. Lorsque l'on clique sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle contient les éléments suivants :

    • Les informations de contact de la personne

    • Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ils sont affichés sous Conversations récentes.

    • Si vous avez des rendez-vous planifiés avec cette personne, ils sont affichés sous Rendez-vous.

    Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous ou sur un courriel, une fenêtre supplémentaire s'ouvre.

  • Si le rendez-vous comporte d'autres participants, les boutons Envoyer un courriel à tous les participants et Enregistrer comme liste de diffusion sont affichés.

  • Le nom de ressources existantes. Lorsque l'on clique sur une ressource, une fenêtre apparaît.

  • Si des participants externes sont concernés par le rendez-vous, leurs noms sont affichés en-dessous de participants externes.

  • Les détails

    • la disponibilité

    • quel dossier

    • qui a créé le rendez-vous et quand

    • qui a modifié le rendez-vous pour la dernière fois