3.1. L'interfaccia utente

L'interfaccia utente di include i seguenti componenti:

Le seguenti schermate mostrano l'interfaccia utente, utilizzando l'applicazione Posta elettronica come esempio.

Barra dei menu Contiene le seguenti icone e pulsanti:

  • Icona per avviare Applicazioni:

  • I pulsanti per avviare applicazioni come Posta elettronica or Calendario

  • In base all'azione, potrebbero essere visualizzati pulsanti aggiuntivi, ad es. se si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica un appuntamento.

  • L'icona Indicatore non letti . L'icona notifica il numero di nuovi oggetti, ad es. messaggi di posta non letti o inviti ad appuntamenti pianificati. Un clic apre l'area di notifica.

  • L'icona Aggiorna . Ricarica gli oggetti dal server. Indipendentemente da questa funzione, gli oggetti sono aggiornati a intervalli regolari.

  • L'icona Menu di sistema . Apre un menu con le voci seguenti:

    • Impostazioni. Apre una pagina che consente di personalizzare le impostazioni.

    • Aiuto. Apre la guida in linea.

    • Schermo intero. Passa alla modalità a schermo intero o torna alla modalità a finestra.

    • Disconnetti. Permette di uscire dal groupware.

Barra degli strumenti  La barra degli strumenti è a sinistra. Contiene le seguenti icone:

  • L'icona Nuovo . Crea nuovi oggetti come un nuovo messaggio o un nuovo contatto.

  • L'icona Cartella . Apre e chiude l'albero delle cartelle.

  • L'icona Ricerca . Apre e chiude il campo di inserimento ricerca.

In base all'applicazione, potrebbero essere disponibili altre icone, ad es. un'icona per selezionare una vista dell'area di visualizzazione.

Il campo di inserimento Ricerca  Facendo clic sull'icona Ricerca nella barra degli strumenti, il campo Ricerca viene aperto o chiuso. Quando si digita un termine di ricerca, la barra laterale visualizza solo gli elementi che corrispondono al termine di ricerca. Per ripristinare il risultato della ricerca, fare clic sull'icona Ricerca nella barra degli strumenti.

Albero delle cartelle  Quando si fa clic sull'icona Cartella nella barra degli strumenti, l'albero delle cartelle viene aperto o chiuso. Mostra i seguenti contenuti:

  • un elenco ordinato alfabeticamente di cartelle specifiche dell'applicazione

  • in base all'applicazione, sezioni per cartelle personali, pubbliche e condivise

  • una barra delle funzioni che contiene ciò che segue:

    • L'icona Aggiungi e l'icona Modifica . Fornisce funzioni per la gestione delle cartelle.

    • L'icona Chiudi . Chiude l'albero delle cartelle.

Barra laterale  In base all'applicazione e alla vista selezionata, la barra laterale visualizza un elenco degli oggetti nella cartella corrente. In base all'applicazione, pulsanti aggiuntivi sono mostrati sotto l'elenco, ad es. per ordinare gli oggetti. Se l'albero della cartelle è chiuso, può essere aperto facendo clic sul nome della cartella sotto l'elenco.

Area di visualizzazione  In base all'applicazione e alla vista selezionata, l'area di visualizzazione mostra il contenuto dell'oggetto selezionato nella barra laterale o il contenuto della cartella selezionata. Se si seleziona un messaggio di posta, l'area di visualizzazione mostra i seguenti elementi:

  • pulsanti specifici dell'applicazione per rispondere al messaggio, inoltrarlo o per utilizzare altre funzioni

  • l'intestazione e il contenuto del messaggio

Il clic su un oggetto nell'area di visualizzazione apre una finestra a comparsa.

Finestra a comparsa Visualizza informazioni dettagliate su un oggetto mostrato nell'area di visualizzazione. Per aprire la finestra a comparsa, fare clic su un oggetto del groupware nell'area di visualizzazione. Se si legge un messaggio di posta nell'area di visualizzazione e si fa clic sul nome del mittente, saranno visualizzati i seguenti elementi nella finestra a comparsa:

  • pulsanti per alcune azioni, ad es. copiare i dati di contatto del mittente in una cartella.

  • i dati di contatto del mittente

  • informazioni attinenti, ad es. gli appuntamenti condivisi o le conversazioni di posta con il mittente

Questi dati relativi alla persona sono definiti vista Aura. Facendo clic su un elemento della finestra a comparsa, potrebbe essere aperta una finestra a comparsa aggiuntiva. Per chiudere una finestra a comparsa, fare clic su Chiudi in alto a destra. Per chiudere tutte le finestre a comparsa, fare clic su Chiudi tutto

Area di notifica Visualizza le informazioni relative ai seguenti oggetti:

  • messaggi di posta non letti

  • nuovi inviti di appuntamenti

  • attività accodate

  • attività con una data di scadenza nel passato

Per aprire l'area di notifica, fare clic sull'icona Indicatore non letti a destra della barra dei menu. Sono possibili le seguenti azioni:

  • Per leggere un nuovo messaggio, fare clic su di esso.

  • Per aprire la posta in arrivo, fare clic su Mostra Posta in arrivo.

  • Per confermare nuovi appuntamenti, fare clic sul pulsante Conferma.

Per chiudere l'area di notifica, fare clic nuovamente sull'icona Indicatore non letti.

Immissione dalla tastiera Come alternativa al mouse, è possibile utilizzare i seguenti tasti:

  • Per spostare il cursore all'interno dei campi di inserimento, utilizzare i seguenti tasti: frecce direzionali, [Home], [Fine].

  • Per sfogliare un elenco, utilizzare le frecce direzionali.

  • Per selezionare una funzione, utilizzare i seguenti tasti: [Tab], [Maiusc]+[Tab]. La funzione selezionata sarà evidenziata.

  • Per eseguire la funzione selezionata, premere [Invio].

  • Per attivare o disattivare una casella di selezione, premerela [barra spaziatrice].

  • Per commutare le caselle di selezione, utilizzare le frecce direzionali.