È possibile condividere i propri contatti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.
La Rubrica globale fornisce i dati di contatto per tutti gli utenti. Ogni utente può utilizzare questi contatti.
Per rendere disponibili altri contatti agli utenti interni, procedere come segue:
Creare una nuova cartella personale o pubblica nella quale è possibile copiare o spostare i contatti desiderati.
Condividere questa cartella con tutti o con alcuni utenti.
È anche possibile condividere una cartella esistente con permessi di lettura o scrittura. Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi.
Per condividere i contatti con i collaboratori esterni, procedere come segue:
Creare una nuova cartella personale o pubblica nella quale è possibile copiare o spostare i contatti desiderati.
Utilizzare la funzione di pubblicazione per pubblicare questa cartella.
Ulteriori informazioni sono disponibili in Pubblicare dati.
Se un altro utente ha pubblicato una cartella di contatti, è possibile accedere a questi contatti sottoscrivendo la cartella. Ulteriori informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati.
Se un altro utente ha condiviso una cartella di contatti con voi, è possibile utilizzare tali contatti. Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi.