Con WebDAV è possibile accedere ai file dell'applicazione File nello stesso modo in cui si accede ai file locali sul proprio disco. Confrontato con l'accesso dall'interfaccia del groupware, WebDAV ha vantaggi e svantaggi:
Il vantaggio consiste nell'accesso rapido e diretto tramite un gestore di file, ad es. Windows Explorer. Non è necessario aver effettuato l'accesso all'interfaccia del groupware.
Lo svantaggio è costituito dalla visualizzazione limitata alla versione corrente del documento. Non saranno visualizzati né la cronologia delle versioni, né le informazioni aggiuntive, come i commenti.
Avviso: se si elimina un file con WebDAV, si perderanno tutte le versioni, non solo la versione corrente. Per eliminare una versione specifica, utilizzare esclusivamente i metodi descritti in Come aprire o salvare una determinata versione:.