12.3.4. Foldery udostępnione

Aby udostępnić dane innym użytkownikom, udostępnij dowolną liczbę folderów. Możesz udostępnić folder, nadając innym użytkownikom określone uprawnienia do tego folderu. Dostępne są następujące możliwości:

Uwaga: pamiętaj o następujących ograniczeniach.

  • Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz mieć uprawnienia administracyjne do tego folderu.

  • Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się pod w Twoim folderze Skrzynka odbiorcza. Folder ten musi następnie zostać zasubskrybowany przez innych użytkowników. Więcej informacji można znaleźć tutaj: 6.6.2: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.

  • Do folderu kalendarza osobistego, kontaktów i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w sekcji z pytaniami dotyczącymi porządkowania danych i pracy zespołowej.

Jak nadać uprawnienia do folderu:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów.

    Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.

  2. Kliknij ikonę Edytuj folder pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Uprawnienia. w oknie Uprawnienia do folderu pojawią się bieżące uprawnienia do danego folderu.

  3. U dołu okna wpisz nazwę użytkownika i kliknij ikonę . Użytkownik otrzyma uprawnienia domyślne.

  4. Kliknij uprawnienie użytkownika, aby je zmienić. Przykładowe ustawienia można znaleźć w sekcji z pytaniami o dotyczącymi porządkowania danych i pracy zespołowej.

  5. Jeśli chcesz nadać dodatkowe uprawnienia, powtórz te kroki.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Wskazówka: Udostępniony folder jest oznaczony ikoną Udostępniony. Po jej kliknięciu pojawi się okno Uprawnienia do folderu.

Jak zmienić uprawnienia do folderów:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów.

    Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.

  2. Kliknij ikonę Edytuj folder pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Uprawnienia. w oknie Uprawnienia do folderu pojawią się bieżące uprawnienia do danego folderu.

  3. Kliknij uprawnienie, aby je zmienić. Przykładowe ustawienia można znaleźć w sekcji z pytaniami o dotyczącymi porządkowania danych i pracy zespołowej.

    Uwaga: nie możesz zmienić praw administracyjnych do folderu osobistego.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak przyznać uprawnienia przez zastosowanie roli użytkownika:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów.

    Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.

  2. Kliknij ikonę Edytuj folder pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Uprawnienia. w oknie Uprawnienia do folderu pojawią się bieżące uprawnienia do danego folderu.

  3. Kliknij przycisk Zastosuj rolę widoczny obok nazwy użytkownika. Wybierz z menu polecenie Rola użytkownika.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć uprawnienia użytkownika do folderu:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów.

    Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.

  2. Kliknij ikonę Edytuj folder pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Uprawnienia.

  3. Aby usunąć uprawnienia użytkownika, kliknij ikonę widoczną obok nazwy użytkownika.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.