Interfejs użytkownika zawiera następujące składniki:
U góry: pasek menu.
Z lewej: pasek narzędzi.
Obok paska narzędzi: drzewo folderów.
Pozostała przestrzeń: pasek boczny oraz obszar wyświetlania.
Zależnie od wykonywanej czynności na obszar wyświetlania może być nakładane wyskakujące okienko lub obszar powiadomień.
Tekst i ikony interfejsu użytkownika, które można kliknąć, są wyświetlane w kolorze niebieskim.
Dostęp do funkcji interfejsu użytkownika można też uzyskać za pomocą klawiatury.
Poniższe zrzuty ekranów przedstawiają interfejs użytkownika na przykładzie aplikacji E-mail .
Pasek menu Zawiera następujące ikony i przyciski:
Ikona uruchamiania aplikacji.
Przyciski do uruchamiania aplikacji, takich jak E-mail czy Kalendarz .
Zależnie od wykonywanej czynności mogą być wyświetlane dodatkowe przyciski, np. podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub edycji spotkania.
Ikona . Ikona ta powiadamia o liczbie nowych obiektów, np. nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub zaproszeń na zaplanowane spotkania. Kliknięcie powoduje otwarcie obszaru powiadomień.
Ikona . Umożliwia ponowne załadowanie obiektów z serwera. Bez względu na to, czy ta funkcja zostanie użyta, obiekty są regularnie odświeżane.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu zawierającego następujące pozycje:
Ustawienia. Umożliwia otwarcie strony, na której można dostosować ustawienia.
Pomoc. Umożliwia otwarcie pomocy online.
Pełny ekran. Umożliwia przełączenie do trybu pełnoekranowego lub z powrotem do trybu okien.
Wyloguj. Umożliwia wylogowanie się z oprogramowania do pracy grupowej.
Pasek narzędzi Pasek narzędzi znajduje się z lewej strony. Zawiera następujące ikony:
Ikona Nowe . Umożliwia tworzenie nowych obiektów, np. wiadomości e-mail lub kontaktów.
Ikona . Umożliwia otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.
Ikona . Umożliwia otwieranie lub zamykanie pola wejściowego wyszukiwania.
Zależnie od aplikacji mogą być wyświetlane dodatkowe ikony, np. ikona wyboru widoku obszaru wyświetlania.
Pole wejściowe pasku bocznym pojawią się tylko elementy pasujące do szukanego hasła. Aby zresetować wynik wyszukiwania, kliknij ikonę na pasku narzędzi.
Jeśli klikniesz ikonę na pasku narzędzi, pole zostanie otwarte lub zamknięte. Po wpisaniu szukanego hasła naDrzewo folderów Kliknięcie ikony
na pasku narzędzi powoduje otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów, które zawiera:Alfabetycznie uporządkowaną listę folderów w poszczególnych aplikacjach
Sekcje folderów osobistych, publicznych i udostępnionych — zależnie od aplikacji
Pasek funkcji, zawierający następujące elementy:
Ikony oraz
. Udostępniają funkcje umożliwiające zarządzanie folderami.
Pasek boczny Zależnie od aplikacji i wybranego widoku na pasku bocznym jest wyświetlana lista obiektów znajdujących się w bieżącym folderze. Zależnie od aplikacji pod listą są wyświetlane dodatkowe przyciski, umożliwiające na przykład sortowanie obiektów. Jeśli drzewo folderów jest zamknięte, można je otworzyć, klikając nazwę folderu pod listą.
Obszar wyświetlania Zależnie od aplikacji i wybranego widoku w obszarze wyświetlania jest pokazywana zawartość obiektu wybranego na pasku bocznym lub zawartość wybranego folderu. W przypadku wybrania aplikacji E-Mail w obszarze wyświetlania są pokazywane następujące elementy:
przyciski funkcji aplikacji, umożliwiające odpowiedzenie na daną wiadomość e-mail, przesłanie jej dalej lub wykonanie innych zadań
nagłówek i zawartość wiadomości e-mail
Kliknięcie obiektu w obszarze wyświetlania powoduje otwarcie wyskakującego okienka.
Wyskakujące okienko Zawiera szczegółowe informacje o obiekcie widocznym w obszarze wyświetlania. Aby otworzyć wyskakujące okienko, kliknij obiekt oprogramowania do pracy grupowej w obszarze wyświetlania. Jeśli czytasz wiadomość e-mail w obszarze wyświetlania i klikniesz nazwę lub imię i nazwisko nadawcy, w wyskakującym okienku pojawią się następujące elementy:
przyciski umożliwiające wykonywanie określonych czynności, na przykład kopiowanie danych kontaktowych nadawcy do folderu
dane kontaktowe nadawcy
związane z nim informacje, na przykład wspólne spotkania lub Twoja konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail prowadzona z danym nadawcą
Te związane z osobą dane to tzw. widok halo. Kliknięcie elementu w wyskakującym okienku może spowodować otwarcie kolejnego wyskakującego okienka. Aby zamknąć wyskakujące okienko, kliknij przycisk w prawym górnym rogu. Aby zamknąć wszystkie wyskakujące okienka, kliknij pozycję .
Obszar powiadomień Zawiera informacje dotyczące następujących obiektów:
nieprzeczytane wiadomości e-mail
nowe zaproszenia na spotkania
zadania w kolejce
zadania z terminami, które już minęły
Aby otworzyć obszar powiadomień, kliknij ikonę widoczną z prawej strony paska menu. Możesz wykonać następujące czynności:
Aby przeczytać wiadomość e-mail, kliknij ją.
Aby otworzyć skrzynkę odbiorczą, kliknij pozycję Pokaż skrzynkę odbiorczą.
Aby potwierdzić nowe spotkanie, kliknij przycisk Potwierdź.
Aby zamknąć obszar powiadomień, ponownie kliknij ikonę
.Obsługa za pomocą klawiatury Zamiast myszy, możesz używać następujących klawiszy:
Aby przenieść kursor w polu wejściowym, użyj następujących klawiszy: klawisze kursora, [Home], [End].
Przejrzyj listę za pomocą klawiszy kursora.
Aby wybrać funkcję, użyj następujących klawiszy: [Tab], [Shift]+[Tab]. Wybrana funkcja zostanie wyróżniona.
Aby wykonać wybraną funkcję, naciśnij klawisz [Enter].
Um ein ausgewählte Kontrollfeld zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die [Leertaste].
Przełącz pola wyboru za pomocą klawiszy kursora.