12.4.2. Publikowanie danych

Prywatność

Osoba publikująca dane jest odpowiedzialna za zachowanie zgodności z zasadami ochrony prywatności oraz odpowiednimi przepisami prawa.

Zgodnie z odpowiednią ustawą o ochronie prywatności w Niemczech i innych krajach to osoba, która publikuje dane, jest za nie odpowiedzialna.

Według przepisów europejskich i krajowych strona odpowiedzialna za publikację danych nie może publikować ani przesyłać danych osobowych bez zgody osoby, której dane są publikowane.

Firma Open-Xchange zachęca nie tylko do zachowania zgodności z prawem, lecz również do najwyższej ostrożności przy pracy z danymi osobowymi. Prosimy dokładnie przemyśleć, gdzie dane osobowe będą przechowywane i komu mają być przekazywane. Pamiętaj, aby zapewnić im należytą ochronę, np. przez wprowadzenie hasła.

Jeśli publikujesz dane za pomocą funkcji publikowania, inni użytkownicy lub użytkownicy zewnętrzni mogą ich użyć. Możesz wykonać następujące czynności:

Jak opublikować zawartości książki adresowej lub folderu z plikami:

  1. Uruchom aplikację Książka adresowa lub Pliki .

  2. Wybierz folder z plikami zawierający zawartość, która ma być opublikowana w drzewie folderów.

  3. Kliknij ikonę Dodaj folder pod drzewem folderów. Kliknij pozycję Publikuj.

  4. W oknie Publikuj folder wpisz nazwę publikacji. Możesz użyć następujących opcji:

    • Wybranie szablonu, aby ustawić zawartość i sposób wyświetlania publikowanych danych.

    • Ochrona publikowanych danych przed nieautoryzowanym dostępem za pomocą funkcji Dodaj kod szyfrowy.

    • Wysłanie wiadomości e-mail z danymi dostępowymi, włączając opcję Udostępnij łącze przez e-mail.

  5. Aby zakończyć proces, kliknij przycisk Publikuj.

Wskazówka: Folder z opublikowanymi danymi jest oznaczony ikoną Chmura. Po kliknięciu tej ikony pojawi się okno ustawień Publikacje i subskrypcje .