8.1. Składniki aplikacji Kalendarz

Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.

Pasek narzędzi Zawiera następujące ikony:

  • Ikona Dodaj . Umożliwia utworzenie nowego spotkania.

    Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu kalendarza, w którego przypadku masz uprawnienia do tworzenia obiektów.

  • Ikona Wyświetl . Umożliwia wybranie jednego z następujących widoków obszaru wyświetlania:

  • Ikona Przełącz folder . Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

  • Ikona Przełącz wyszukiwanie . Umożliwia otwarcie pola wejściowego w celu wyszukania spotkań o określonym temacie.

Drzewo folderów Wyświetla foldery kalendarza. Pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij ikonę Przełącz folder na pasku narzędzi. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.

  • Ikony Dodaj folder i Edytuj folder umieszczone poniżej folderów oferują funkcje pozwalające na porządkowanie danych.

  • Ikona Zamknij umożliwia zamknięcie drzewa folderów.

Obszar wyświetlania w widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc Wyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.

  • Wybrany zakres czasu jest wyświetlany w lewym górnym rogu arkusza kalendarza.

  • Pasek nawigacyjny nad arkuszem kalendarza pozwala wybrać zakres czasu.

  • Pole wyboru Pokaż wszystko dostępne w prawym górnym rogu arkusza kalendarza określa spotkania do wyświetlenia.

    • Po włączeniu tej opcji zostaną wyświetlone wszystkie spotkania ze wszystkich kalendarzy prywatnych.

    • Po wyłączeniu tej opcji będą wyświetlane wyłącznie spotkania z aktualnie wybranego kalendarza.

  • W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obszar tworzenia spotkań całodniowych jest wyświetlany na górze arkusza kalendarza.

  • W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżąca godzina w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.

  • W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony tłem.

  • W widoku Miesiąc wybrany miesiąc, tydzień kalendarzowy i rok są wyświetlane po prawej stronie arkusza kalendarza. Pasek przewijania dostępny po prawej stronie pozwala na wybranie innego miesiąca.

  • Kolor spotkania zależy od jego statusu potwierdzenia.

Po kliknięci spotkania jego dane pojawią się w wyskakującym okienku. Zawarte są w nim te same informacje, co w obszarze wyświetlania w widoku Listy.

Pasek boczny w widoku Lista Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze. Wyświetlane są także informacje o dacie, godzinie, strefie czasowej, temacie i lokalizacji spotkania, jak również opcjonalnie ikona spotkania prywatnego. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w obszarze wyświetlania.

  • W przypadku kliknięcia ikony Wybierz widocznej pod listą obok każdego spotkania zostanie wyświetlone pole wyboru. Wybranie wielu spotkań pozwala na ich jednoczesną edycję.

  • Tekst poniżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Kliknięcie tej nazwy powoduje otwarcie drzewa folderów. Widoczna liczba odpowiada liczbie obiektów w wybranym folderze.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej pod listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań. Pole wyboru Pokaż wszystko pozwala na wskazanie, czy mają być wyświetlane wyłącznie spotkania z wybranego kalendarza, czy wszystkie spotkania ze wszystkich prywatnych kalendarzy.

Obszar wyświetlania w widoku Lista Przedstawia dane spotkania i dostępne funkcje:

  • Przyciski: Edytuj, Zmień status, Przenieś, Usuń

  • Data, typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych), godzina i strefa czasowa

  • Temat

  • Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona

  • Opis spotkania, jeśli został wprowadzony

  • Nazwy uczestników, jeśli istnieją. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko. Okienko zawiera następujące składniki:

    • Dane kontaktowe osoby

    • (Opcjonalnie) Korespondencja e-mail między Tobą a daną osobą w obszarze Ostatnie rozmowy

    • Zaplanowane spotkania z tą osobą w obszarze Wspólne spotkania

    Po kliknięciu spotkania lub wiadomości e-mail zostanie wyświetlone dodatkowe wyskakujące okienko.

  • Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone przyciski Wyślij wiadomość do wszystkich uczestników oraz Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  • Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.

  • Szczegóły

    • dostępność

    • który folder

    • kto i kiedy utworzył spotkanie

    • kto ostatni zmodyfikował spotkanie