11.3. 创建任务

要创建新任务,请进行以下操作:

如何创建新任务:

  1. 在文件夹树里 打开 一个任务文件夹。

    备注: 打开您有权限创建任务的文件夹。

  2. 在工具栏里单击 添加 图标

  3. 输入主题。如有需要,输入一个描述。

    要显示完整表格,单击 扩张表格

  4. 设置任务的开始和截止日期。

  5. 如果您要任务提醒,在 提示我 下拉字段里选择一个设定。

  6. 您可以 使用更多功能 :创建重复任务、添加参与者和资源、添加附件、添加详细信息。

  7. 单击 创建

如何在创建任务时使用更多功能:

  1. 要创建一个循环任务,打开 重复 。当前重复参数将会显示。

    为了设置一个重复参数,单击它。可在 约会和任务有关问题 里找到示例。

    为了隐藏重复参数单击 关闭 图标 。为了再显示它们,单击 编辑

  2. 为了添加更多参与者,在 参与者 下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址。单击图标

    提示: 在输入电子邮件地址时,会显示匹配建议。为了接受一个建议,使用以下其中一个方法:

    • 使用卷动条浏览列表。单击一个建议。

    • 使用方向键选择建议。按 Enter 键。

    为了删除一个参与者,单击名称旁边的图标

    为了添加多个参与者,您可以输入 通讯组列表 名称。

  3. 为了添加附件到任务,单击 附件 。单击 浏览 。选择一个或多个档案。

    为了删除一个附件,单击 删除 图标

    为了隐藏输入字段,单击 附件 。已添加的附件将会保留。

    提示: 您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到任务视窗。

  4. 为了添加像发单信息的详细信息,单击 详细信息 。输入所需数据。