關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。
工具列 包含下列圖示:
新增 圖示 。建立 新聯絡人 或 新通訊清單.
註: 此功能僅在您開啟有權限建立物件的通訊錄中可用。
資料夾 圖示 。開啟或關閉 資料夾樹。
搜尋 圖示 。開啟使用名稱 搜尋 聯絡人的搜尋欄位。
文件夾樹 顯示聯絡人資料夾,讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選工作列中的 切換資料夾 圖標。以下功能可供使用:
點選資料夾時,將會顯示資料夾中的聯絡人。
資料夾下方的 新增資料夾 與 編輯資料夾 圖示提供了 管理資料 與 交換資料 的功能。
資料夾樹下方的 關閉 圖標 關閉資料夾樹。
導覽列 顯示側邊欄中的聯絡人,依照所選的字母選擇。
側邊欄 顯示開啟的通訊錄當中的聯絡人名字。顯示姓名與第一個電子郵件地址。以下功能可供使用:
點選聯絡人,該聯絡人的資料將顯示於 顯示區域。
點選側邊欄下方的 選擇 圖示 ,選取盒將顯示在每個聯絡人旁邊。您可以選擇多個聯絡人 一次編輯。
清單下方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。點選名稱時,資料夾樹 開啟。
顯示區域 顯示聯絡人資料與可用功能:
按鈕: 傳送郵件 、 約會邀請 、 編輯 、 刪除 。
點選 更多,含有下列功能的選單將開啟: 移動 、 複製 。
註: 若您沒有某些權限,將不會顯示某些按鈕。
相片、姓名、工作職位、專業
業務和私人地址
業務和私人電話號碼
電子郵件地址。點選郵件時 傳送新郵件 頁面開啟。
要顯示的資訊程度可以不同。