11.1. Die Bestandteile von Aufgaben

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Werkzeugleiste Enthält die folgenden Symbole:

  • Symbol Hinzufügen . Erstellt eine neue Aufgabe.

  • Symbol Ordner an/aus . Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

  • Symbol Suche an/aus . Öffnet ein Eingabefeld, um nach Aufgaben mit einem bestimmten Betreff zu suchen.

Ordnerbaum Zeigt die Aufgaben-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Ordner an/aus . Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Aufgaben dieses Ordners.

  • Die Symbole Ordner hinzufügen und Ordner bearbeiten unterhalb der Ordner bieten Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

  • Das Symbol Schließen schließt den Ordnerbaum.

Seitenleiste Zeigt eine Liste der Aufgaben im aktuellen Ordner. Angezeigt werden Betreff, Status oder Fälligkeitsdatum, Bearbeitungsstand. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken einer Aufgabe zeigt ihre Daten im Anzeigebereich.

  • Anklicken des Symbols Auswählen unterhalb der Liste zeigt vor jeder Aufgabe ein Kontrollfeld an. Sie können mehrere Aufgaben markieren.

    Das Kontrollfeld Alle wählen links neben dem Symbol Auswählen selektiert alle Aufgaben des Ordners.

  • Der Text unterhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Anklicken des Namens öffnet den Ordnerbaum.

  • Anklicken des Symbols Sortieren unterhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie Aufgaben sortieren können. In diesem Menü können Sie auch bestimmen, ob erledigte Aufgaben angezeigt werden.

Anzeigebereich Zeigt die Daten der Aufgabe und die Funktionen, die Sie verwenden können:

  • Schaltflächen: Bearbeiten , Löschen, , Erledigt , Fälligkeitsdatum ändern

    Anklicken von Weitere öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Verschieben , Aufgabenbestätigung ändern .

  • Betreff

  • Fälligkeitsdatum, falls angegeben

  • Bearbeitungsstand

  • Symbol für die Wichtigkeit

  • Wenn die Aufgabe Anlagen enthält, werden die Namen der Anlagen angezeigt.

  • Beschreibung der Aufgabe, falls angegeben

  • Wenn die Aufgabe eine Serienaufgabe ist, werden die Wiederholungsparameter angezeigt.

  • Beginn der Aufgabe, falls angegeben