8.1. Die Bestandteile von Dateien

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Werkzeugleiste Enthält die folgenden Symbole:

  • Symbol Hinzufügen . Enthält die folgenden Funktionen:

  • Symbol Ordner an/aus . Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

  • Symbol Suche an/aus . Öffnet ein Eingabefeld, um nach Dateien mit einem bestimmten Namen zu suchen.

  • Symbol Ansicht . Wählt eine der folgenden Ansichten für den Anzeigebereich:

Ordnerbaum Zeigt die Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Ordner an/aus . Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Dateien dieses Ordners.

  • Die Symbole Ordner-Menü hinzufügen und Ordner-Aktionen unterhalb der Ordner bieten Funktionen zur Datenorganisation.

Anzeigebereich in der Ansicht Symbole Zeigt die folgenden Informationen:

  • Navigationspfad zum geöffneten Ordner. Um einen anderen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf den Pfad.

  • Schaltfläche Neue Datei hochladen. Öffnet das Fenster zum Hochladen einer neuen Datei.

  • Schaltfläche Ordner freigeben. Erstellt für den aktuellen Ordner eine Veröffentlichung.

  • Wenn der Ordner Bilder, Audiodateien oder Videodateien enthält, werden Funktionen zum Abspielen von Multimedia-Dateien angezeigt.

  • Ein Icon für jede Datei im geöffneten Ordner. Falls verfügbar, wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

Anklicken einer Datei zeigt ihre Daten im Popup. Es zeigt die gleichen Informationen wie der Anzeigebereich in der Ansicht Liste.

Seitenleiste in der Ansicht Liste Zeigt eine Liste der Dateien im aktuellen Ordner. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken einer Datei zeigt ihre Daten im Anzeigebereich.

  • Anklicken des Symbols Auswählen unterhalb der Liste zeigt vor jeder Datei ein Kontrollfeld an. Sie können mehrere Dateien markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

    Das Kontrollfeld Alle wählen links neben dem Symbol Auswählen selektiert alle Dateien des Ordners.

  • Der Text unterhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Anklicken des Namens öffnet den Ordnerbaum. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.

Anzeigebereich in der Ansicht Liste Zeigt die Daten der Datei:

  • Schaltflächen: Öffnen , Download , Löschen .

    Wenn Sie in der Seitenleiste eine Datei anklicken, die bearbeitet werden kann, wird zusätzlich die Schaltfläche Bearbeiten angezeigt.

    Wenn Sie in der Seitenleiste eine Datei anklicken, die Sie gesperrt haben, wird zusätzlich die Schaltfläche Sperre aufheben angezeigt.

    Anklicken von Weitere öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Als Link versenden , Per E-Mail versenden , Link anzeigen , Umbenennen , Beschreibung bearbeiten , Sperren , Verschieben , Kopieren , Zum Portal hinzufügen .

    Hinweis: Einige Schaltflächen werden nicht angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen nicht besitzen.

    Wenn Sie in der Seitenleiste ein Dokument anklicken, wird im Menü unterhalb von Weitere zusätzlich die Schaltfläche Als Neu bearbeiten angezeigt.

  • Name, Dateiname

  • Falls verfügbar, eine Vorschau der Datei

  • Anmerkungen zur Datei

  • Navigationspfad zum geöffneten Ordner. Um einen anderen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf den Pfad.

  • Schaltflächen, um eine neue Version hochzuladen.

  • Eine Liste der Versionen, falls die Datei mehrere Versionen enthält. Die neueste Version steht oben in der Liste. Zu jeder Version werden die folgenden Informationen angezeigt:

    • Dateiname der Version

    • Falls angegeben, Anmerkungen zur Version

    • Name des Benutzers, der die Version hochgeladen hat

    • Datum und Uhrzeit, zu der die Version hochgeladen wurde