7.1. Les composants de Agenda

Vous trouverez une introduction à l'interface graphique dans L'interface utilisateur.

La barre d'outils Contient les icônes suivantes :

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers d'agenda. Permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur l'icône Dossier oui/non dans la barre d'outils. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Lorsque l'on clique sur un dossier, les rendez-vous de ce dossier s'affichent.

  • Les icônes Ajouter le menu des dossiers et Actions sur les dossiers sous les dossiers permettent d'organiser les données.

La zone d'affichage dans les vues d'agenda Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois Affiche la vue de l'agenda pour l'intervalle de temps choisi.

  • L'intervalle de temps choisi est affiché dans le coin en haut à gauche de l'agenda

  • La barre de navigation au-dessus de l'agenda permet de choisir l'intervalle de temps.

  • La case à cocher tout afficher dans le coin en haut à droite de l'agenda indique quels rendez-vous afficher.

    • Si elle est cochée, tous les rendez-vous de tous vos agendas privés sont affichés.

    • Si elle est décochée, seuls les rendez-vous de l'agenda courant sont affichés.

  • Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, une zone pour créer des rendez-vous sur toute la journée apparaît en haut de l'agenda.

  • Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, l'heure actuelle est indiquée par une ligne rouge sur l'agenda.

  • Dans les vues Semaine ouvrée, Semaine et Mois, le jour actuel est indiqué dans l'agenda par une couleur de fond différente.

  • Dans la vue Mois, le mois choisi, la semaine calendaire et l'année sont affichés à droite de l'agenda. Une barre de défilement à droite permet de choisir un autre mois.

  • Selon l'état de confirmation, les rendez-vous sont indiqués avec différentes couleurs.

Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, une fenêtre s'ouvre. Elle affiche les mêmes informations que la zone d'affichage de la vue en Liste.

La barre latérale dans la vue en Liste Affiche la liste des rendez-vous du dossier courant. La date, l'heure, le fuseau horaire, l'icône de rendez-vous privé, le sujet et le lieu sont affichés. Les possibilités suivantes s'ouvrent à vous :

  • Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, ses données sont affichées dans la zone d'affichage.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Choisir sous la liste, une case à cocher apparaît à côté de chaque rendez-vous. Vous pouvez choisir plusieurs rendez-vous pour les modifier tous en même temps.

  • Le nom du dossier courant apparaît sous la liste. Lorsque l'on clique sur le nom, l'arborescence des dossiers s'ouvre. Le nombre correspond au nombre d'objets dans le dossier sélectionné.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Trier sous la liste, un menu pour trier les rendez-vous s'ouvre. La case à cocher tout afficher permet d'indiquer si vous ne souhaitez voir que les rendez-vous de l'agenda courant ou au contraire tous les rendez-vous de tous vos agendas privés.

La zone d'affichage dans la vue Liste Affiche les données du rendez-vous et les fonctionnalités disponibles :

  • Les boutons  Modifier , Modifier l'état , Déplacer Imprimer et Supprimer

  • La date, le type de répétition (pour les rendez-vous récurrents), l'heure et le fuseau horaire

  • Le sujet

  • Le lieu du rendez-vous, s'il a été indiqué

  • La description du rendez-vous, si elle a été donnée

  • Le nom des participants, s'ils existent. Lorsque l'on clique sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle contient les éléments suivants :

    • Les informations de contact de la personne

    • Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ils sont affichés sous Conversations récentes.

    • Si vous avez des rendez-vous planifiés avec cette personne, ils sont affichés sous Rendez-vous.

    Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous ou sur un courriel, une fenêtre supplémentaire s'ouvre.

  • Si le rendez-vous comporte d'autres participants, les boutons Envoyer un courriel à tous les participants et Enregistrer comme liste de diffusion sont affichés.

  • Le nom de ressources existantes. Lorsque l'on clique sur une ressource, une fenêtre apparaît.

  • Si des participants externes sont concernés par le rendez-vous, leurs noms sont affichés en-dessous de participants externes.

  • Les détails

    • la disponibilité

    • quel dossier

    • qui a créé le rendez-vous et quand

    • qui a modifié le rendez-vous pour la dernière fois