Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.
Barra degli strumenti Contiene le seguenti icone:
L'icona . Crea un nuovo appuntamento.
Nota: questa funzione è abilitata solo in caso di apertura di un calendario per il quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti.
L'icona . Apre o chiude l'albero delle cartelle.
L'icona . Apre un campo di inserimento per cercare gli appuntamenti con un determinato oggetto.
L'icona . Seleziona una delle viste seguenti per l'area di visualizzazione:
L'icona . Apre la vista apposita per pianificare appuntamenti con più partecipanti.
L'icona . Apre l'anteprima di stampa per stampare un foglio di calendario.
Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di calendario. Abilita la navigazione all'interno della struttura di cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sull'icona nella barra degli strumenti. Sono disponibili le seguenti funzioni:
Facendo clic su una cartella, gli appuntamenti all'interno della cartella sono visualizzati.
Le icone e
sotto le cartelle offrono funzioni per organizzare i dati.
Area di visualizzazione nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese Visualizza la vista di calendario per l'intervallo di tempo selezionato.
L'intervallo selezionato è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calendario.
La barra di navigazione sopra il foglio di calendario consente di selezionare un intervallo temporale.
La casella di selezione Mostra tutto nell'angolo in alto a destra del foglio di calendario specifica quali appuntamenti visualizzare.
Se abilitata, sono visualizzati tutti gli appuntamenti dei propri calendari privati.
Se disabilitata, sono visualizzati solo gli appuntamenti del calendario selezionato.
Nelle viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana un'area per creare appuntamenti di un intero giorno viene visualizzata nella parte alta del foglio di calendario.
Nelle viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana l'orario corrente nel foglio di calendario è evidenziato con una linea rossa.
Nelle viste Settimana lavorativa, Settimana e Mese il giorno corrente nel foglio di calendario è evidenziato con uno sfondo colorato.
Nella vista Mese il mese selezionato, la settimana del calendario e l'anno sono visualizzati a destra del foglio di calendario. Una barra di scorrimento a destra consente di selezionare un altro mese.
In base allo stato di conferma, gli appuntamenti sono evidenziati con colori diversi.
Facendo clic su un appuntamento, i dati sono mostrati nella finestra a comparsa. Questa finestra visualizza le stesse informazioni dell'area di visualizzazione nella vista Elenco.
La barra laterale nella vista Elenco Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata. Data, ora, fuso orario, icona di appuntamento privato, oggetto e luogo sono visualizzati. Le seguenti funzioni sono disponibili:
Facendo clic su un appuntamento, la sua data viene visualizzata nell'area di visualizzazione.
Facendo clic sull'icona sotto l'elenco, una casella di selezione sarà visualizzata accanto a ogni appuntamento. È possibile selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente.
Il testo sotto l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Facendo clic su di esso, si aprirà l'albero delle cartelle. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.
Facendo clic sull'icona sotto l'elenco, si aprirà un menu che aiuta a ordinare gli appuntamenti. Con la casella di selezione è possibile specificare se si desidera visualizzare solo gli appuntamenti del calendario selezionato o tutti gli appuntamenti dei propri calendari privati.
Area di visualizzazione nella vista Elenco Mostra i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:
Data, il tipo di ricorrenza (per gli appuntamenti ricorrenti), ora e fuso orario
Oggetto
Luogo dell'appuntamento, se inserito
Descrizione dell'appuntamento, se inserita
Nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. La finestra consiste dei seguenti componenti:
I dati di contatto della persona
Se avete scambiato messaggi con questa persona, i messaggi sono visualizzati sotto Conversazioni recenti.
Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, gli appuntamenti sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.
Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio, si aprirà una finestra a comparsa aggiuntiva.
Se l'appuntamento ha altri partecipanti, i pulsanti e sono visualizzati.
Nomi di risorse esistenti. Facendo clic su una risorsa, si aprirà una finestra a comparsa.
Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.
Dettagli
disponibilità
quale cartella
chi ha creato l'appuntamento e quando
chi è stata l'ultima persona a modificare l'appuntamento