12.4.2. Pubblicare dati

Riservatezza

Quando si utilizza la funzione di pubblicazione, in qualità di titolare dei dati, si è responsabili del rispetto delle regole di riservatezza e della conformità agli obblighi di legge. (Diritto d'autore, leggi sulla privacy).

Si è la parte responsabile, in base al Codice in materia di protezione dei dati personali (Legge sulla privacy, Italia) o alle leggi in materia di riservatezza dei dati vigenti nella propria nazione, in modo particolare quando si pubblicano dati personali.

In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, si è incaricati della gestione dei dati, e non si dovrebbe pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.

Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valutare attentamente dove conservarli e a chi si inviano i propri dati personali. Assicurarsi di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.

Se si pubblicano dati utilizzando la funzione di pubblicazione, altri utenti o collaboratori esterni possono utilizzare tali dati. È possibile procedere come segue:

Come pubblicare il contenuto di una rubrica o di una cartella di file:

  1. Avviare l'applicazione Rubrica o File .

  2. Selezionare la cartella di file contenente i dati da pubblicare nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic sull'icona Aggiungi il menu delle cartelle sotto l'albero delle cartelle. Fare clic su Pubblica questa cartella.

    Nell'applicazione File , è possibile fare clic su Condividi cartella nella vista Icone.

  4. Imposta il nome di una pubblicazione nella finestra Pubblica cartella. È possibile utilizzare le seguenti opzioni:

    • Selezionare un modello per impostare il contenuto e visualizzare i dati pubblicati.

    • Inviare un messaggio con i dati di accesso abilitando Condividi collegamento tramite posta

  5. Per terminare il processo, fare clic su Pubblica.

Suggerimento: le cartelle con dati pubblicati sono marcate con l'icona Nuvola . Facendo clic sull'icona, si apriranno le impostazioni di Pubblicazioni e sottoscrizioni .