連絡先は、内部のパートナーや外部のパートナーと共有できます。目的に応じて、さまざまな方法があります。
グローバル アドレス帳 を使用すると、すべてのユーザに連絡先データが表示され、各ユーザはその連絡先を利用できるようになります。
内部のユーザが使用できる連絡先を追加するには、次の手順に従います。
目的の連絡先をコピーまたは移動する先の個人用フォルダまたはパブリック フォルダを新規に作成します。
このフォルダをすべてのユーザまたは特定のユーザと共有します。
読み取り権限や書き込み権限で既存のフォルダを共有することもできます。詳細は、権限 を参照してください。
外部のパートナーと連絡先を共有するには、次の手順に従います。
個人用フォルダまたはパブリック フォルダを新規に作成し、目的の連絡先をそのフォルダにコピーまたは移動します。
公開機能を使用して、このフォルダを公開します。
詳細は、データの公開 を参照してください。
他のユーザが公開している連絡先フォルダを登録すると、そのフォルダ内の連絡先にアクセスできます。詳細は、データの登録 を参照してください。
連絡先フォルダを既に別のユーザと共有している場合は、このフォルダにある連絡先を利用することもできます。詳細は、権限 を参照してください。