公開機能を使用する際は、その時点でのデータの所有者として、プライバシー規則に注意を払うこと、および法的義務 (著作権法およびプライバシー法) を順守することへの責任を負います。
特に個人データを公開する場合は、連邦データ保護法 (BDSG、ドイツ) や、製品を実際に使用する国のプライバシー法に基づき、ユーザはそのデータの公開についての責任を負う当事者となります。
ユーザはそのデータの責任を負う当事者として、欧州やその他の国の法律に従い、データを効率的に運用することについても責任を負います。個人データは、その個人の同意なしに公開や転送することは禁止されています。
Open-Xchange 社は、法的義務の対象外の個人情報の取り扱いにも細心の注意を払うようお勧めします。個人データの保管場所や転送する相手についても十分に検討をし、パスワードによる確実な保護を施すなど、適切なアクセス保護を行ってください。
公開機能を使用してデータを公開すると、他のユーザや外部のユーザもデータを利用できます。ここでは、次の機能が利用できます。
公開の有効化、無効化、削除。詳細は、公開フォルダと登録フォルダの管理 を参照してください。
アドレス帳やファイル フォルダの内容を公開する
予定表 や ファイル のアプリケーションを起動します。
公開する内容が保存されたフォルダをフォルダ ツリーから 選択 します。
フォルダ ツリーの下にある をクリックします。 をクリックします。
ファイル アプリケーションでは、アイコン ビューの をクリックします。
フォルダを公開 ウィンドウで、公開名を設定します。次のようなオプションの機能があります。
テンプレートを使用して、内容と公開データの表示方法を設定
を有効にして、アクセス データが添付されたメールを送信
処理を終了するには、
をクリックします。