Aby utworzyć nowe zadanie, możesz zrobić tak:
Utwórz zadanie, wpisując jego temat i termin.
Skorzystaj z innych funkcji: tworzenie zadań cyklicznych, dodawanie uczestników i zasobów, dodawanie załączników, dodawanie szczegółów.
Jak utworzyć nowe zadanie:
Otwórz folder zadań w drzewie folderów.
Uwaga: wybierz folder, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia zadań.
Wpisz temat i ewentualnie opis zadania.
Aby wyświetlić cały formularz, kliknij przycisk
.Wybierz datę rozpoczęcia i termin zadania.
Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie o zadaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w polu rozwijanym
.Możesz też skorzystać z innych funkcji: tworzenie zadań cyklicznych, dodawanie uczestników i zasobów, dodawanie załączników, dodawanie szczegółów.
Kliknij polecenie
.Jak używać dodatkowych funkcji podczas tworzenia zadania:
Aby utworzyć zadanie cykliczne, włącz opcję
. Zostaną wyświetlone bieżące parametry cykliczności.Aby zmienić wartość parametru cykliczności, kliknij go. Odpowiednie przykłady zostały przedstawione w sekcji z pytaniami dotyczącymi spotkań i zadań.
Aby ukryć parametry cykliczności, kliknij ikonę . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij przycisk .
Aby dodać kolejnego uczestnika, wpisz jego adres e-mail do pola wejściowego poniżej elementu Uczestnicy i kliknij ikonę .
Wskazówka: podczas wpisywania adresów e-mail wyświetlane są pasujące sugestie. Aby przyjąć sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przewiń listę za pomocą paska przewijania i kliknij sugestię.
Wybierz sugestię, używając klawiszy kursora, i naciśnij klawisz Enter.
Aby usunąć uczestnika, kliknij wyświetlaną obok jego nazwy ikonę .
Aby dodać wielu uczestników, możesz wpisać nazwę listy dystrybucyjnej.
W celu dodania załączników do zadania, kliknij przycisk
. Kliknij pozycję . Wybierz co najmniej jeden plik.Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę .
Aby ukryć pola wejściowe, kliknij polecenie
. Załączniki, które są już dodane, nie zostaną usunięte.Aby dodać szczegóły, takie jak informacje rozliczeniowe, kliknij polecenie
. Wprowadź wymagane dane.