7.6.1. Udostępnianie spotkań

Spotkania można udostępniać partnerom wewnętrznym i zewnętrznym. Sposób realizacji tej funkcji zależy od wymagań.

  • Aby udostępnić kalendarz zespołowi, zrób tak:

    • Utwórz nowy osobisty lub publiczny folder kalendarza.

    • Udostępnij ten folder wszystkim użytkownikom w zespole. Jeśli inni członkowie zespołu mają mieć możliwość wprowadzania spotkań, pamiętaj, aby udostępnić folder z uprawnieniami zapisu.

    Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Uprawnienia.

  • Aby zaprosić do spotkania partnerów zewnętrznych, zrób tak:

    • Tworząc spotkanie, dodaj partnerów zewnętrznych jako uczestników zewnętrznych.

    • Sprawdź, czy opcja Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail jest włączona.

    Partner zewnętrzny otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie w formacie iCal. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj: Wyświetlanie spotkań