Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.
Pasek narzędzi Zawiera następujące ikony:
Ikona . Umożliwia utworzenie nowego spotkania.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu kalendarza, w którego przypadku masz uprawnienia do tworzenia obiektów.
Ikona . Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
Ikona . Umożliwia otwarcie pola wejściowego w celu wyszukania spotkań o określonym temacie.
Ikona . Umożliwia wybranie jednego z następujących widoków obszaru wyświetlania:
Ikona . Umożliwia otwarcie widoku planowania umożliwiającego zaplanowanie spotkań z wieloma uczestnikami.
Ikona . Umożliwia otwarcie podglądu wydruku umożliwiającego wydrukowanie arkusza kalendarza.
Drzewo folderów Wyświetla foldery kalendarza. Pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij ikonę na pasku narzędzi. Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.
Ikony oraz
widoczne pod folderami udostępniają funkcje umożliwiające porządkowanie danych.
Obszar wyświetlania w widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc Wyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.
Wybrany zakres czasu jest wyświetlany w lewym górnym rogu arkusza kalendarza.
Pasek nawigacyjny nad arkuszem kalendarza pozwala wybrać zakres czasu.
Pole wyboru Pokaż wszystko dostępne w prawym górnym rogu arkusza kalendarza określa spotkania do wyświetlenia.
Po włączeniu tej opcji zostaną wyświetlone wszystkie spotkania ze wszystkich kalendarzy prywatnych.
Po wyłączeniu tej opcji będą wyświetlane wyłącznie spotkania z aktualnie wybranego kalendarza.
W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obszar tworzenia spotkań całodniowych jest wyświetlany na górze arkusza kalendarza.
W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżąca godzina w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.
W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony tłem.
W widoku Miesiąc wybrany miesiąc, tydzień kalendarzowy i rok są wyświetlane po prawej stronie arkusza kalendarza. Pasek przewijania dostępny po prawej stronie pozwala na wybranie innego miesiąca.
Kolor spotkania zależy od jego statusu potwierdzenia.
Po kliknięci spotkania jego dane pojawią się w wyskakującym okienku. Zawarte są w nim te same informacje, co w obszarze wyświetlania w widoku Listy.
Pasek boczny w widoku Lista Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze. Wyświetlane są także informacje o dacie, godzinie, strefie czasowej, temacie i lokalizacji spotkania, jak również opcjonalnie ikona spotkania prywatnego. Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w obszarze wyświetlania.
W przypadku kliknięcia ikony widocznej pod listą obok każdego spotkania zostanie wyświetlone pole wyboru. Wybranie wielu spotkań pozwala na ich jednoczesną edycję.
Tekst poniżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Kliknięcie tej nazwy powoduje otwarcie drzewa folderów. Widoczna liczba odpowiada liczbie obiektów w wybranym folderze.
W przypadku kliknięcia ikony widocznej pod listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań. Pole wyboru pozwala na wskazanie, czy mają być wyświetlane wyłącznie spotkania z wybranego kalendarza, czy wszystkie spotkania ze wszystkich prywatnych kalendarzy.
Obszar wyświetlania w widoku Lista Przedstawia dane spotkania i dostępne funkcje:
Data, typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych), godzina i strefa czasowa
Temat
Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona
Opis spotkania, jeśli został wprowadzony
Nazwy uczestników, jeśli istnieją. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko. Okienko zawiera następujące składniki:
Dane kontaktowe osoby
(Opcjonalnie) Korespondencja e-mail między Tobą a daną osobą w obszarze Ostatnie rozmowy
Zaplanowane spotkania z tą osobą w obszarze Wspólne spotkania
Po kliknięciu spotkania lub wiadomości e-mail zostanie wyświetlone dodatkowe wyskakujące okienko.
Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone przyciski oraz .
Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Szczegóły
dostępność
który folder
kto i kiedy utworzył spotkanie
kto ostatni zmodyfikował spotkanie