Filtry e-mail pozwalają na porządkowanie otrzymywanych wiadomości e-mail. Filtr e-mail składa się z kilku reguł. Za ich pomocą można wywołać następujące przykładowe czynności:
Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do wybranego folderu.
Wiadomość e-mail zostanie przesłana na inny adres.
Wiadomość e-mail zostanie oznaczona jako przeczytana.
Aby użyć filtrów e-mail, wykonaj następujące czynności:
Utwórz foldery na wiadomości e-mail
Utwórz przynajmniej jedną regułę.
Ustaw kolejność reguł.
Określ, czy po dopasowaniu reguły mają być przetwarzane kolejne.
Reguła składa się z:
nazwy,
warunków,
działań. Możesz określić, czy w celu realizacji działania konieczne jest spełnienie wszystkich warunków, czy wystarczy dowolnego z nich.
Dostępne są następujące opcje:
Tworzenie nowej reguły.
Zmienianie reguł.
Jak utworzyć nową regułę:
Kliknij ikonę z prawej strony menu. W menu kliknij pozycję .
Na pasku bocznym kliknij pozycję
.W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Utwórz nową regułę.
. Pojawi się oknoWpisz nazwę reguły.
W celu dodania warunku kliknij pozycję
. Wybierz opcję z menu rozwijanego. Możesz wybrać kryterium, klikając pozycję . Wprowadź argument w polu wejściowym.Przykłady można znaleźć tutaj: Pytania dotyczące wiadomości e-mail.
Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję
.Aby usunąć warunek, kliknij znajdującą się obok niego ikonę .
Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję
. Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.Możesz dodać kolejne czynności.
Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję
.Kliknij przycisk
.Jak zmienić reguły:
Kliknij ikonę widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję .
Na pasku bocznym kliknij pozycję
.Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję Edytuj regułę.
. Zmień ustawienia w oknieAby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję
.Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję
.Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie widocznej obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.