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OX App Suite
Tabla de contenidos
1 Sobre esta documentación
1.1 ¿Cuál es el público objetivo de esta documentación?
1.2 ¿Qué contenidos se incluyen en la documentación?
1.3 Elementos de diseño
1.4 Terminología
1.5 Ayuda adicional
2 Comenzando con el software colaborativo
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Requisitos del sistema
2.3 Instrucciones de operación
2.4 Conexión, desconexión
3 Primeros pasos
3.1 El interfaz de usuario
3.2 Entrada de teclado
3.3 Personalización de la configuración básica
3.4 Cambio de los datos de contacto personales
3.5 Modificación de la contraseña
3.6 Configuración de cuentas de redes sociales
4
Portal
4.1 Componentes
4.2 Personalización
del Portal
4.2.1 Modificación del orden de los paneles del portal
4.2.2 Eliminación de paneles del portal
4.2.3 Añadir paneles al portal
4.2.4 Cambio de los ajustes de los paneles del portal
5
Correo electrónico
5.1 Los componentes de
Correo electrónico
5.2 Visualización de correos electrónicos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
5.4 Envío de correos electrónicos
5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
5.4.2 Respuesta a correos electrónicos
5.4.3 Reenvío de correos electrónicos
5.4.4 Reenvío automático de correos electrónicos
5.4.5 Envío de un aviso de ausencia
5.5 Gestión de mensajes de correo electrónico
5.5.1 Traslado de correos electrónicos
5.5.2 Copia de correos electrónicos
5.5.3 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
5.5.4 Recopilación de direcciones
5.5.5 Clasificación de correos electrónicos con etiquetas
5.5.6 Visualización del código fuente de un correo electrónico
5.5.7 Trabajo con borradores de correo electrónico
5.5.8 Activación de un recordatorio de correo electrónico
5.5.9 Añadir un correo electrónico al portal
5.5.10 Almacenamiento de correos electrónicos
5.5.11 Importación de correos electrónicos
5.5.12 Impresión de correos electrónicos
5.5.13 Borrado de mensajes de correo
5.5.14 Edición de múltiples correos electrónicos al mismo tiempo
5.5.15 Edición de todos los correos electrónicos de un hilo
5.5.16 Utilización del correo unificado
5.5.17 Uso de filtros de correo
5.6 Correos electrónicos dentro de un equipo
5.6.1 Compartición de correos electrónicos
5.6.2 Suscripción a carpetas de correo
5.6.3 Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
5.6.4 Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
5.7 Cuentas de correo externas
5.7.1 Configuración y edición de cuentas de correo externas
5.7.2 Uso de una cuenta de correo externa
5.8 Configuración del correo electrónico
6
Libreta de direcciones
6.1 Los componentes de
Libreta de direcciones
6.2 Visualización de contactos
6.3 La vista Halo
6.4 Añadir contactos
6.4.1 Creación de un nuevo contacto
6.4.2 Importación de contactos desde archivos
6.4.3 Importación de contactos de las redes sociales
6.5 Creación de listas de distribución
6.6 Organización de contactos
6.6.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.6.2 Invitación de contactos a una cita
6.6.3 Edición de contactos
6.6.4 Mover contactos
6.6.5 Copia de contactos
6.6.6 Envío de contactos como vCard
6.6.7 Impresión de contactos
6.6.8 Borrado de contactos
6.6.9 Edición de varios contactos a la vez
6.7 Contactos en equipos
6.8 Intercambio de contactos con otras aplicaciones
6.9 Ajustes de la libreta de direcciones
7
Calendario
7.1 Los componentes de
Calendario
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Mostrar citas en la vista Lista
7.2.3 ¿Cómo se muestran las citas?
7.3 Creación de citas
7.3.1 Creación de nuevas citas
7.3.2 Crear citas desde adjuntos iCal
7.3.3 Importar citas desde archivos
7.3.4 Suscribirse a citas de otros calendarios
7.3.5 Resolución de conflictos de citas
7.4 Responder a invitaciones a citas
7.5 Gestión de citas
7.5.1 Edición de citas
7.5.2 Edición de citas con arrastrar y soltar
7.5.3 Cambiar el estado de una cita
7.5.4 Traslado de citas a otra carpeta
7.5.5 Impresión de citas
7.5.6 Borrado de citas
7.5.7 Edición de varias citas de una vez
7.6 Citas de equipo
7.6.1 Citas compartidas
7.6.2 Envío de un correo electrónico a los participantes
7.6.3 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
7.6.4 Planificación de citas con varios participantes
7.7 Ajustes del calendario
8
Ficheros
8.1 Los componentes de
Ficheros
8.2 Ver archivos
8.2.1 Visualización de archivos en la vista Lista
8.2.2 Visualización de archivos en la vista Iconos
8.3 Abrir archivos y mostrar contenidos
8.3.1 Visualizar el contenido de un archivo
8.3.2 Visualización del contenido de los documentos
8.3.3 Reproducción de archivos multimedia
8.4 Creación de archivos
8.5 Gestión de archivos
8.5.1 Envío de archivos como un enlace
8.5.2 Envío de archivos como adjuntos de correo electrónico
8.5.3 Muestra el enlace a un archivo
8.5.4 Edición de nombres de archivos
8.5.5 Edición de descripciones
8.5.6 Traslado de archivos
8.5.7 Copiado de archivos
8.5.8 Añadir archivos al portal
8.5.9 Borrado de archivos
8.5.10 Bloqueo o desbloqueo de archivos
8.5.11 Trabajo con versiones
8.5.12 Edición de múltiples archivos de una sola vez
8.6 Acceso a archivos mediante WebDAV
8.6.1 Configuración de WebDAV bajo Linux
8.6.2 Configuración de WebDAV bajo Windows XP
8.6.3 Configuración de WebDAV bajo Windows Vista
8.6.4 Configuración de WebDAB bajo Windows 7
8.7 Archivos y equipos
8.8 Ajustes de Archivos
9
Texto
9.1 Los componentes de
Documentos
9.2 Creación de documentos
9.3 Edición de documentos
9.4 Edición de documentos con un nuevo nombre.
10
Bloc de notas simple
10.1 Creación de archivos de texto
10.2 Edición de archivos de texto
11
Tareas
11.1 Componentes de
Tareas
11.2 Mostrar tareas
11.3 Creación de tareas
11.4 Respuesta a invitaciones a tareas
11.5 Gestión de tareas
11.5.1 Edición de tareas
11.5.2 Marcado de tareas como realizadas
11.5.3 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
11.5.4 Mover tareas
11.5.5 Cambio de confirmaciones de tareas
11.5.6 Impresión de tareas
11.5.7 Eliminar tareas
11.5.8 Edición de varias tareas de una vez
11.6 Tareas en equipo
11.6.1 Compartir tareas
11.6.2 Delegación de tareas
11.7 Intercambio de datos con otras aplicaciones
11.8 Ajustes de Tareas
12 Organización de los datos
12.1 Buscar objetos
12.2 Carpetas
12.2.1 Tipos de carpeta
12.2.2 Navegación por el árbol de carpetas
12.2.3 Creación de carpetas
12.2.4 Renombrado de carpetas
12.2.5 Mover carpetas
12.2.6 Borrado de carpetas
12.3 Permisos
12.3.1 ¿Qué permisos se pueden conceder?
12.3.2 Permisos para carpetas ya existentes
12.3.3 Permisos para crear carpetas nuevas
12.3.4 Compartición de carpetas
12.4 Publicar&Suscribir
12.4.1 Suscripción a datos
12.4.2 Publicación de datos
12.4.3 Administración de carpetas suscritas y publicadas
13 Intercambio de datos
13.1 Importación de datos
13.1.1 Importación de citas y tareas en formato iCal
13.1.2 Importación de contactos en formato vCard
13.1.3 Importación de contactos en formato CSV
13.2 Exportación de datos
13.2.1 Exportación de datos de una carpeta
14 Buenas prácticas
Preguntas más frecuentes
14.1
Preguntas generales
P:
¿Dónde puedo encontrar mis datos y configuraciones personales?
P:
¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
P:
¿Por qué pueden no encontrarse determinados botones o campos?
P:
¿Cómo se me notifica de nuevos correos electrónicos o invitaciones a citas?
P:
¿Cómo puedo leer los mensajes actuales de redes sociales o páginas de noticias?
14.2
Preguntas sobre correos electrónicos y contactos
P:
¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a varias direcciones a la vez?
P:
¿Para qué sirven los campos Copia (CC) para y Copia oculta (BCC) para?
P:
Habitualmente envío correos electrónicos con contenido idéntico o muy similar. ¿Cómo puedo acelerar este proceso?
P:
¿Puedo, por ejemplo, acceder a correos electrónicos enviados a mi cuenta de Google Mail?
P:
¿Cómo se pueden reenviar correos automáticamente a mi nueva ubicación?
P:
¿Cómo mantener una visión general de las bandejas de entrada de mis cuentas de correo?
P:
¿Cómo puedo usar las condiciones en las reglas de filtrado de correo?
P:
¿Cómo puedo usar los contactos de mis redes sociales?
14.3
Preguntas sobre tareas, calendarios y citas
P:
¿Cuándo debería usar una tarea y cuándo una cita?
P:
¿Cómo puedo crear una tarea a partir de un correo electrónico?
P:
¿Cómo puedo organizar la citas de otra persona como su representante?
P:
¿Cómo puedo usar la función de estados de disponibilidad, por ejemplo Libre, Ausente, etc...?
P:
¿Cómo puedo usar los ajustes de recurrencia del calendario o de las tareas?
P:
¿Cómo encontrar tiempo libre al crear citas?
14.4
Preguntas sobre organización de los datos y trabajo en equipo
P:
¿Cómo puedo hacer que ciertos contactos estén disponibles para mis colaboradores externos?
P:
¿Cómo puedo compartir documentos concretos con mis colaboradores externos?
P:
Quiero compartir una carpeta con otros usuarios. ¿Qué permisos tengo que establecer?
Índice