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Indice
1 Informazioni su questa documentazione
1.1 A chi è destinata questa documentazione?
1.2 Quali contenuti sono inclusi in questa documentazione?
1.3 Elementi grafici
1.4 Terminologia
1.5 Ulteriore aiuto
2 Primi passi con il groupware
2.1 Definizione di groupware
2.2 Requisiti di sistema
2.3 Istruzioni operative
2.4 Accedere, disconnettersi
3 Primi passi
3.1 L'interfaccia utente
3.2 Immissione dalla tastiera
3.3 Personalizzare le impostazioni di base
3.4 Cambiare i dati personali di contatto
3.5 Cambiare la password
3.6 Configurare account di reti sociali
4
Portale
4.1 Componenti
4.2 Personalizzare
Portale
4.2.1 Cambiare l'ordine dei riquadri del portale
4.2.2 Rimuovere riquadri al portale
4.2.3 Aggiungere riquadri al portale
4.2.4 Cambiare le impostazioni dei riquadri del portale
5
Posta elettronica
5.1 I componenti di
Posta elettronica
5.2 Visualizzare i messaggi di posta
5.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta
5.4 Inviare messaggi di posta
5.4.1 Inviare un nuovo messaggio di posta
5.4.2 Rispondere ai messaggi di posta
5.4.3 Inoltrare messaggi di posta
5.4.4 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta
5.4.5 Inviare un avviso di assenza
5.5 Gestione dei messaggi di posta
5.5.1 Spostare i messaggi di posta
5.5.2 Copiare i messaggi di posta
5.5.3 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti
5.5.4 Collezionare indirizzi
5.5.5 Categorizzare i messaggi di posta con etichette
5.5.6 Mostrare il sorgente del messaggio di posta
5.5.7 Lavorare con le bozze dei messaggi
5.5.8 Abilitare il promemoria di un messaggio di posta
5.5.9 Aggiungere un messaggio di posta al portale
5.5.10 Salvare i messaggi di posta
5.5.11 Importare i messaggi di posta
5.5.12 Stampare i messaggi di posta
5.5.13 Eliminare i messaggi di posta
5.5.14 Modificare più messaggi di posta contemporaneamente
5.5.15 Modificare tutti i messaggi in una conversazione di posta
5.5.16 Utilizzare la posta unificata
5.5.17 Utilizzare i filtri di posta elettronica
5.6 Messaggi di posta in una squadra
5.6.1 Condividere messaggi di posta
5.6.2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica
5.6.3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento
5.6.4 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione
5.7 Account di posta elettronica esterni
5.7.1 Configurare e modificare account di posta elettronica esterni
5.7.2 Utilizzare un account di posta elettronica esterno
5.8 Impostazioni di posta elettronica
6
Rubrica
6.1 I componenti di
Rubrica
6.2 Visualizzare i contatti
6.3 La vista Aura
6.4 Aggiungere i contatti
6.4.1 Creare un nuovo contatto
6.4.2 Importare contatti da file
6.4.3 Importare contatti dalle reti sociali
6.5 Creare liste di distribuzione
6.6 Organizzare i contatti
6.6.1 Inviare messaggi dall'interno di una rubrica
6.6.2 Invitare contatti a un appuntamento
6.6.3 Modificare i contatti
6.6.4 Spostare i contatti
6.6.5 Copiare i contatti
6.6.6 Inviare i contatti come vCard
6.6.7 Stampare i contatti
6.6.8 Eliminare i contatti
6.6.9 Modificare più contatti contemporaneamente
6.7 Contatti in squadre
6.8 Scambiare contatti con altre applicazioni
6.9 Impostazioni della rubrica
7
Calendario
7.1 I componenti di
Calendario
7.2 Visualizzare gli appuntamenti
7.2.1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario
7.2.2 Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco
7.2.3 Come sono visualizzati gli appuntamenti?
7.3 Creare appuntamenti
7.3.1 Creare nuovi appuntamenti
7.3.2 Creare appuntamenti da allegati iCal
7.3.3 Importare appuntamenti da file
7.3.4 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari
7.3.5 Risolvere i conflitti di appuntamenti
7.4 Rispondere agli inviti di appuntamenti
7.5 Gestione degli appuntamenti
7.5.1 Modificare gli appuntamenti
7.5.2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio
7.5.3 Cambiare lo stato di un appuntamento
7.5.4 Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella
7.5.5 Stampare gli appuntamenti
7.5.6 Eliminare gli appuntamenti
7.5.7 Modificare più appuntamenti contemporaneamente
7.6 Appuntamenti di squadra
7.6.1 Condividere gli appuntamenti
7.6.2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti
7.6.3 Creare una lista di distribuzione dall'elenco dei partecipanti
7.6.4 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti
7.7 Impostazioni del calendario
8
File
8.1 I componenti di
File
8.2 Visualizzare i file
8.2.1 Visualizzare i file nella vista Elenco
8.2.2 Visualizzare i file nella vista Icone
8.3 Aprire i file e visualizzare i contenuti
8.3.1 Visualizzare il contenuto di un file
8.3.2 Visualizzare i contenuti dei documenti
8.3.3 Riprodurre i file multimediali
8.4 Creare i file
8.5 Gestire i file
8.5.1 Inviare file come un collegamento
8.5.2 Inviare file come allegati di posta
8.5.3 Mostrare il collegamento a un file
8.5.4 Modificare i nomi dei file
8.5.5 Modificare le descrizioni
8.5.6 Spostare i file
8.5.7 Copiare i file
8.5.8 Aggiungere file al portale
8.5.9 Eliminare i file
8.5.10 Bloccare o sbloccare i file
8.5.11 Lavorare con le versioni
8.5.12 Modificare diversi file contemporaneamente
8.6 Accedere ai file con WebDAV
8.6.1 Configurare WebDAV su Linux
8.6.2 Configurare WebDAV su Windows XP
8.6.3 Configurare WebDAV su Windows Vista
8.6.4 Configurare WebDAV su Windows 7
8.7 File e squadre
8.8 Impostazioni dei file
9
Testo
9.1 I componenti di
Testo
9.2 Creare documenti
9.3 Modificare documenti
9.4 Modificare documenti con un nuovo nome
10
Semplice blocco note
10.1 Creare file di testo
10.2 Modificare file di testo
11
Attività
11.1 I componenti di
Attività
11.2 Visualizzare le attività
11.3 Creare attività
11.4 Rispondere agli inviti di attività
11.5 Gestire le attività
11.5.1 Modificare le attività
11.5.2 Marcare le attività come completate
11.5.3 Cambiare la data di scadenza di un'attività
11.5.4 Spostare le attività
11.5.5 Cambiare le conferme delle attività
11.5.6 Stampare le attività
11.5.7 Eliminare le attività
11.5.8 Modificare più attività contemporaneamente
11.6 Attività in una squadra
11.6.1 Condividere attività
11.6.2 Delegare le attività
11.7 Scambiare dati con altre applicazioni
11.8 Impostazioni delle attività
12 Organizzare i dati
12.1 Cercare gli oggetti
12.2 Cartelle
12.2.1 Tipi di cartella
12.2.2 Navigare all'interno della struttura delle cartelle
12.2.3 Creare cartelle
12.2.4 Rinominare le cartelle
12.2.5 Spostare cartelle
12.2.6 Eliminare le cartelle
12.3 Permessi
12.3.1 Quali permessi possono essere accordati?
12.3.2 Permessi per le cartelle esistenti
12.3.3 Permessi per le nuove cartelle
12.3.4 Condividere le cartelle
12.4 Pubblicare e sottoscrivere
12.4.1 Sottoscrivere dati
12.4.2 Pubblicare dati
12.4.3 Gestire le cartelle sottoscritte e pubblicate
13 Scambiare i dati
13.1 Importare dati
13.1.1 Importare appuntamenti e attività in formato iCal
13.1.2 Importare contatti nel formato vCard
13.1.3 Importare contatti nel formato CSV
13.2 Esportare dati
13.2.1 Esportare i dati di una cartella
14 Buona prassi
Domande ricorrenti
14.1
Domande generiche
Domanda:
Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali?
Domanda:
Come posso cambiare la password?
Domanda:
Perché non è possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento?
Domanda:
Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti?
Domanda:
Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie?
14.2
Domande sui messaggi di posta e sui contatti
Domanda:
Come posso inviare un messaggio di posta a più indirizzi contemporaneamente?
Domanda:
Qual è lo scopo dei campi di inserimento Copia a... e Copia nascosta a....
Domanda:
Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile. Come posso velocizzare questo processo?
Domanda:
È possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail?
Domanda:
Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto?
Domanda:
Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account?
Domanda:
Come posso utilizzare le condizioni nelle regole del filtro di posta elettronica?
Domanda:
Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali?
14.3
Domande su attività, calendari e appuntamenti
Domanda:
Quando si utilizza un'attività e quando si utilizza un appuntamento?
Domanda:
Come si può creare un'attività da un messaggio di posta?
Domanda:
Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualità di rappresentante?
Domanda:
Come si utilizza la funzione di disponibilità, ad es. Libero, Occupato, Assente, ecc?
Domanda:
Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attività?
Domanda:
Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti?
14.4
Domande sull'organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra
Domanda:
Come è possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni?
Domanda:
Come è possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni?
Domanda:
Desidero condividere una cartella con altri utenti. Quali permessi devo impostare?
Indice analitico