Om gegevens te delen met andere gebruikers, deelt u één of meerdere mappen. U kunt een map delen door andere gebruikers specifieke rechten te geven op een map. U kunt
verleen rechten voor een map,
wijzig de rechten voor een map,
verleen rechten door een gebruikersrol toe te wijzen en
verwijder de rechten van een map.
Opmerking: Houd rekening met de volgende beperkingen:
Om rechten te geven aan een map ten behoeve van een andere gebruiker, moet u zelf de beheerder zijn van die map.
U kunt uw persoonlijke Inbox map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Inbox map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze map abonneren, zie ook 5.6.2: Abonneren op e-mailmappen.
U heeft de exclusieve rechten op uw persoonlijke agenda, contacten en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder toewijzen voor deze mappen. Voorbeelden van praktische instellingen kunt u vinden in vragen over gegevens organiseren en werken met een team.
Rechten toekennen aan een map gaat als volgt:
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.
Klik op het onder de mappenboom. Klik op . Het Map-rechten scherm toont de huidige rechten voor deze map.
Onderaan voert u een gebruikersnaam in. Klik op het pictogram. De gebruiker krijgt de voorgedefinieerde rechten.
Klik op een gebruikersrecht om deze te wijzigingen. Voorbeeldinstellingen kan u vinden in Vragen over gegevens organiseren en werken met een team.
Herhaal indien nodig deze stappen omextra rechten toe te wijzen.
Klik op
.De maprechten aanpassen gaat als volgt:
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.
Klik op het onder de mappenboom. Klik u op . Het Map-rechten scherm toont de huidige rechten voor deze map.
Klik op een gebruikersrecht om deze te wijzigingen. Voorbeeldinstellingen kan u vinden in Vragen over gegevens organiseren en werken met een team.
Opmerking: U kan de beheerdersrechten niet veranderen van een persoonlijke map.
Klik op
.Gebruikersrechten toekennen op basis van een rol gaat als volgt:
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.
Klik op het onder de mappenboom klikt u op . Het Map-rechten scherm toont de huidige rechten voor deze map.
Klik op Gebruikersrol vanuit het menu.
naast de gebruikersnaam. Selecteer eenKlik op
.Gebruikersrechten verwijderen van een map gaat als volgt:
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.
Om de rechten van een gebruiker te verwijderen klikt u op het pictogram naast de naam van de gebruiker.
Klik op
.