5.5.17. E-mailfilters gebruiken

E-mailfilters helpen u bij het organiseren van inkomende e-mailberichten. Een e-mailfilter bestaat uit één of meerdere regels. Door regels in te stellen kan u bijvoorbeeld de volgende acties uitvoeren:

  • Het verplaatsen van het e-mailbericht naar een andere map.

  • Het doorsturen van een e-mailbericht naar een ander address.

  • Het e-mailbericht als gelezen markeren.

Om de e-mailfilters te gebruiken gaat u als volgt te werk:

  • Maak e-mailmappen.

  • Maak een aantal regels.

  • Geef de volgorde van de regels.

  • Stel in of vervolg regels uitgevoerd moeten worden als de regel overeen komt.

Een regel bevat:

  • een naam,

  • één of meerdere voorwaarden,

  • één of meer acties. U kan opgegeven of aan één of alle voorwaarden moet worden voldaan.

U heeft de volgende mogelijkheden:

Een nieuwe regel maakt u als volgt:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op het menu-item Instellingen.

  2. In de zijbalk klikt u op Mailfilter.

  3. Klik in het hoofdgebied op Een nieuwe regel toevoegen. Het Nieuwe regel aanmaken scherm opent.

  4. Geef een naam voor de regel.

  5. Om een voorwaarde toe te voegen klikt u op Voorwaarde toevoegen. Maak een keuze uit de selectie lijst. U kan een voorwaarde kiezen door op Komt overeen. Geef een argument in het invoerveld.

    Voorbeelden kan u vinden in Vragen over e-mail.

    U kan meer voorwaarden toevoegen. U kan opgeven of één of alle voorwaarden moeten voldoen om de acties uit te voeren. Om dit te doen klikt u op Pas regel toe als aan alle voorwaarden is voldaan.

    Om een voorwaarde te verwijderen, klikt u op het Verwijderen pictogram naast de voorwaarde.

  6. Geef de actie die uitgevoerd moet worden als aan de regel wordt voldaan. Om dit te doen klikt u op Actie toevoegen. Selecteer een actie uit het menu. Afhankelijk van de actie moet u misschien meer details invoeren.

    U kan meerdere acties toevoegen.

  7. U kan instellen welke regels verwerkt moeten worden als aan de voorwaarden is voldaan. Om dit te doen schakelt u Verwerk ook de andere regels in of uit.

  8. Klik op Opslaan.

U kan bestaande regels als volgt aanpassen:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen.

  2. In de zijbalk, klik op Mailfilter.

  3. Om een regel te bewerken, klikt u op Bewerken naast de regel. Wijzig de instellingen in het Regel bewerken scherm.

  4. Om de regel uit te schakelen klikt u op Uitschakelen naast de regel.

    Om de regel in te schakelen klikt u op Inschakelen naast de regel.

  5. Om de volgorde aan te passen, zweeft u met de muis over het Verplaatsen pictogram naast de regel. Sleep de regel omhoog of omlaag en laat deze op de geschikte plek los.

  6. Om een regel te verwijderen, klikt u het Verwijder pictogram naast de regel.