Prev
Start Page
Table Of Contents
Next
OX App Suite
Table of Contents
1 Informacje o tej dokumentacji
1.1 Jaka jest grupa docelowa niniejszej dokumentacji?
1.2 Jaka jest zawartość niniejszej dokumentacji?
1.3 Elementy typograficzne
1.4 Pojęcia
1.5 Dodatkowa pomoc
2 Wprowadzenie do oprogramowania do pracy grupowej
2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej
2.2 Wymagania systemowe
2.3 Instrukcje dotyczące obsługi
2.4 Logowanie, wylogowywanie
3 Pierwsze kroki
3.1 Interfejs użytkownika
3.2 Obsługa za pomocą klawiatury
3.3 Dostosowywanie ustawień podstawowych
3.4 Zmiana osobistych danych kontaktowych
3.5 Zmiana hasła
3.6 Konfigurowanie kont umożliwiających korzystanie z sieci społecznościowych
4
Portal
4.1 Składniki
4.2 Dostosowywanie aplikacji
Portal
4.2.1 Zmiana kolejności pól portalu
4.2.2 Usuwanie pól portalu
4.2.3 Dodawanie pól portalu
4.2.4 Zmiana ustawień pól portalu
5
E-mail
5.1 Składniki aplikacji
E-mail
5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail
5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail
5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
5.4.2 Odpowiadanie na wiadomości
5.4.3 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.4 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.5 Wysyłanie zawiadomienia o urlopie
5.5 Zarządzanie wiadomościami
5.5.1 Przenoszenie wiadomości e-mail
5.5.2 Kopiowanie wiadomości e-mail
5.5.3 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
5.5.4 Gromadzenie adresów
5.5.5 Kategoryzowanie wiadomości e-mail za pomocą etykiet
5.5.6 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
5.5.7 Praca z wersjami roboczymi wiadomości
5.5.8 Włączanie przypomnienia pocztą e-mail
5.5.9 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
5.5.10 Zapisywanie wiadomości
5.5.11 Importowanie wiadomości e-mail
5.5.12 Drukowanie wiadomości e-mail
5.5.13 Usuwanie wiadomości e-mail
5.5.14 Edycja wielu wiadomości e-mail jednocześnie
5.5.15 Edycja wszystkich wiadomości e-mail z wątku
5.5.16 Korzystanie z ujednoliconej poczty
5.5.17 Korzystanie z filtrów poczty e-mail
5.6 Wiadomości e-mail w ramach zespołu
5.6.1 Udostępnianie wiadomości e-mail
5.6.2 Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail
5.6.3 Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie
5.6.4 Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
5.7 Zewnętrzne konta e-mail
5.7.1 Konfiguracja i edycja ustawień zewnętrznych kont e-mail
5.7.2 Korzystanie z zewnętrznego konta e-mail
5.8 Ustawienia poczty e-mail
6
Książka adresowa
6.1 Składniki aplikacji
Książka adresowa
6.2 Wyświetlanie kontaktów
6.3 Widok halo
6.4 Dodawanie kontaktów
6.4.1 Tworzenie nowego kontaktu
6.4.2 Importowanie kontaktów z plików
6.4.3 Importowanie kontaktów z sieci społecznościowych
6.5 Tworzenie list dystrybucyjnych
6.6 Porządkowanie kontaktów
6.6.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
6.6.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie
6.6.3 Edycja kontaktów
6.6.4 Przenoszenie kontaktów
6.6.5 Kopiowanie kontaktów
6.6.6 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
6.6.7 Drukowanie kontaktów
6.6.8 Usuwanie kontaktów
6.6.9 Edycja wielu kontaktów jednocześnie
6.7 Kontakty w ramach zespołu
6.8 Wymienianie kontaktów między aplikacjami
6.9 Ustawienia książki adresowej
7
Kalendarz
7.1 Składniki aplikacji
Kalendarz
7.2 Wyświetlanie spotkań
7.2.1 Wyświetlanie spotkań w widoku kalendarza
7.2.2 Wyświetlanie spotkań w widoku listy
7.2.3 Jak są wyświetlane spotkania?
7.3 Tworzenie spotkań
7.3.1 Tworzenie nowych spotkań
7.3.2 Tworzenie spotkań z załączników iCal
7.3.3 Importowanie spotkań z plików
7.3.4 Subskrypcja spotkań z innych kalendarzy
7.3.5 Usuwanie konfliktów między spotkaniami
7.4 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
7.5 Zarządzanie spotkaniami
7.5.1 Edycja spotkań
7.5.2 Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
7.5.3 Zmiana statusu spotkania
7.5.4 Przenoszenie spotkań do innego folderu
7.5.5 Drukowanie spotkań
7.5.6 Usuwanie spotkań
7.5.7 Edycja wielu spotkań jednocześnie
7.6 Spotkania w ramach zespołu
7.6.1 Udostępnianie spotkań
7.6.2 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników
7.6.3 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
7.6.4 Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami
7.7 Ustawienia kalendarza
8
Pliki
8.1 Składniki aplikacji
Pliki
8.2 Wyświetlanie plików
8.2.1 Wyświetlanie plików w widoku listy
8.2.2 Wyświetlanie plików w widoku ikon
8.3 Otwieranie plików i wyświetlanie zawartości
8.3.1 Wyświetlanie zawartości pliku
8.3.2 Wyświetlanie zawartości dokumentów
8.3.3 Odtwarzanie plików multimedialnych
8.4 Tworzenie plików
8.5 Zarządzanie plikami
8.5.1 Wysyłanie pliku jako łącza
8.5.2 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
8.5.3 Pokazuje łącze do pliku
8.5.4 Edycja nazw plików
8.5.5 Edycja opisów
8.5.6 Przenoszenie plików
8.5.7 Kopiowanie plików
8.5.8 Dodawanie plików do portalu
8.5.9 Usuwanie plików
8.5.10 Blokowanie lub odblokowywanie plików
8.5.11 Praca z wersjami
8.5.12 Edycja wielu plików jednocześnie
8.6 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu WebDAV
8.6.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
8.6.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows XP
8.6.3 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows Vista
8.6.4 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows 7
8.7 Pliki w ramach zespołu
8.8 Ustawienia plików
9
Tekst
9.1 Składniki aplikacji
Tekst
9.2 Tworzenie dokumentów
9.3 Edycja dokumentów
9.4 Edycja dokumentów pod nową nazwą
10
Prosty notatnik
10.1 Tworzenie plików tekstowych
10.2 Edycja plików tekstowych
11
Zadania
11.1 Składniki aplikacji
Zadania
11.2 Wyświetlanie zadań
11.3 Tworzenie zadań
11.4 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
11.5 Zarządzanie zadaniami
11.5.1 Edycja zadań
11.5.2 Oznaczanie zadań jako wykonanych
11.5.3 Zmiana terminu zadania
11.5.4 Przenoszenie zadań
11.5.5 Zmiana potwierdzenia zadań
11.5.6 Drukowanie zadań
11.5.7 Usuwanie zadań
11.5.8 Edycja wielu zadań jednocześnie
11.6 Zadania w ramach zespołu
11.6.1 Udostępnianie zadań
11.6.2 Przydzielanie zadań
11.7 Wymiana danych z innymi aplikacjami
11.8 Ustawienia zadań
12 Porządkowanie danych
12.1 Wyszukiwanie obiektów
12.2 Foldery
12.2.1 Typy folderów
12.2.2 Poruszanie się po strukturze folderów
12.2.3 Tworzenie folderów
12.2.4 Zmiana nazw folderów
12.2.5 Przenoszenie folderów
12.2.6 Usuwanie folderów
12.3 Uprawnienia
12.3.1 Jakie uprawnienia można nadawać?
12.3.2 Uprawnienia do folderów, które już istnieją
12.3.3 Uprawnienia do nowych folderów
12.3.4 Foldery udostępnione
12.4 Publikowanie i subskrybowanie
12.4.1 Subskrybowanie danych
12.4.2 Publikowanie danych
12.4.3 Zarządzanie subskrybowanymi i publikowanymi folderami
13 Wymiana danych
13.1 Importowanie danych
13.1.1 Importowanie spotkań i zadań w formacie iCal
13.1.2 Importowanie kontaktów w formacie vCard
13.1.3 Importowanie kontaktów w formacie CSV
13.2 Eksportowanie danych
13.2.1 Eksportowanie danych z folderu
14 Najlepsze praktyki
Najczęściej zadawane pytania
14.1
Pytania ogólne
Pyt.:
Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia?
Pyt.:
Jak zmienić hasło?
Pyt.:
Dlaczego nie mogę znaleźć niektórych przycisków lub pól wejściowych?
Pyt.:
Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania?
Pyt.:
Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami?
14.2
Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów
Pyt.:
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie?
Pyt.:
Do czego służą pola wejściowe Kopia do i Kopia ukryta do?
Pyt.:
Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić?
Pyt.:
Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail?
Pyt.:
Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje?
Pyt.:
Jak uzyskać wgląd w skrzynki odbiorcze swoich kont e-mail?
Pyt.:
Jak używać warunków w regułach filtra poczty e-mail?
Pyt.:
Jak mogę używać kontaktów z sieci społecznościowych?
14.3
Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań
Pyt.:
Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań?
Pyt.:
Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail?
Pyt.:
Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel?
Pyt.:
Jak używać funkcji dostępności, takich jak Wolne, Zajęte, Nieobecność?
Pyt.:
Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu lub zadaniach?
Pyt.:
Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań?
14.4
Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej
Pyt.:
Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym?
Pyt.:
Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym?
Pyt.:
Jakie uprawnienia muszę ustawić, aby udostępnić folder innym użytkownikom?
Index