5.5.17. Korzystanie z filtrów poczty e-mail

Filtry e-mail pozwalają na porządkowanie otrzymywanych wiadomości e-mail. Filtr e-mail składa się z kilku reguł. Za ich pomocą można wywołać następujące przykładowe czynności:

  • Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do wybranego folderu.

  • Wiadomość e-mail zostanie przesłana na inny adres.

  • Wiadomość e-mail zostanie oznaczona jako przeczytana.

Aby użyć filtrów e-mail, wykonaj następujące czynności:

  • Utwórz foldery na wiadomości e-mail

  • Utwórz przynajmniej jedną regułę.

  • Ustaw kolejność reguł.

  • Określ, czy po dopasowaniu reguły mają być przetwarzane kolejne.

Reguła składa się z:

  • nazwy,

  • warunków,

  • działań. Możesz określić, czy w celu realizacji działania konieczne jest spełnienie wszystkich warunków, czy wystarczy dowolnego z nich.

Dostępne są następujące opcje:

Jak utworzyć nową regułę:

  1. Kliknij ikonę menu systemowego z prawej strony menu. W menu kliknij pozycję Ustawienia.

  2. Na pasku bocznym kliknij pozycję Filtr poczty.

  3. W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Dodaj nową regułę. Pojawi się okno Utwórz nową regułę.

  4. Wpisz nazwę reguły.

  5. W celu dodania warunku kliknij pozycję Dodaj warunek. Wybierz opcję z menu rozwijanego. Możesz wybrać kryterium, klikając pozycję Pasuje. Wprowadź argument w polu wejściowym.

    Przykłady można znaleźć tutaj: Pytania dotyczące wiadomości e-mail.

    Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję Zastosuj regułę, jeśli są spełnione wszystkie warunki.

    Aby usunąć warunek, kliknij znajdującą się obok niego ikonę Usuń .

  6. Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję Dodaj czynność. Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.

    Możesz dodać kolejne czynności.

  7. Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję Przetwórz następne reguły.

  8. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak zmienić reguły:

  1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję Ustawienia.

  2. Na pasku bocznym kliknij pozycję Filtr poczty.

  3. Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję Edytuj. Zmień ustawienia w oknie Edytuj regułę.

  4. Aby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję Wyłącz.

    Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję Włącz.

  5. Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie Przenieś widocznej obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.

  6. Aby usunąć regułę, kliknij widoczną obok niej ikonę Usuń .