Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie. Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:
Aby utworzyć spotkanie, możesz użyć widoku planowania na stronie Utwórz spotkanie.
Możesz też otworzyć widok Planowanie bezpośrednio, aby utworzyć spotkanie w przedziale czasu dyspozycyjności.
Wynik działania obu metod jest taki sam.
Jak użyć widoku Planowanie na stronie Utwórz spotkanie:
Na stronie Utwórz spotkanie dodaj użytkowników jako uczestników.
Kliknij polecenie
.Na stronie Planowanie dostępne są następujące informacje:
Uczestnicy spotkania. Do każdego uczestnika jest przypisany oddzielny kolor.
Spotkania uczestników wyświetlane w kolorze przypisanym do danego użytkownika.
Możesz użyć następujących funkcji:
Aby wybrać inny zakres czasu, użyj paska nawigacyjnego na górze arkusza kalendarza.
Dodaj lub usuń uczestników bądź zasoby.
Aby zmienić widok, kliknij dostępny w prawym dolnym rogu przycisk
.
W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania. Pojawi się strona Utwórz spotkanie.
Uzupełnij szczegóły tworzonego spotkania.
Jak otworzyć bezpośrednio widok Harmonogram:
Dodaj zasoby lub innych użytkowników jako uczestników w lewej dolnej części strony Planowanie.
Na stronie pojawią się następujące informacje:
Uczestnicy spotkania. Do każdego uczestnika jest przypisany oddzielny kolor.
Spotkania uczestników wyświetlane w kolorze przypisanym do danego użytkownika.
Możesz użyć następujących funkcji:
Aby wybrać inny zakres czasu, użyj paska nawigacyjnego na górze arkusza kalendarza.
Dodaj lub usuń uczestników bądź zasoby.
Aby zmienić widok, kliknij dostępny w prawym dolnym rogu przycisk
.
W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania. Pojawi się strona Utwórz spotkanie.
Uzupełnij szczegóły tworzonego spotkania.