11.3. 建立任務

要建立新任務,請進行以下操作:

如何建立新任務:

  1. 在資料夾樹中 開啟 任務資料夾。

    註: 選擇您有權限建立任務的資料夾。

  2. 點下工具列中的 新增 圖示。

  3. 輸入主題。輸入描述,若需要

    要檢視完整表單,點選 展開表單

  4. 設定任務的開始日期和截止日。

  5. 若您想被提醒,在下拉選單中點選 提醒我 選項。

  6. 您可以 使用其他功能 : 建立重複發生任務、新增參與者與資源、新增附件、詳情

  7. 點選 建立

建立任務時如何使用更多功能:

  1. 要建立重複發生的任務,點選 重複 。將顯示目前的重複規則。

    要設定重複規則,點選該按鈕。範例可以在 約會與任務問與答 找到。

    要隱藏重複參數,點選 關閉 圖示 。要再次顯示,點選 編輯

  2. 要新增其他參與者,在 參與者 下方的欄位輸入參與者的電子郵件地址。點擊 圖示。

    註: 輸入名稱時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

    • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

    • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    要移除參與者,點選姓名旁的 圖示。

    要新增多個參與者,您可以輸入 通訊組清單 名稱。

  3. 要新增附件到任務,點選 附件 。點選 選擇檔案 。選擇一個或多個檔案。

    要移除附件,點選 刪除 圖示

    要隱藏輸入欄位,點選 附件 。新增的附件將保留。

    提示: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳文件到任務視窗來新增附件。

  4. 要新增詳情,例如帳單資訊附件到任務,點選 刪除 。輸入必須的資料。